Afvisning brev skabelon

Virksomheder kan få smækket med hundredvis af genoptagelser for hver joboptegnelse de posterer, så det er fristende at lade de høflige og omsorgsfuldt berører gå ved vejen. Ansøgere, der tager tid til at ansøge og muligvis interviewe for et job, fortjener at blive takket. De fortjener din hjertelige kommunikation på hvert trin i rekrutteringsprocessen, herunder at blive afvist.

Vær en arbejdsgiver af valg

Din virksomheds omdømme er bygget en kandidat ad gangen, og hvordan du behandler jobansøgere er afgørende for din succes med at rekruttere fremtidige talent. Hvis en ansøger, der besidder sjældne kvalifikationer, skal vælge mellem to jobtilbud, kan han eller hun sandsynligvis vælge den organisation, der har det bedre omdømme som en valgt arbejdsgiver.

I denne dag med sociale og faglige netværk, som Facebook, LinkedIn og Twitter, er det svært for en arbejdsgiver at skjule. Lønninger sammenlignes regelmæssigt online og kandidater kan tjekke dit ry som arbejdsgiver ved at læse medarbejderanmeldelser på steder som Glassdoor. Jobansøgere træffer beslutninger om dig som arbejdsgiver baseret på dine handlinger. Behandling af alle ansøgere med respekt og overvejelse kan tiltrække tiltrængt talent og gøre dig til en arbejdsgiver af valg.

Afvisning brev skabelon

Denne afslagstavelsskabelon kan hjælpe dig med at skrive afslagstavler:

1. Start med ansøgerens adresse fra hans eller hendes CV, som du ville med et formelt forretningsbrev, hvis du planlægger at sende afslagstavlen. I en email kan din tilgang være mere uformel.
2. Brug en standard hilsen, såsom Kære John.
3. Første punktum i dit afvisningsbrev skal takke ansøgeren for at tage sig tid til at komme ind for interviewet:

   Eksempel: "Vi sætter pris på din interesse for vores firma og den tid, du brugte med vores interviewteam."

   Hvis ansøgeren afvises efter ansøgning om stillingen, men endnu ikke har haft et interview, kan dette brev være enkelt:

   Eksempel: "Tak fordi du har taget tid til at ansøge om vores (navn på stilling) jobåbning."

1. Brevets andet afsnit skal angive årsagen til afvisningen. Denne erklæring skal udformes omhyggeligt, så den ikke fortolkes eller bruges som grundlag for fremtidige retssager. Diskrimination i ethvert aspekt af ansættelsesforholdet fra ansættelse til ansættelsens udløb kan danne grundlag for søgsmål. Angiv heller ikke, at du har fundet en anden kvalificeret kandidat. Advokater advarer om, at kandidaterne kan anmode om at vurdere kvalifikationerne hos andre, der ansøger om det samme job for at sammenligne dem. Derudover ønsker du ikke at tilbringe timer, der opfylder stævninger og arkiveringsdokumenter eller udsætter din rekruttering for unødvendig kontrol.

1. Brug det sidste afsnit eller to af afslagstavlen til at liste de næste trin, opfordre ansøgeren til at ansøge i fremtiden, eller simpelthen med venlig tilmelding. Når du afviser en ansøger inden et interview, takker ansøgeren for hans eller hendes interesse for din virksomhed.

   Hvis ansøgeren var kvalificeret til job, der åbnes i din organisation, opfordre ansøgeren til at ansøge igen. Hvis ansøgeren ikke har de kvalifikationer eller erfaringer, du typisk søger, så hold din tak enkel og ligetil:

   Eksempel: "Endnu engang tak fordi du tog dig tid til at sende dit CV og følgebrev til overvejelse for vores stilling på (navn på job). Du er ikke blevet valgt til et interview på nuværende tidspunkt."

   Eksempel: "Endnu en gang tak fordi du kom ind for interviewet. Vi har haft glæde af at møde dig og lære om dine erfaringer og interesser. Mens du ikke blev valgt til denne position, opfordrer vi dig til at søge igen i fremtiden for åbninger, der matcher dine kvalifikationer. "

1. Skriv afvisningsbrevet. Ansættelseslederen, virksomhedsejeren i en lille virksomhed eller den personale, der ansættes hos personale, der beskæftiger sig med rekruttering, skal underskrive afslaget og give deres titel og kontaktoplysninger. Hvis du bruger et hold til at interviewe medarbejdere, især efter at holdets medlemmer har mødt ansøgeren, kan underskriften sige på vegne af interviewholdet.

Brug denne skabelon til afvisningskort til at formulere dine afvisningsbreve på hvert trin i rekrutteringsprocessen. Dine ansøgere vil sætte pris på din omtanke og du vil bygge dit omdømme som en arbejdsgiver af eget valg.