Problemer at undgå, når du implementerer din kjolekode

Er du interesseret i svarene på nogle af de mest almindelige spørgsmål, som læserne spørger om kleskoder? Kjolekoder og anbefalet forretningsklær er populære emner, fordi arbejdsgiverne spekulerer på, hvad de kan kræve - lovligt og etisk - samtidig med at de bekymrer sig om deres medarbejders komfort og moral.

Kom i gang

Punktet for mange arbejdsgivere er implementeringen af ​​dress code. Hvis du brugte et tværfunktionelt team, der søgte input fra hele organisationen, for at oprette dress code, er du på rette spor. Jo mere du involverede medarbejdere i at skrive kjolekode, desto mere udbredt er ejerskabet, når det bliver annonceret.

Andre nøglepunkter, når du overvejer en kjolekode, er:

• Hvorfor har du brug for en kjolekode overhovedet? Hvis dit svar er fordi du har et lille antal medarbejdere, der ikke klæder sig passende i forretningsklær til arbejde, er dette den forkerte grund til en kjolekode. Håndtere uhensigtsmæssig erhvervsklima fra sag til sag.

  Hvis du har en udbredt uenighed om forretningsklær, kan retningslinjerne fra en kjolekode hjælpe dig med at tilbyde retning for alle medarbejdere.

  Hvis noget har ændret sig i dit arbejdsmiljø, skal du muligvis også udvikle en kjolekode. For eksempel giver en ændring i kjolekode mening, når et firma, der konsulterer kunder, der kommer til kontoret, skifter fokus til produktudvikling for kunder online.

• Hvor detaljeret har du brug for kjolekode og hvorfor? Du skal forklare begrundelsen bag ethvert omstridende krav til medarbejderne.
• Har du flere medarbejdergrupper, der har anden kontakt med kunder og kunder? Du kan have brug for mere end en kjolekode.

Implementering af en kjolekode er en vanskelig proces, fordi medarbejderne hader, når deres arbejdsgiver går ind på, hvad de anser for deres personlige rum. En kjolekode tæller klage listen. (Eller gå en bedre, som en tidligere arbejdsgiver, og spørg fritagede medarbejdere om at logge ind, når de kommer til kontoret.)

På grund af alle de mulige måder, hvorpå indførelsen af ​​en kjolekode kan gå galt, har David Monks, JD, en partner i San Diego-kontoret for Fisher & Phillips LLP aftalt et interview. Munke har specialiseret sig i arbejdsret.

Tricky Dress Code Spørgsmål

Susan Heathfield: Er der grænser for, hvad en arbejdsgiver kan sætte i en kjolekode?

David Monks: Ikke rigtig. En arbejdsgiver har meget bredde ved at bestemme, hvad medarbejderne vil bære eller ikke kan bære. Men arbejdsgiveren kan ikke anvende koden på diskriminerende måde eller nægte at imødekomme en medarbejders legitime behov baseret på religion eller medicinsk tilstand.

For eksempel kan en arbejdsgiver ikke behandle medarbejdere mindre gunstigt på grund af deres nationale oprindelse, f.eks. Ved at forbyde visse former for etnisk kjole. Derudover kan en regel ikke ujævnt belaste ét køn over det andet.

En arbejdsgiver kan have forskellige regler for forskellige slags medarbejdere. For eksempel kan receptionister, kundeservicerepræsentanter og andre slags medarbejdere, der interagerer med kunder og klienter, blive pålagt at klæde sig professionelt, bagsiden af ​​huset arbejdstagere får lov til at klæde sig mere afslappet i jeans og gummi-solede sko.

Heathfield: Dette er et af de hyppigste spørgsmål modtaget fra læsere. Hvordan kan ledere konsekvent håndhæve kjolekode?

Monks: Den vigtigste faktor her er træning. En arbejdsgiver skal sikre, at cheferne ved og forstår kjolekode, herunder arbejdsgiverens begrundelse for forskellige regler. Derefter skal ledere på en konsekvent måde håndhæve kjolekode for alle medarbejdere.

De skal være neutrale, i den forstand, at de ikke kan favorisere en medarbejder over en anden. Hvis lederne køber ind på dress code og tager sig tid til at uddanne deres medarbejdere om årsagerne til reglerne, vil lederne være i en bedre position til mere ensartet håndhævelse af politikken.

Heathfield: Når vi arbejder som HR-direktør, fortalte vores advokat advokat gentagne gange, at straffen skal passe forbrydelsen. Hvilken straf passer til forbrydelsen, hvis en medarbejder ignorerer kjolekode?

Monks: Med ufrivillige medarbejdere, for den første lovovertrædelse, beriger en arbejdsgiver typisk medarbejderen (verbalt). Afhængigt af omstændighederne kan arbejdsgiveren også sende medarbejderen hjem til at klæde sig ordentligt og vende tilbage til arbejde. Under hans eller hendes fravær fra arbejde ville arbejdsgiveren ikke betale medarbejderen.

En anden eller tredje lovovertrædelse kan komme med en skriftlig påstand. Suspension uden løn kan være en mulighed for vedholdende lovovertrædere. En medarbejder, der gentagne gange overtræder kjolekode, kan ende med at blive fyret for det.

Juridiske spørgsmål med kjolekoder

Heathfield: Hvordan ville en arbejdsgiver håndtere en fritaget medarbejder under lignende omstændigheder?

Monks: Godt spørgsmål. Normalt kan du ikke fratrække løn fra en fritaget medarbejders løn eller ferie / PTO bank, med undtagelse af visse former for fravær, og så kun når fraværet er mindst halv dag (fire timer).

Det er usandsynligt, at en fritaget medarbejder, der er sendt hjem til en kodekode overtrædelse, ville være væk fra kontoret i fire timer. Men det anbefalede disciplinære forløb er det samme.

Heathfield: Bortset fra potentiel seksuel chikane, er der et andet juridisk spørgsmål, som en arbejdsgiver skal være opmærksom på?

Monks: Ja. En arbejdsgiver skal rimeligt imødekomme bona fide religiøse behov, medmindre det gør det, vil det medføre unødige trængsler. En medarbejder med legitim religiøs overbevisning kan bede om at få lov til at bære visse smykker eller piercinger eller hovedbeklædning eller lignende beklædningsgenstande, selv om brugen af ​​sådanne genstande er i strid med kjolekode.

På samme måde kan en medarbejders handicap eller anden medicinsk tilstand kræve, at en arbejdsgiver afslapper kælenormerne for den pågældende medarbejder afhængigt af omstændighederne. Et eksempel er en medarbejder, hvis fodproblemer kræver, at hun bærer sneakers i en periode, i stedet for noget mere formelt krævet af kjolekode.

Gennemførelsen af ​​en kjolekode kan være sværere end den først vises. Vær opmærksom på de råd, der tilbydes her for at gøre din dress code implementering vellykket, lovlig og respektfuld af medarbejdere.

Yderligere ressourcer om kleskoder

Disse er alle dine muligheder for forskellige dress code politikker og en Sample Policy Receipt Acknowledgment Form til dine træningssessioner.Her er hvad du skal gøre, hvis du skal genoprette en mislykket dress code politik.

Disclaimer:

Susan Heathfield gør sit yderste for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på webstedet, mens autoritativ, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning, selv når den interviewede er en advokat.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.