I-9 Formular for ansættelsesberettigelse

Når de ansættes til et nyt job, skal medarbejderne bevise, at de har ret til at arbejde i USA. Som en del af det nye leje papirarbejde fra deres arbejdsgiver skal en ny medarbejder udfylde en I-9 formular. Dette dokument er den accepterede metode for medarbejdere til at verificere deres kvalifikationer til at arbejde i USA

Hvad er en I-9 formular?

Når arbejdsgivere ansætter nye arbejdstagere, skal de kontrollere hver nyansattes identitet og kvalifikation til arbejde. En beskæftigelsesberettigelsesformular (I-9) er en formular, der er oprettet af USAs borgerskabs- og indvandringsservice (USCIS) -sektor af Department of Homeland Security (DHS), som skal udfyldes for hver ansat ansat i USA og er vant til kontrollere medarbejderens identitet og fastslå, at han eller hun er berettiget til at begynde at arbejde for virksomheden. Sørg for, at du bruger den nyeste version af I-9, som blev revideret den 17. juli 2017.

Når ansættelsesberettigelsesformularer er afsluttet

En ansættelsesberettigelsesblanket (I-9) skal udfyldes under ansættelsesprocessen for alle nye hyringer. Arbejdsgiveren skal verificere medarbejderens berettigelses- og identitetsdokumenter og registrere dokumentoplysningerne på I-9-formularen inden for tre dage efter ansættelsen.

Arbejdsgivere, der undlader at udfylde og vedligeholde I-9-formularer for hver ny ansættelse, kan være genstand for bøder eller andre juridiske konsekvenser fra Arbejdsministeriet. Medarbejdere skal fremlægge originale dokumenter, ikke fotokopier, af dokumentation for at bevise, at de har ret til at arbejde i USA. Som en undtagelse kan en medarbejder fremlægge en bekræftet kopi af et fødselsattest.

Oprindelsen af ​​I-9

I 1986 indvandringsreform og kontrolloven (IRCA) blev amerikanske arbejdsgivere juridisk ansvarlige for ansættelsesberettigelsesverifikation, der kræves for alle nye medarbejdere. Selv om I-9-formularen ikke er påkrævet for frivillige eller kontraktbaserede medarbejdere, skal udenlandske statsborgere om ansættelsesvisum udfylde formularen.

Hvis en medarbejder ikke er i stand til at læse eller skrive på engelsk, tillader formularen en oversætter eller juridisk forberedende at udfylde formularen på vegne af medarbejderen. Fra oktober 2004 kan I-9-verifikationsprocessen udfyldes elektronisk.

Nødvendig dokumentation for at bevise arbejdsstøtte

Ud over dine grundlæggende personlige oplysninger skal du, når du udfylder en I-9-formular, give mindst en af ​​de godkendte dokumentationsformularer for at bevise din identitet og kvalifikationer til at arbejde i USA. Dokumentationen indeholder normalt en form for fotoidentifikation og bekræftelse af lovlig status i landet og vil blive brugt som krydstjek.

Accepterbare I-9 Dokumenter

Der er tre kategorier af dokumenter, som du har lov til at indsende. Medarbejdere skal fremlægge enten et af dokumenterne fra liste A eller et af dokumenterne fra liste B og et af dokumenterne fra liste C.

Liste A (Dokumenter, der etablerer både identitet og beskæftigelsesberettigelse)

• United States Passport
• Permanent Resident Card eller Alien Registration Receipt Card (I-551)
• Midlertidigt opholdskort (I-688)
• Beskæftigelsesmyndighedsdokument (I-766, I-688B, eller I-688A)
• Udenlandsk Pass med midlertidigt I-551-stempel
• For udlændinge, der kun har tilladelse til at arbejde for en bestemt arbejdsgiver, udenlandsk pas med blanket I-94, der tillader ansættelse hos denne arbejdsgiver

Liste B (Dokumenter der kun etablerer identitet)

• Kørekort udstedt af en stat eller en ekstern besiddelse
• ID-kort udstedt af en stat eller en ekstern besiddelse
• Indianer stamme dokument
• Canadisk kørekort eller id-kort med et fotografi (for canadiske udlændinge, der kun har tilladelse til at arbejde for en bestemt arbejdsgiver)
• Skole ID kort med fotografi
• Voterens registreringskort
• US Military Card eller udkast rekord
• Militærafhængigt ID-kort

Liste C (Dokumenter, der kun etablerer beskæftigelsesberettigelse)

