Hvordan arbejdsgivere bruger ansøgersporingssystemer (ATS)

Mange arbejdsgivere anvender ansøger sporing systemer (ATS), også kendt som talent management systemer, til at behandle job applikationer og til at styre ansættelsesprocessen. De giver en automatiseret måde for virksomheder at styre hele rekrutteringsprocessen, fra at modtage ansøgninger til ansættelse af medarbejdere.

Oplysningerne i databasen bruges til screening af kandidater, ansøgerprøvning, planlægningsinterviews, styring af ansættelsesprocessen, kontrolreferencer og afslutning af nye udlejningspapirer.

Hvordan ansøger sporing systemer arbejde

Når ansøgere ansøger om et job online, uploades deres kontaktoplysninger, erfaring, uddannelsesmæssig baggrund, CV og følgebrev til databasen. Oplysningerne kan derefter overføres fra en komponent af systemet til et andet, da kandidater bevæger sig gennem ansættelsesprocessen.

Systemet gør det muligt for virksomhedens rekrutterere at gennemse ansøgningerne, sender ansøgere automatiserede meddelelser, der giver dem besked om, at deres ansøgninger er blevet modtaget, og giver online-test. Ansættelse ledere kan planlægge interviews og mail afvisning brev gennem ATS. Endelig kan personalepersonale bruge samme information til at sætte individer på lønnen, når de er ansat. Disse integrerede systemer strømline rekruttering og ansøgningsprocessen for arbejdsgivere.

Effektivisering af processen

Brug af en ATS kan hjælpe med at spare både tid og penge. Information fra ansøgere uploades og organiseres i en database, hvilket gør det let tilgængeligt og søgbart for medarbejdere fra personale. Da oplysningerne indsamles og organiseres digitalt og automatisk, skal virksomhederne ikke betale for den ekstra tid, der tages ved sortering og arkivering.

Nogle systemer kan også spare tid for jobansøgere. Mange arbejdsgivere bruger systemer, der giver jobansøgere mulighed for at uploade deres vigtige informationer, arbejdshistorier, uddannelse og referencer direkte fra deres profiler på websteder som LinkedIn eller Indeed. Mens jobansøgere selvfølgelig har brug for at imødekomme forskellige applikationer til forskellige stillinger, er det en værdifuld tidsbesparende at kunne omgå den kedelige proces med at indtaste disse oplysninger for hver applikation.

Sporing af processen

Ansøgers sporingssystemer giver virksomheder mulighed for at spore, hvor kandidaterne fandt jobannoncerne - på en jobplade, direkte fra en virksomheds hjemmeside, gennem en henvisning eller fra en anden kilde. Dette kan være vigtige oplysninger, der gør det muligt for arbejdsgiverne at fokusere deres rekruttering på de områder, hvor dataene viser, at de har størst succes eller finder de mest ønskelige kandidater, samtidig med at man reducerer eller eliminerer indsatsen i områder, der viser ringe succes.

Ulemper

Men fordelagtige et ansøger sporing system kan være, er der ofte ulemper arbejdsgivere har brug for at overveje. Systemer er designet til at søge efter bestemte søgeord og typer af baggrunde til annoncerede stillinger, hvilket betyder, at gode kandidater, der skifter karriere, kan komme igennem systemets revner og ikke blive bemærket.

Der kan også være tekniske problemer. Nogle systemer eliminerer kandidater, hvis de ikke kan fortolke et scannet CV korrekt. Dette kan ske, hvis et CV ser lidt anderledes ud end, hvad systemet er programmeret til at forstå, eller hvis CV'et er mere komplekst, end det kan fortolke.

Tips til kandidater

Hvis du ansøger om et job via en online formular, antager du, at dit CV er i et ansøger tracking system. For at øge dine chancer for at gøre det gennem ATS og til en rekrutterings indbakke, optimer din applikation:

Følg instruktionerne. Måske er det vigtigste, du kan gøre for at sikre, at dit CV gør det til et menneske, at følge instruktionerne nøjagtigt. Det indebærer at inkludere de rigtige dokumenter (CV, brevet, prøver osv.) Og den rigtige dokumenttype (med andre ord, send ikke en PDF, hvis instruktionerne angiver et Word-dokument).

Brug søgeord. Søgeord er udtryk, der vedrører jobkrav. For at sikre dig, at dit CV er filtreret korrekt, skal du bruge de nøjagtige søgeord fra jobbet. Hvis jobbeskrivelsen f.eks. Kræver en person med erfaring i Microsoft Word, må du ikke sætte Microsoft Office. Et menneske kan se på den pågældende deskriptor og forstå, at der er Word, såvel som andre applikationer, men en bot kan savne det.

Må ikke fancy. Nu er det ikke tid til dit infografiske CV. Faktisk kan endda en PDF være for slick for systemet. Følg instruktionerne og send den nøjagtige filtype, der er angivet. Vælg et standard CV format og skrifttype. Juster din tekst til venstre og indstil 1-tommers margener. Husk, at du skal komme igennem ATS før du kan imponere en ansættelsesleder. Du må ikke foretage nogle formateringsvalg, der vil virke imod dig.