Resignation Email Message Eksempler og Skrive Tips

I nogle tilfælde er den bedste måde at træde tilbage fra dit job ved at sende en e-mail opsigelsesmeddelelse. Hvis det er muligt, er det bedst at afstå fra dit job ved at fortælle din chef i person. Men i nogle tilfælde er det ikke muligt. Hvis du f.eks. Har en fjernbetjening, eller din chef arbejder i en anden by eller et land, kan du muligvis ikke træde tilbage personligt. I dette tilfælde kan du beslutte at annoncere, at du afslutter dit job via e-mail. Det er helt acceptabelt, hvis det ikke er muligt at give besked personligt.

Hvis du har brug for at træde tilbage via e-mail, skal du sørge for, at din e-mail-meddelelse er høflig og professionel og indeholder alle relevante oplysninger vedrørende din opsigelse. Du skal angive, hvor meget varsel du giver, og hvornår din sidste arbejdsdag vil være. Du bør også spørge om status for medarbejderfordele, du måtte have ret til ved ansættelsesforholdets ophør.

På denne måde kan du lade dit job være positivt. Når alt kommer til alt ved du aldrig, hvornår du skal bede om et referencegrundlag fra din tidligere arbejdsgiver. Din chef vil være mere tilbøjelige til at hjælpe dig, hvis din opsigelse var tankevækkende og professionel.

Gå videre og gennemgå nogle råd om at skrive en professionel email, der går ud af et job, sammen med eksempler på e-mail-meddelelser, der skal bruges til at afslutte dit job.

Tips til at skrive en opsigelsesmeddelelse på email

Igen, når du kan, er et personligt møde normalt den bedste måde at afslutte et job på, medmindre du arbejder fjernt. Men hvis du har brug for at træde tilbage via e-mail, er der nogle tips til, hvordan du gør det effektivt og forlade dig selv i gode gracer:

• Giv to uger varsel.Hvis det er muligt, giv din arbejdsgiver den standard to uger, når du skal afslutte. Hvis det ikke er muligt, giv arbejdsgiveren så meget varsel som muligt. Dette vil hjælpe dig med at opretholde et godt forhold til din tidligere arbejdsgiver.
• Brug en klar emne emnelinje.Brug en simpel og direkte email-emnelinie, som f.eks. "Afgang - Dit navn". På denne måde vil din arbejdsgiver straks vide, hvad din besked handler om. Du vil have ham eller hende til at åbne og læse emailen så hurtigt som muligt.

• Angiv datoen du planlægger at rejse.I den email skal du inkludere den dato, du planlægger at forlade virksomheden. Dette vil give din arbejdsgiver en klar følelse af din tidslinje.
• Gå ikke ind i detaljer.Du behøver ikke at give detaljer om hvorfor du forlader, eller hvad du vil gøre næste. Hvis du vil give en kort forklaring, kan du. Du kan for eksempel sige, at du rejser på grund af familiemæssige omstændigheder, en ændring i din karriere, eller fordi du skal gå i skole. Men hvis du simpelthen forlader for et andet job, vil du sandsynligvis ikke nævne det. Ligegyldigt hvad, hold din forklaring briefand positiv.

• Udtryk taknemmelighed.Dette er en god chance for at takke for den tid, du brugte på virksomheden. Men hvis du var utilfreds med virksomheden, må du ikke klage eller sige noget negativt i din email. Du vil opretholde et godt forhold til arbejdsgiveren; du ved aldrig, hvornår dine stier vil krydse igen.
• Tilbyde assistance.Hvis du kan gøre det, tilbyder du at hjælpe virksomheden med overgangen. For eksempel kan du tilbyde at træne en ny medarbejder i løbet af dine sidste arbejdsdage og / eller være til rådighed for at besvare spørgsmål i en uge eller to efter afrejse. "

• Stil spørgsmål.Dette er også en mulighed for at stille spørgsmål om kompensation eller fordele, f.eks. Hvor eller hvornår vil du modtage din sidste lønseddel. Du skal sende e-mail til både din arbejdsgiver og medarbejderkontoret. Menneskelige ressourcer vil være i stand til at besvare disse typer af spørgsmål.
• Giv kontaktoplysninger.Medtag ikke-e-mail-adresse eller anden form for kontaktoplysninger, som du vil dele, så din arbejdsgiver kan komme i kontakt med dig. Dette er især vigtigt, hvis du forlader med det samme.