• Kontosnummerkort for socialsikring uden ansættelsesbegrænsninger
• Original eller bekræftet kopi af et fødselsattest med en officiel forsegling udstedt af en stat eller et lokalt organ
• Certificering af fødsel i udlandet
• US Citizen ID Card
• Indianer stamme dokument
• Formular I-94, der tillader ansættelse hos denne arbejdsgiver (for udlændinge, der kun har tilladelse til at arbejde for en bestemt arbejdsgiver)
• Konsulær Fødselsrapport i udlandet (Form FS-240)

Hvornår behøver du ikke at udfylde en I-9-formular

Siden loven blev indledt den 6. november 1986, er de fleste lønmodtagere forpligtet til at indsende I-9-formularer. Der er dog nogle undtagelser fra reglen. Du behøver ikke en I-9 formular, hvis du:

• Var ansat den 6. november 1986 og fortsætter beskæftigelsen med en forventning om at fortsætte med din virksomhed i fremtiden.
• Du ansættes til "afslappet hjemmearbejde," som barnevagt, pleje eller rengøring, i et privat hjem med mellemrum.
• Du er en uafhængig entreprenør.
• Du arbejder ikke fysisk i USA.

Nej I-9 Dokumentation?

En medarbejder, der ikke fremlægger det krævede dokument eller en kvittering for et erstatningsdokument (i tilfælde af tabte, stjålne eller ødelagte dokumenter) inden for tre arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor ansættelsen begynder, kan opsiges. En medarbejder, der viser en kvittering for udskiftning, har 90 dage til at fremlægge erstatningsdokumenterne.

Hvis du har brug for at få en kopi af din dokumentation, kan du muligvis anmode om det online.

I-9 Form Reverification Process

Amerikanske statsborgeres I-9-formularer er gyldige på ubestemt tid, medmindre et hul i beskæftigelsen overstiger et år. Udenlandske statsborgere på arbejdsvisum eller studerende og udvekslingsbesøg skal have deres I-9 bekræftet med hver udvidelse, eller efter at deres visum er udløbet med en ny tilladelse til udstedelse af beskæftigelse udstedes.

I-9-formularer skal opbevares af arbejdsgiveren for enten tre år efter en ansattes startdato eller et år efter, at hans eller hendes ansættelse er afsluttet, hvilket tidspunkt der senere er.

Antidiskriminationsbestemmelser

IRCA-lovgivningen, der er ansvarlig for I-9, omfatter også antidiskriminationsbestemmelser. Under IRCA, kan amerikanske borgere, fastboende og asylansøgere lovligt lovligt arbejde i USA lovligt ikke nægtes beskæftigelse eller opsiges kraftigt på grundlag af oprindelse eller statsborgerskab. Desuden skal arbejdsgivere acceptere et af de ovennævnte dokumenter for I-9-formularen, så længe dokumenterne er originale eller bekræftede kopier. IRCA kan håndhæves for alle arbejdsgivere med tre eller flere arbejdstagere.

Arbejdsgiver Verifikation af I-9 Information

Arbejdsgivere kan kontrollere medarbejderens I-9 information online for at undgå bøder eller straffe ved at bruge E-Verify-systemet. Dette er en onlinetjeneste fra den føderale regering, der sammenligner oplysninger fra en ansattes Form I-9, Beskæftigelsesberettigelsesbekræftelse, til oplysninger fra US Department of Homeland Security og Social Security Administration records for at bekræfte ansættelsesberettigelse. Medarbejderens Social Security nummer er påkrævet for at udføre en verifikation ved hjælp af E-Verify, og systemet kan ikke bruges til at bekræfte en udløbs autorisation for beskæftigelse.

Sanktioner for arbejdsgivere, der ansætter uautoriserede arbejdstagere

Arbejdsgivere, der ansætter uautoriserede arbejdstagere, kan bøde mellem $ 250 og $ 5.000 pr. Arbejdstager afhængigt af sværhedsgraden af ​​situationen. Hvis en virksomhed er blevet dømt for tre eller flere lovovertrædelser, kan sanktionerne gå helt op til $ 10.000 pr. Ulovlig arbejdstager eller mere og op til seks måneders fængselstid for arbejdsgiveren. At acceptere svigagtige dokumenter kan også få et selskab til at betale mellem $ 375 og $ 3.200 for den første lovovertrædelse, og fordoble sidstnævnte pr. Dokument for yderligere begivenheder.

Endelig kan arbejdsgiverne blive bødet eller genstand for andre konsekvenser for diskrimination baseret på statsborgerskab, national oprindelse, dokumentsvindel eller afslag eller gengældelse.

Oplysningerne er ikke juridisk rådgivning og er ikke en erstatning for sådanne råd. Statlige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne kan ikke afspejle din egen stats lovgivning eller de seneste ændringer af loven.