Hvordan arbejdsgivere bruger strukturerede jobinterviews

En struktureret jobsamtale er en standardiseret måde at sammenligne jobkandidater med. Arbejdsgiveren skaber interviewspørgsmål med fokus på de færdigheder og evner, som virksomheden søger. Hver interviewperson bliver bedt om de samme spørgsmål, i nøjagtig samme rækkefølge. Arbejdsgiveren opretter også en standardiseret skala til vurdering af kandidater. Hver interviewperson er klassificeret på samme skala.

Fordele for arbejdsgivere

Arbejdsgivere bruger dette interviewformat, når de ønsker at vurdere kandidater upartisk. Fordi spørgsmål er forudbestemt, og der er et rangordningssystem, er der ringe chance for uretfærdig eller subjektiv vurdering. Dette hjælper interviewpersoner med at undgå juridiske problemer i forbindelse med uretfærdig ansættelsespraksis.

En struktureret jobsamtale giver også arbejdsgiveren mulighed for at fokusere på de specifikke færdigheder og evner, der kræves til stillingen. Med spørgsmål fokuseret på specifikke færdigheder, anses denne interview stil ofte for at være en mere effektiv måde at teste en kandidats potentielle ydeevne på jobbet. Dette interviewformat giver også arbejdsgiverne mulighed for at vurdere vanskelige færdigheder, som interpersonelle færdigheder og mundtlig kommunikation.

Fordele for kandidater

Kandidater kan også føle sig overbevist om, at de bliver bedømt på deres færdigheder, snarere end nogen subjektive faktorer. Fordi spørgsmålene er de samme for hver kandidat og stillet i samme rækkefølge, ved enhver kandidat, at han eller hun har lige mulighed for at give de samme oplysninger.

Typer af stillede spørgsmål

Spørgsmålene varierer naturligvis afhængigt af jobbet, og alle spørgsmål vedrører stillings krav. Typisk er imidlertid strukturerede jobinterviews spørgsmål åbent. Ofte er de adfærdsmæssige interviewspørgsmål, der spørger om, hvordan en kandidat har håndteret en arbejdsrelateret situation tidligere. Disse interviews kan også indeholde situationsmæssige interviewspørgsmål, hvor kandidaten bliver spurgt, hvordan han eller hun vil håndtere en hypotetisk arbejdssituation.

Eksempler på spørgsmål

Mens spørgsmål varierer afhængigt af de færdigheder, der kræves til det specifikke job, er der nogle almindelige spørgsmål til en struktureret jobsamtale:

• Fortæl mig om dig selv.
• Hvad gør dig til en ideel kandidat til dette job?
• Hvorfor er du interesseret i dette job?
• Hvad er dine styrker? Svagheder?
• Vil du være villig til at rejse i længere tid til dette job?
• Fortæl mig om en hændelse i løbet af det forløbne år, hvor du var særligt stolt af din ydeevne og dele den med os.
• Fortæl mig om et tidspunkt, hvor du lavede en fejl på arbejdspladsen. Hvordan har du håndteret situationen? Hvad var resultatet?
• Beskriv en situation, hvor du måtte håndtere en konflikt blandt holdmedlemmer. Hvilke handlinger tog du? Hvad var resultatet?

• En vred klient kommer til dit skrivebord og klager over, at hun ikke har modtaget den refusion, hun fik at vide, var i posten. Hvordan vil du hjælpe hende?
• Du har et vigtigt projekt med en kommende deadline, men så får du et andet projekt, der skal udfyldes straks. Hvordan vil du håndtere denne situation?

Hvordan Interviewere Bedøm Kandidater

Den måde, en interviewer rangerer på kandidater i et struktureret interview kan variere. Der er dog altid en fælles vurderingskala for alle kandidater. Typisk vurderer intervieweren kandidatens kvalifikationsniveau i nogle få nøglekompetencer. Disse kompetencer kan indeholde vigtige hårde eller bløde færdigheder, der er nødvendige for jobbet.

Sådan tilberedes

Sørg for, at du ved, hvordan dine færdigheder og kvalifikationer passer til det pågældende job. Se også tilbage på jobbeskrivelsen og understrege jobkravene. Derefter lav en liste over dine evner og evner, der matcher disse krav. Sørg for at du er rede til at forklare, hvordan du har demonstreret disse færdigheder og evner på arbejdspladsen. Gennemgå også nogle fælles interviewspørgsmål samt fælles interviewspørgsmål til det pågældende job.