Bedste praksis for arbejdsgivere med praktikanter

At arbejde med en praktikant er både et privilegium og et ansvar for en arbejdsgiver. Praktikanter kan være en velsignelse for din virksomhed og give dig det ekstra par hænder, nuværende pædagogisk tænkning og entusiasme og støtte dine forretningsbehov.

En arbejdsgiver kan få hjælp og støtte på et tidspunkt, hvor din virksomhed vokser, men ikke endnu klar til at tilføje fuld eller deltidsansat regelmæssigt personale. Du kan supplere fuldtidspersonale og udføre projekter og opgaver, som du ellers ikke har fået ressourcerne til at forfølge. Du kan bruge en praktikants frisk viden om dit felt for at se muligheder for at udvide og forbedre dine tilbud til kunder.

En praktikant bringer et nyt perspektiv, en ung persons liv eller en ældre person, der lærer om eller starter ud på deres område af drømme. En praktikant kan bringe den nødvendige mangfoldighed til en arbejdsgiver. Praktikanter er vant til at lære, skrive, forske og producere arbejde på en tidsplan. En arbejdsgiver og dine medarbejdere kan få meget af bidrag fra en praktikant - hvis du styrer praktikpladsen effektivt.

Hvordan arbejdsgivere kan forstørre intern erfaring

Til gengæld skylder en arbejdsgiver praktikanter visse monetære og erfaringsmæssige faktorer.

• Praktikanter skal modtage betaling for ydelser: Den hyppigste uenighed om at bruge praktikanter drejer sig om, hvorvidt en arbejdsgiver skal betale praktikanter. I min del af landet gør praktikanter $ 10 til $ 12 i timen; de bedst betalte praktikanter udgør omkring $ 20. Uanset erfaring har en arbejdsgiver mulighed for en praktikant, den praktikant fortjener betaling for ydelser udført.

  Dette er en lille pris at betale for at tiltrække de bedste og klareste studerende som praktikanter eller de unge, der måske ikke har dybe lommer, der støtter dem på college. Betale praktikanter giver dig mulighed for at tiltrække unge mennesker, som du eventuelt kan ansætte, uanset deres økonomiske situation.

  Betalende praktikanter sikrer mangfoldighed, som enhver studerende kan ansøge om lønnet praktik. Dertil kommer, at betalende praktikanter giver praktikanterne mulighed for at arbejde flere timer i din virksomhed, i stedet for at holde et deltidsjob eller to. Hvorfor ikke lade de praktikanter bruge deres tid til at lære og bidrage til din virksomhed?

• Arbejdsgivere bør vælge praktikanter som du ville en medarbejder. Brug en systematisk ansættelsesproces til at ansætte din praktikant. Praktikanterne vil sætte pris på den oplevelse, du giver, når de rammer det virkelige verdens arbejdsmarked. Dine medarbejdere vælger praktikanten fra en række kandidater og oplever mere ejerskab og engagement i praktikanternes erfaring som følge heraf. Arbejdsgivere med en retfærdig ansættelsesproces vil tiltrække og ansætte deres bedste kandidatstuderende.
• Praktikanter fortjener en velafrundet intern erfaring: Nej, praktikanter arbejder ikke i din virksomhed for at lave kopier, arkivere papir og sidde ved receptionens hilsen besøgende og telefonsvarer. Kan denne type opgave være en del af en praktikplads? Absolut. I erhvervslivet hjælper medarbejderne med hvad som helst forretningsbehovet, men du ændrer kort praktikantene - og din virksomhed - hvis dette omfatter den oplevelse du giver eller de tjenester, du udnytter fra dine praktikanter.

• Praktikanter har brug for en udviklingsplan. Praktikanter fortjener en sand introduktion til din virksomhed, der giver dem erfaring på en række områder relateret til deres interesser og potentielle grad. Arbejdsgiverne skal kræve, at afdelingerne udarbejder en skriftlig udviklingsplan for praktikantens erfaring, før en afdeling får lov til at ansætte en praktikant. I lighed med en jobbeskrivelse udgår planen med en udviklingsvej med specifikke resultater. De bedste praktikplaner giver også en indbygget komponent, så praktikanter hurtigt samler sig i din virksomhed.

  Dette giver de praktikanter, du virkelig ønsker, og kan potentielt ansætte, et godt billede af, hvad deres erfaring vil omfatte i din organisation. Dette er en konkurrencefordel, hvis du er i et marked, hvor arbejdsgivere konkurrerer om de mest ønskelige praktikanter. Den skriftlige plan giver også en vejledning til, hvordan din afdeling vil udnytte praktikanten. Den skriftlige plan fastlægger arbejdsgiverens ansvar for at skabe udviklingsmuligheder for praktikanterne, herunder møder til at deltage, projekter til arbejde, tid brugt af forskellige medarbejdere og jobopgaver at lære.

• En bestemt chef eller mentor, der er forpligtet til praktikantens læring, er afgørende. En praktikplads er en mulighed for at udvikle det første, og muligvis et karriere-langt forhold, med en individuel eller mentor, der bekymrer sig om og er forpligtet til en praktikants succes. Regelmæssige møder, mål og vejledning er kritiske i dette forhold. Overvågning af fremskridt, opmuntring til praktikantens vækst og sikring af, at arbejdsgiveren nyder godt af praktikantens tid og bidrag, er komponenter i mentorens arbejde. At hjælpe praktikanten med at følge udviklingsplanen er også en vigtig komponent.

• Medtag praktikanten i regelmæssige arrangementer. Du vil have dine praktikanter at opleve den samlede arbejdsevne for din organisation. Feriefester, fællesskabs- og professionelle møder, TGIF-møder på din lokale kro og afdelingsluncher gør praktikoplevelsen reel. Plus, de tilføjer til dit potentiale for at tiltrække de bedste praktikanter til din virksomhed efter eksamen. Praktikanterne har haft mulighed for at opleve din virksomheds udvidede kultur og arrangementer for medarbejdere. Dette hjælper både praktikanten og arbejdsgiveren med at vurdere kulturel pasform og potentiel succes for praktikanten som medarbejder.

• Leje de ønskelige praktikanter til seriøse praktikophold. Hvis en praktikant har arbejdet godt i din virksomhed, passer til din kultur, fungerer godt sammen med dine medarbejdere, og tilbyder færdigheder og erfaring, du har brug for, hvorfor ikke tilbyde et returinddrag? Jeg har kendt praktikanter, der arbejdede for samme firma fra high school gennem college eksamen og derefter accepteret et jobtilbud.

  Ja, det er fint, hvis praktikanten ønsker at opleve forskellige praktikophold i forskellige virksomhedsindstillinger. Opmuntre dine praktikanter til at udforske andre muligheder. Men det er ikke dit ansvar, som arbejdsgiver, at dekretere, at praktikanterne skal arbejde andetsteds for erfaring. Beslutningen om at arbejde på flere praktikophold er op til praktikanten og hans eller hendes programrådgivere - ikke arbejdsgiveren. Lav dit tilbud; praktikanten vil beslutte.

• Leje dine bedste praktikanter. Intet er mere vigtigt for en praktikant, der er kommet til at elske og værdsætte din virksomhed, og hvem er værdsat og værdsat af dig, end at deltage i din virksomhed som en fast ansat ved eksamen. Bedre at ansætte den person, du kender end en fremmed, hvis prøveperiode er på din dime i dit job. Bemærk, at praktikanter i særligt eftertragtede majors og færdighedssæt accepterer jobtilbud så tidligt som efterår for et job, der starter efter deres forårsstudie. Vær forberedt på at handle, før du mister dine bedste perspektiver.