Lær hvordan man bestiller en koncerttur

Bestilling af en koncerttur er ikke så meget forskellig fra at reservere en lokal koncert - du gør det bare på en meget større skala. I betragtning af skalaen er det nok ikke overraskende, at at tage et band ud på turné kan være dyrt. Selv en bare-knogletur, hvor alle sover i vanen og bor på pretzels, kan koste mere end du forventer.

Sådan bestiller du en koncerttur alene

Bestilling af en koncerttur er en fantastisk måde at udvide publikum på, men der er mange ting at overveje, inden du slår ud i vanen. Siden du bestiller din egen tur, har du ikke en agent, der hjælper dig med at undgå de fælles touring faldgruber - men det betyder også, at du sparer agenturafgifter. Her er nogle ting, du skal vide, før du kommer i gang, og hvordan man tager de første skridt i planlægningen af ​​en koncerttur alene.

Indstil et turbudget

Hvis du er en kunstner eller en del af et band, der rammer vejen for at opbygge et navn til dig selv, så er det ikke sandsynligt, at du vil tjene mange penge på dine shows. Touren vil sandsynligvis være et out-of-pocket eventyr, så dit budget skal omfatte alle planlægningsfaser. Ved præcis, hvor meget du har råd til at bruge, før du rammer vejen.

Den vanskelige del af at oprette et turbudget til din første tur er, at der er mange ukendte variabler. Du kan muligvis beregne en grov ide om, hvad du vil lave pr. Show, men altid lavbold disse estimater og fejle på forsigtighedssiden, hvis du ikke er sikker.

At arbejde på et budget hjælper dig med at finde ud af, hvor du kan trimme omkostninger, og det vil også hjælpe dig med at flagge ting, du måske har hoppet over i din planlægning.

Vælg dit turistområde

Så hvor vil du spille? Lav en ønskeliste, husk at du er nødt til at overveje budget første og andre faktorer andet. Som touring omkostninger meget, at få mest bang for din buck er kritisk. En af de bedste måder at få valuta for pengene, er at vælge dine touring destinationer klogt.

Hvis du har fået et godt tryk på et bestemt område, skal du føje det til din liste. Hvis denne tur drejer sig om at få din musik til et nyt publikum og fremme en ny udgivelse, skal du først overveje steder, der er budgetvenlige og kan have en koncentration af musikpresse og industrifolk. Ideelt set vælger du steder, hvor du har en personlig forbindelse af en slags, uanset om det er en stærk fanebase eller en promotor, du ved godt.

Gør lidt forskning på stederne i de byer eller byer, du er interesseret i. Find gig-noteringsguider for at se, hvor musikere i din genre og dit niveau spiller. Lav en kort liste over spillesteder, der skal nærme sig, og ikke glemme at inkludere steder, hvor du kan lave et godt supportbånd.

Balancering af disse overvejelser vil hjælpe dig med at identificere et godt område til din tur.

Vælg dit Touring Window

Nu hvor du ved, hvor du vil hen, skal du bestemme, hvornår du vil være der. Der er to mini-trin involveret her. Først skal du vælge et vindue med datoer, som du kan være på vej, factoring i arbejde, familieforpligtelser og andre livshændelser, som du ikke kan gå glip af.

Inden for det vindue skal du vælge et mindre vindue med datoer for hver by, hvor du håber at spille. Det vil hjælpe dig med at holde omkostningerne nede, da det vil reducere mængden af ​​rejser du skal gøre.

Skriv din rejseplan

Som et budget hjælper en rejseplan med at holde dig på rette spor og hjælper dig med at identificere potentielle problemer. I det mindste bør en rejseplan indeholde datoer og tider for dine shows (herunder ting, der kan spise i din tidsplan som indlæsning og lydkontrol.

Det skal også indeholde detaljer om hvor du bor hver dag, med kontaktoplysninger og indtjekningstider. Faktor i hvor længe skal du køre hver dag og inkludere omkostningerne ved gas. Kontaktoplysninger til promotorer, andre bands, du spiller med, og lokaliteterne skal også være på rejseplanen. I det væsentlige skal din rejseplan være din vejledning til alt hvad du behøver at vide om din tur.

Start med at skrive rejseplanen, så snart du starter booking og fortsæt med at opdatere den som du planlægger. Del det med andre bandmedlemmer, enten via et elektronisk middel som Google Drev eller harddiske. Sørg for, at der altid er backup, hvis der sker noget uventet (hvilket det næsten helt sikkert vil).

Vær kreativ og fleksibel

Processen med at bestille et show ud af byen er stort set det samme som at bestille et show i byen. Men i andre områder end dit kvarter. Du bliver nødt til at arbejde hårdere for at overbevise et mødested og en promotor, som du kan få folk i døren. Hvis du har fået noget press / radio-spil, så har du et stærkt tilfælde. Hvis du ikke har det, prøv at spørge om at dele en reservation med nogle lokale handlinger, der er en god tegning. Overvej at være en åbningsretsakt. Lad dem vide, hvilken salgsfremmende støtte du vil levere, f.eks. Dit websted, sociale medier eller postlister.

Hvis du har heldigvis erobret din lokale scene, kan oplevelsen af ​​at booke en tur uden for din lokale scene føles lidt som at gå baglæns. Hvis du ikke har haft meget presse eller radioafspilning, eller dit bånds profil er stort set nul uden for dit område, kan en gig-swap gå langt for at gøre dine shows umagen værd. Hook up med musikere, der har erobret deres lokale scene som du har gjort din, bask i deres indbyggede publikum, og forhåbentlig få nogle fans, der vil komme ud for at se den næste gang.

Sælg merchandise

Få nogle penge på vej ved dine tourstop for at holde din vare fuld af gas og dine bellies fulde af mad - samtidig med at du spreder dit bånds brandbillede og får din musik til flere ører. Typisk vil et spillested tage et fald i døromsætningen, men vil ikke ofte bede om nogen procentdel af de varer, du sælger. Opsæt en merch bord - og få en troværdig ven eller fan man standen for at sikre alle pengene er der i slutningen af ​​showet. Sælg T-shirts, plakater, cd'er eller andre mærkevarer. Du kan endda tage kreditkort nu med tjenester som PayPal eller Square.

Kontroller og dobbeltklik på dit budget

Du har lavet bookingerne, fundet billige hoteller, har anslåede omkostninger til mad og gas. Gå nu tilbage over alt med en fintandet kam og sørg for, at der ikke er andre steder, du kan spare penge. Hvis du har været realistisk, vil dit budget og rejseplan hjælpe dig med at få en succesrig første koncerttur.