Understøttelse af dokumenter til en jobansøgning

Når du ansøger om et job, kan en arbejdsgiver måske have mere information end blot en kopi af dit CV og følgebrev. Virksomheden kan anmode om, hvad der er kendt som "supplerende dokumentation" for at fuldføre din ansøgning. At vide, hvad man skal medtage og hvordan man kan medtage det, hjælper dig med at holde dig i gang med rollen.

Hvad understøtter dokumenter?

Understøttende dokumentation for en jobansøgning kan indeholde et CV, et brevbrev, uddannelsesoverskrifter, skrivning af prøver, veteranernes præferencedokumenter, porteføljer, certificeringer, en referenceliste, anbefalingsbrev og anden dokumentation som angivet i jobannoncerne. De oplysninger, der kræves, varierer afhængigt af jobbet og arbejdsgiverens ansættelseskrav.

Generelt vil arbejdsgivere angive, hvilke dokumenter de ønsker at se inkluderet i din ansøgning. Hvis ikke, er du velkommen til at spørge ansættelseslederen eller HR-repræsentanten hvilken form for dokumentation, der skal sendes. Sørg for at følge alle deres instruktioner om, hvad du skal sende og hvordan du sender det. (Eksempelvis skal officielle udskrifter normalt sendes direkte fra skolen eller institutionen.)

Hvorfor anmode arbejdsgivere om at støtte dokumentation?

At få support dokumentation fra kandidater hjælper virksomheder med at evaluere ansøgninger. For mange arbejdsgivere indeholder et CV (eller et CV og et brev) alle nødvendige oplysninger. Andre arbejdsgivere har brug for flere oplysninger for at afgøre, hvilke ansøgere de vil interviewe og til sidst ansætte.

Grunden til at anmode om oplysninger er at få et fuldt billede af dig som kandidat, eller at give bekræftelse af de detaljer, der er angivet på dit CV eller jobansøgning. For eksempel kræver en udskrift som supplerende dokumentation arbejdsgivere at bekræfte, at du har aflagt eksamen samt din GPA.

Anmodning om dokumentation kan også være en test for, om ansøgere kan følge instruktioner eller ej. Hvis en jobpost nævner, at ansøgerne skal indsende en liste over referencer med deres ansøgning, kan ansættelseschefer sortere alle ansøgere, der ikke har sendt henvisninger til "nej" bunken.

Liste over understøttende dokumenter

Følgende er en liste over bilag, der måtte være påkrævet for at blive indsendt med en ansættelsesansøgning.

• Genoptag
• Cover Letter
• Reference liste
• Anbefalingsbrev
• Udskrift
• Portefølje
• Skriveeksempel (essay, artikler eller andre skriftlige prøver)
• Beskæftigelsescertifikat
• Certificeringer (for eksempel undervisning eller computer certificeringer)

Sådan indsendes supportdokumentation

For arbejdsgivere, at samle alle disse oplysninger på én gang, uanset om det er under ansøgningsprocessen eller efter et indledende interview, er en stor bekvemmelighed. Det gør det muligt for ansættelseslederen at have alle relevante oplysninger om kandidater ved hånden og nedskæringer på opfølgende e-mails og telefonopkald for at anmode om flere dokumenter.

Ansøgere kan finde indsamling og indsendelse af dokumenter for at være mindre af en bekvemmelighed, og mere af et besvær. Nogle dokumenter kan kræve lidt grave at finde. For eksempel, hvor er din Project Management Professional Certification, og hvem kan du ringe for at få en kopi, hvis du ikke kan finde din egen?

Anden dokumentation kan kræve lidt arbejde at samle. For eksempel, hvis du sender en liste over referencer, skal du bede om tilladelse til at bruge dem som en reference og informere dem om, at nogen fra virksomheden kan komme i kontakt straks. Du bør også kortlægge dem om jobbeskrivelsen og minde dem om dine relevante kvalifikationer og kvalifikationer til rollen, så de kan gøre et solidt tilfælde for dig.

Mærk dine dokumenter med dit navn

Mærk og navngiv alle filer, herunder dit navn og detaljer om, hvad der er i dokumentet. Dine referencer kan for eksempel være navngivet "Sarah-Wong - References" eller "Sarah Wong References." Undgå blot at navngive dem "referencer", da ansættelse ledere har en tendens til at have mange filer, og vil ikke være i stand til nemt at identificere din dokumentation.

Følg et ensartet navngivningsmønster på tværs af alle dokumenter. Dette vil gøre det nemmere for rekrutterere og ansættelse ledere og give et mere professionelt første indtryk.

Følg anvisningerne i jobannonceringen

Når du har fået al den supplerende dokumentation samlet, skal du følge arbejdsgiverens anvisninger om, hvordan du sender det. Arbejdsgivere kan bede dig om at uploade filer eller vedhæfte dem i en e-mail. Hvis arbejdsgiverne anmoder om specifikke filformater (f.eks. PDF-filer), skal du følge disse instruktioner.

Indsend alle dine dokumenter på en gang, med dit CV eller ansøgning. Hvis du mangler noget, skal du prøve at få en kopi, inden du sender din ansøgning. Spar dig selv et skridt og få kopier af alt, hvad du måske skal bruge til jobsøgning på din computer, klar til at kompilere og sende.

Medbring dokumentation til et jobinterview

Hvis virksomheden anmoder om, at dokumentation bringes til interviewet, skal du medbringe en kopi af hver af de ønskede dokumenter med dig for at forlade med ansættelseslederen. Vær også sikker på at du har alt andet du har brug for at bringe dig klar til at gå.

Arbejdsgiveren kan anmode om originaler af nogle dokumenter, som transkripsioner. Hvis det er tilfældet, anmode dem om tiden fra den institution, hvor du har modtaget dem.

For at anmode om en kopi af et transkript fra en uddannelsesinstitution, send en skriftlig anmodning til registratoren eller vejledningskontoret og bede om at få dit udskrivning sendt direkte til arbejdsgiveren. Nogle skoler kan tillade dig at anmode om et transkript elektronisk, mens andre måske kræver et formelt brev.

Skoler betaler generelt et nominelt gebyr for transkripsioner, ofte i $ 5 til $ 30. For oplysninger om gebyrer og andre krav henvises til skolens hjemmeside eller ringe til kontoret direkte for at høre.