Fordelene og ulemperne ved en fire-dages arbejdsuge

Alle elsker en tre-dages weekend, men vil du have, hvis du havde en hver uge? En fire-dages arbejdsuge lyder som en fantastisk ide, men det er ikke for alle. Her er flere faktorer at tænke på, inden man skifter til en fire-dages arbejdsuge.

Fire-dages arbejdsuge

Standard fuldtidsarbejdsuge for amerikanerne er otte timer om dagen, fem dage om ugen. Når du skifter til en fire-dages arbejdsuge, arbejder du stadig 40 timer, men du arbejder 10 timer om dagen. Du behøver ikke at have alle på personalet arbejde en fire dages uge; du kan beslutte ud fra medarbejderens ønsker og forretningsbehov. Den ekstra fridag er ikke på mandag eller fredag, så medarbejderen får en tre-dagers weekend. Du kan udpege en hvilken som helst dag i ugen baseret på forretningsbehov og medarbejdernes præference.

Betal for en fire-dages arbejdsuge

Hvis en medarbejder er lønnet fritaget og ikke er berettiget til overarbejde, er der ikke noget lønproblem i forbindelse med en forkortet arbejdsuge. Medarbejderen modtager samme løn pr. Uge uanset antal arbejdede timer eller antal arbejdede dage.

Hvis en medarbejder er fritaget (uanset løn eller time), er medarbejderen berettiget til overarbejde. I de fleste af USA er en medarbejder berettiget til overarbejde, hvis hun arbejder mere end 40 timer i en enkelt uge. Lønnen for en medarbejder, der arbejder fem otte timers dage, ville være identisk med lønsedlen for en medarbejder, der arbejder fire ti timers dage.

Men i Californien og et par andre steder modtager en medarbejder overarbejde efter at have arbejdet mere end otte timer på en enkelt dag. Så en ikke-fritaget medarbejder i Californien på en fire dages arbejdsuge ville modtage 32 timers straight pay og otte timer overarbejde hver uge.

Ferie til en fire-dages arbejdsuge

Mange virksomheder snakker om ferie baseret på timer eller dage. Hvis alle på kontoret arbejder en fire-dages arbejdsuge, er dagreferencerne fine, men pas på, hvis du har nogle mennesker, der arbejder en traditionel arbejdsuge, og nogle arbejder en alternativ tidsplan.

I stedet for at angive, at medarbejderne får ti dage med ferie, skal du bruge sproget "80 timer." På den måde er det klart, at en person, der arbejder fire 10-timers dage, får to uger ferie, ligesom en medarbejder på en fleksibel tidsplan. Ellers kan din medarbejder hævde, at hun skylder 100 timers ferie.

Generelt tillader lovgivningen virksomhederne at udvikle deres ferieplaner, men disse virksomheder er bundet af deres håndbøger, så sørg for, at din ferieplan angiver præcis, hvilken tid du vil give dine medarbejdere.

Fordele ved den fire-dages arbejdsuge

Medarbejdersiden kan være ret klar: at have en anden dag uden arbejde og ingen pendling kan frigøre personlig tid på en stor måde. Men medarbejderen er ikke den eneste, der kan drage fordel af en forkortet arbejdsuge.

Flere undersøgelser viser forskellige fordele som reduceret stress, øget produktivitet og mere lykkelige, mere engagerede medarbejdere. At give en ekstra dag off arbejde om ugen kan være en temmelig stor hindring for dine gode medarbejdere, der flytter til et nyt firma.

Ulemper ved den fire-dages arbejdsuge

For det første arbejder den fire-dages arbejdsuge ikke for hver virksomhed og bestemt ikke for hver medarbejder. Hvis dine kunder forventer, at folk skal være til rådighed fem dage om ugen, kan en medarbejder, som ikke er tilgængelig hver fredag, forårsage problemer.

En fire-dages arbejdsuge kan også gøre barneplejen vanskeligere. Mange dagpleje- og efterskoleplejefunktioner fungerer rundt om tanken om, at en forælder arbejder på en skema fra kl. 8 til kl. 17.00. De åbner ikke klokken 6 eller forbliver åben til kl. 8 for at imødekomme en forældres usædvanlige tidsplan.

Folk kan føle sig forfriskede ved at have en ekstra ledig arbejdsdag hver uge, men de kan også opleve en nedgang i produktiviteten efter så mange timers arbejde på en enkelt dag.

I tilfælde af en fritaget medarbejder, der har en alternativ tidsplan, mens andre arbejder den traditionelle mandag-fredag ​​plan, kan den pågældende føle sig presset til at ringe til møder eller svare på meddelelser på hendes fridag. Dette er ikke retfærdigt, men du skal vurdere, om det alternative skema har negativ indflydelse på medarbejderens hold.

Husk at du skal betale en ikke-ansat medarbejder for yderligere tid, hun sætter i arbejde uden for den fire-dages arbejdsuge.

Skal du gennemføre en fire-dages arbejdsuge?

Svaret afhænger virkelig af din virksomheds behov og dine medarbejders ønsker. Hvis du har en medarbejder spørger om at arbejde en fire dages uge, giver det mening at se og se om det ville fungere for denne person i denne stilling.

Måske prøv et midlertidigt løb i nogle få måneder for at se, hvordan det virker for dig. Fleksibilitet er en fordel, som mange medarbejdere søger efter fra en arbejdsgiver, og at have dette som en mulighed gør dig mere ønskelig for mange jobsøgende.

Men før du ændrer din virksomhedsplan, skal du sørge for, at dette gør din virksomhed mere produktiv og dine medarbejdere lykkeligere. Ellers er en fire-dages arbejdsuge ikke værd forandringen.

---------------------------------------

Suzanne Lucas er en freelance journalist med speciale i Human Resources. Suzannes arbejde har været præget af bemærkelsesværdige publikationer, herunder Forbes, CBS, Business Inside r, og Yahoo.