Hvad er en fortrolighedsaftale?

En fortrolighedsaftale er en skriftlig juridisk kontrakt mellem en arbejdsgiver og en medarbejder. Fortrolighedsaftalen fastsætter bindende vilkår og betingelser, der forbyder medarbejderen at videregive virksomhedens fortrolige og proprietære oplysninger.

En fortrolighedsaftale er gældende for en ansattes varighed og for en periode efter ansættelsestidspunktet. Den sædvanlige frist for en fortrolighedsaftale er mellem et og tre år og omfatter aktiviteter, som den tidligere medarbejder er begrænset til at gøre.

Når andre er en fortrolighedsaftale brugt?

En fortrolighedsaftale anvendes også under andre omstændigheder, herunder:

• Ledelses- og senior-jobsamtaler under hvilke virksomhedsfortrolige oplysninger drøftes, og kandidaterne underskriver en aftale før interviewet.
• Konsulent- eller entreprenørkontrakt og opdragsdiscussioner og produkter som følge af kontraktligt arbejde kræver en underskrevet aftale før opgaver.
• Leverandørdiskussioner, der involverer produkter, dele og anden proprietær informationsdeling.
• Situationer, der involverer aktie- eller selskabskøb, due diligence eller enhver interaktion, hvorunder fortrolige oplysninger deles.

Arbejdsgiverne nyder godt af fortrolighedsaftaler, fordi de holder disse parter ikke i stand til at dele proprietære viden, forretningshemmeligheder, klient eller produktinformation, strategiske planer og andre oplysninger, der er fortrolige og proprietære til selskabet med konkurrenter.

Indhold

Fortrolighedsaftaler angiver, at underskriveren ikke kan udlevere eller på nogen måde udnytte fortrolige oplysninger fra virksomhedens arbejdsgiver, kunde, leverandører og enhver anden part, der kan drage fordel af fælles fortrolige oplysninger.

Fortrolighedsaftaler indeholder ofte det tidsrum, hvor en medarbejder, der forlader deres beskæftigelse, ikke må arbejde for et konkurrentfirma. Målet er, at den tidligere medarbejder ikke er i stand til at udnytte eller vinde en ny arbejdsgiver med oplysninger, der er indhentet fra en konkurrent, den tidligere arbejdsgiver.

Nogle fortrolighedsaftaler forbyder en ansat at arbejde i samme branche ved at forlade beskæftigelse i en periode, ofte to år. Andre udvider dette forbud mod leverandører og leverandører i branchen.

Fortrolighedsaftaler hævder ofte ejerskab af noget, som er udviklet, skrevet, produceret eller opfundet under eller som følge af ansættelse, kontrakter, tjenester eller interview, hvis det på nogen måde er relateret til virksomhedens omfang. Det er rigtigt, selvom arbejdet er udviklet i medarbejderens fritid væk fra arbejdspladsen.

En fortrolighedsaftale bør indeholde en klausul, der gør det muligt for en arbejdsgiver at afmelde sig eller give tilladelse til underskriveren til at bruge firmaets ejendomsretlige oplysninger. Arbejdsgiveren kan tillade dette, hvis han så en direkte fordel, og ikke et potentielt tab, fra at lade den tidligere medarbejder dele oplysningerne med en anden organisation.

anbefalinger

Arbejdsgivere vil gøre det godt at køre deres fortrolighedsaftale af en ansættelsesret advokat som nylige retssager er ugyldige aftaler. Det sker, når retten finder, at aftalen var så bred, at dens principper forhindrer en person i at få arbejde og tjene penge på sit felt. En advokat ville vide, om dine klausuler og krav er alt for restriktive.

Endelig er det meget nemmere at gennemføre en fortrolighedsaftale, når du først ansætter en medarbejder. fordi medarbejderen ved, inden han accepterer jobbet, at det er et krav om beskæftigelse. I dette tilfælde er fortrolighedsaftalen omfattet af vilkårene for ansættelse, når den potentielle medarbejder accepterer dit jobtilbud.

Gennemførelse af aftale efter ansættelse - i nogle tilfælde år senere - føles til medarbejdere som om arbejdsgiveren ændrede vilkårene for deres ansættelse. Nogle vil nægte at underskrive, og du kan miste medarbejdere, du ønskede at beholde.

Case Study om implementering

I et tilfælde i en mobiltelefon reparation virksomhed, en arbejdsgiver, der renoverede mobiltelefoner besluttet at gennemføre en nondisclosure aftale tyve år efter åbning og bemanding virksomheden. Efterspørgslen var i grunden underskrevet fortrolighedsaftalen eller orlov.

Anlæggets moral blev dødeligt såret og ville tage flere år at forbedre. Flere kontoransatte, herunder en nøglefirma i deres salgsorganisation, havde i mange år haft telefonforretninger fra deres garager.

Virksomheden opdagede, at disse medarbejdere lovligt købte telefoner gennem salgsorganisationen og derefter videresælger dem med en stor prisstigning fra deres hjem. Da de blev bedt om at underskrive den nye aftale, som forbyde denne form for konkurrencepræget adfærd, besluttede de sig for at tjene flere penge i deres videresalgsvirksomheder.

De opsagde derefter snarere end at underskrive aftalen, som ville have elimineret deres evne til at foretage telefon salg fra deres garager. Arbejdsgiveren mistede flere højt overvejede og havde brug for medarbejdere i forhold til undertegnelsen af ​​en fortrolighedsaftale år efter ansættelse.

Og han kunne ikke gøre undtagelser på grund af behovet for at behandle alle medarbejdere ækvivalent og retfærdigt. Kravet om at indgå en fortrolighedsaftale år efter leje har fungeret godt for ingen. Lær lektionen.

Også kendt som ikke-afsløring, NDA, nondisclosure aftale

Disclaimer:Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.