7 Voicemail Message Tips til salg

Hvis du foretager et koldt opkald, og din udsigts telefonsvarer henter op, skal du ikke give op og holde telefonen op. Voicemail giver en gylden mulighed for at få ledere til at ringe til dig i stedet for at bruge dage på at prøve at jage dem selv. Men hvis du forventer at få mange af dine opkald tilbage, skal du gøre et punkt for at forlade meddelelser, der giver hver led en god grund til at komme i kontakt med dig.

01 Ved hvad du vil sige

Før du selv afhenter telefonen, skal du sætte et par sætninger op, som du kan bruge som en "standard" voicemail besked. Disse sætninger skal fungere som et sikkerhedsnet, ikke et script. Med andre ord, hvis dit sind bliver blankt ved lyden af ​​bippet, kan du kigge ned på papiret og begynde at tale i stedet for at sidde der og sige "Uh, uh, uh …"

02 Taler klart

Hvis din ledelse ikke kan forstå, hvad din besked siger, vil hun ikke ringe dig tilbage. Det lyder ret indlysende, men efter dagens 40 års kolde opkald kan du begynde at mumle uden selv at indse det. Så gør en indsats for hver telefonsvarerbesked for at tale langsomt og tydeligt.

03 Gentag dig selv

Giv dit navn, firmanavn og telefonnummer to gange på hver besked - en gang i begyndelsen af ​​opkaldet og igen i slutningen. På den måde, hvis din ledelse ikke havde en pen i hånden i starten, behøver hun ikke at afspille beskeden for at få dine oplysninger. Vær særlig forsigtig med at tale dit telefonnummer langsomt og tydeligt - se modtageren der sidder der med en pen i hånden, forsøger at tage ned nummeret som du siger det.

04 Ikke for kort

Nogle sælgere kan lide at forlade en besked med andet end deres navn og telefonnummer, og muligvis et antydning, som de kalder for "forretningsformål." Dette er normalt ikke en god ide. De eneste, der ringer til erhvervsmæssige formål og ikke indeholder detaljer i meddelelsen, er sælgere og indsamlingsagenter. Uanset hvad, vil din ledelse ikke have travlt med at ringe tilbage.

05 Ikke for lang

På den anden side er en voicemail besked ikke stedet at beskrive hele din produktlinje i detaljer. Den ideelle salgs voicemail besked er ikke mere end et minut langt, toppe. Du ønsker at forlade lige nok information til at intriger ledelsen til at ringe dig tilbage. Vent ikke til slutningen om at nævne din "krog", fordi hvis de første 15 sekunder af meddelelsen er kedelige, vil din besked blive slettet før den kommer så langt.

06 Angiv din forbindelse

Hvis du har lederens navn fra en bekendt eller medarbeider, skal du først slippe personens navn i voicemail-beskeden. Eller hvis du mødte ledelsen (eller nogen fra hendes firma) på en konference eller anden begivenhed, så bring det op i stedet. Hvis du ikke har nogen form for sammenhæng mellem dig og din ledelse, siger du noget, "Mens du undersøgte din virksomhed, bemærkede jeg, at dit websted nævner XYZ …" Dette viser, at du ikke bare ringer dig gennem telefonbogen.

07 Vælg din tid med omtanke

Den værste tid til at forlade en voicemail besked er fredag ​​eftermiddag, især for B2B salg. Når ledelsen får din besked, bliver det mandag, og hun vil have tyve vigtige ting at håndtere. Og ikke forlade meddelelser til tider langt uden for arbejdsdagen, som f.eks. 2 AM, fordi tidsstemplet på telefonsvarer beskeden vil få ledelsen til at tro, at du enten ringer fra Kina eller holder virkelig underlige timer. Ugedag morgen er det bedste tidspunkt at forlade meddelelser, fordi din ledelse vil have mulighed for at hente telefonen straks, i stedet for at vente til den næste dag for at ringe tilbage (hvorefter de måske har glemt alt om dig).