• Bevis e-mailen, før du sender den.Du vil selvfølgelig få fat i eventuelle grammatiske og stavefejl, så det er en god ide at korrekturlæse din e-mail, før du sender den. Sørg for, at din tone er neutral eller venlig, og at du ikke har sagt noget, der kan forårsage problemer for dig senere. Du kan også bede en ven eller et familiemedlem om at læse det også, så du kan dobbelttjekke din tone (og for at kontrollere eventuelle resterende fejl).

Sådan bruges afgangsforsøg og skabeloner

Det kan være nyttigt at gennemgå et par afskedigelses-e-mail-prøver, før du skriver din opsigelses-email. Disse er især nyttige, hvis du for øjeblikket føler følelsesladet om situationen, og vil sikre dig, at du bruger en neutral tone. En prøve kan hjælpe dig med at bestemme, hvilken slags indhold du skal medtage, samt hvordan du formaterer dit brev.

Afmeldingsemail skabeloner kan også være meget brugervenlige til at hjælpe dig med layoutet af din email, som f.eks. Hvordan du organiserer forskellige afsnit af din besked. Du kan også tjekke nogle eksamens e-mail farvel beskeder for at se, hvordan du kan skrive en email til dine kolleger, der annoncerer at du forlader.

Mens e-mail-prøver og skabeloner er gode udgangspunkt for din egen besked, skal du altid skræddersy en besked, der passer til dine målgrupper og dine personlige forhold.

Resignation Email Message Eksempel

Email Subject Line: Dit navn Afgang

Kære Mr./Ms. Efternavn, Jeg skriver for at informere dig om, at jeg trækker mig fra min stilling her som Associate Editor. Min sidste dag bliver 7. august.

Mange tak for alle de muligheder, som dette firma har givet mig. Jeg har lært så meget de sidste tre år, og vil aldrig glemme alle min kollegaers venlighed.

Lad mig vide, om der er noget, jeg kan gøre for at gøre denne overgang lettere. Du kan altid kontakte mig ved [email protected] eller 555-555-5555.

Tak igen for jeres års støtte og opmuntring.

Respektivt din, Dit navn

Resignation Email Message Eksempel - Personlige Grunde

Email Subject Line: Afgang - Dit navn

Kære Mr./Ms. Efternavn, Godkend venligst denne meddelelse som min formelle tilbagetrækning fra firma XYZ. Min sidste dag er 15. marts, to uger fra i dag. Familieforhold kræver i øjeblikket min fulde tid og opmærksomhed.

Lad mig vide, hvordan jeg kan være til hjælp under denne overgang.

Jeg er så taknemmelig for mine fem år på dette firma, og jeg vil se godt tilbage på den støtte og venlighed, jeg har modtaget fra ledelsen og kollegerne.

I fremtiden kan du nå mig på min personlige email ([email protected]) eller på min mobiltelefon (555-555-5555)

Tak igen, og jeg ser frem til at holde kontakten.

Med venlig hilsen

Dit navn

Afmeldingsskabelon for opsigelse af email

Email Emne Linje: Afgang - Dit navn

Salutation

Kære Mr./Ms. Efternavn (eller en anden form for adresse, som din arbejdsgiver foretrækker)

Første afsnit

Start din e-mail ved klart at sige, at du opsiger og inkluderer den dato, hvor din opsigelse er effektiv. Du kan meget kort forklare, hvorfor du også går af. Du kan f.eks. Angive, at du rejser af personlige grunde, du vender tilbage til skolen, eller du har besluttet at ændre din karrierevej. Gå ikke i detaljer, hvis du har et nyt job.

Andet afsnit

Denne (valgfri) del af din opsigelsesmeddelelse skal takke din arbejdsgiver for de muligheder, du har haft, mens du er ansat af virksomheden.

Tredje afsnit

I dette afsnit (også valgfrit), tilbyde at hjælpe med overgangen. Du kan tilbyde noget specifikt, såsom at træne en ny medarbejder eller tilbyde at være tilgængelig via e-mail i en uge eller to, når du forlader. Ellers skal du blot give et generelt tilbud til at hjælpe.

Afslutningsafsnit

Afslut ved at give dine kontaktoplysninger, der ikke er arbejdsmæssige, så du kan holde kontakten med din arbejdsgiver, når du er gået. Du kan enten sætte dette i dit sidste afsnit eller inkludere det i din e-mail-underskrift.

Lukning

Respectfully din / hilsen / bedste, Dit navn