Sådan afviser du en jobansøgning Politely

Afviser du dine jobsøgere professionelt og hensigtsmæssigt under din rekrutteringsproces? Fra feedbacken fra jobsøgere synes det som om få arbejdsgivere professionelt og korrekt giver feedback, som en ansøger ikke er under overvejelse længere. Her er de trin, der anbefales, når du skal afvise jobansøgere ved hver af de fire trin i din rekruttering.

Hvornår skal man afvise en jobansøger

Ansøgere til ethvert arbejde bruger meget tid på at opdatere deres CV'er og skrive omslagsbreve, når de nærmer dig om din udstationerede jobåbning. De fortjener overvejelsen af ​​et svar fra dig, som du har modtaget deres ansøgningsmateriale. Denne proces er let automatiseret i denne online applikations verden.

De skal også forstå dine næste trin i din ansættelsesproces. Så de har brug for din meddelelse om, hvorvidt de blev valgt til et interview. Du kan meddele ansøgerne, at de ikke blev valgt til et interview i samme brev, hvori du anerkender modtagelsen af ​​deres ansøgning, hvis din udvælgelsesproces bevæger dig hurtigt.

Men hvis din bevægelse går i hast med mange arbejdsgivere, skal du sende den første kvittering for ansøgningsmaterialet og et andet brev, der afviser jobansøgeren til et interview.

Kandidaterne fortjener at vide, hvor de står i din proces, selvom du i sidste ende afviser deres kandidatur.

Din afvisningsproces starter med dit første møde med dine jobansøgere. Uanset om dette er på telefonens skærm eller i det første interview, er et af målene med mødet at forklare din udvælgelsesproces for hver kandidat.

Når arbejdsgiverne giver disse oplysninger, føler ansøgerne mindre i mørket og mere positivt om din rekruttering. I denne samtale skal du også lade ansøgeren kende de punkter, hvor du vil kommunikere med dem om status for deres ansøgning.

Hvornår skal man ringe og afvise en jobansøger

Enten skal ansættelsesleder eller HR-personale ringe til de ansøgere, du afviser, ligesom du ringer til ansøgeren, til hvem du vil gøre jobtilbudet - om ikke før.

Du vil forlade hver ansøger et positivt billede af din organisation, hvilken simpel, rettidig kommunikation vil opnå. Dette positive indtryk kan påvirke din kandidats ansøgning til din organisation i fremtiden.

Eller det indtryk, han eller hun tager væk, kan påvirke andre potentielle kandidater til dine job. Kandidater taler og ofte, som fugle, sammenfletter for at forfølge en arbejdsgiver af valg.

Hvornår skal man afvise en ansøger

Mange arbejdsgivere er uenige, men det anbefales, at du ringer til hver ansøger, så snart du fastslår at han eller hun ikke er den rigtige person til jobbet. Mange arbejdsgivere venter til slutningen, selv så længe det kræver, at en ny medarbejder starter jobbet, før de underretter mislykkede kandidater.

Dette er respektløst for kandidaterne og ikke kongruent med handlinger fra en valgt arbejdsgiver. Lad kandidaterne vide, så snart du ved. Dette er den eneste retfærdige tilgang til at afvise en jobansøger.

Ellers venter kandidaterne, ærger og føler sig som om deres kandidatur forsvandt i et mørkt hul. Stol på, at deres følelser om dig som en potentiel arbejdsgiver også gjorde. Borte er de dage, hvor en utilfreds jobsøgende fortalte ti venner om hans eller hendes dårlige erfaring med din virksomhed.

Estimatet i en rekrutteringsgruppe på LinkedIn var, at en nylig undersøgelse anslår at dette tal nu er 1.374 personer. Velkommen til verden af ​​sociale medier og websteder som Glassdoor og Indeed.com, hvor folk kommenterer deres erfaringer med din rekruttering og beskæftigelse.

Desuden, hvis du har besluttet, at ansøgeren ikke er den rigtige person til jobbet, skal du som arbejdsgiver friste dig til at beholde bosætte for en underkvalificeret eller mindre end du havde håbet på, personale person. Dette er ikke en hjørnesten i en vellykket udvælgelsesproces.

En advarsel, hvis du har fastslået, at en person er både kvalificeret og god kulturel form, skal du ringe til ansøgeren for at lade dem kende status for deres ansøgning. Fortæl ansøgeren, at du stadig overvejer dem til stillingen, men at du også har flere andre kvalificerede kandidater til at interviewe.

På denne måde har du ikke afvist en acceptabel kandidat, og kandidaten er ikke tilbage i mørket, mens du overvejer dine andre muligheder. Dette er høfligt og respektfuldt, og det kan hjælpe dig med at undgå at genstarte din rekruttering.

En kandidat, der ikke er opdateret om din proces, kan acceptere en position andetsteds. Ved at holde kontakten fortsætter du med at opbygge et positivt forhold til en potentiel medarbejder og deres personlige og forretningsmæssige netværk.

Hvad skal man ikke gøre, når man afviser en jobkandidat

Den første overvejelse, når du afviser en jobkandidat, er, at du ikke afviser kandidaten som individuel person. Så, du vil udtrykke afvisningen i et mere positivt lys. Brug ikke ordet, der afvises. Sig i stedet, "Udvælgelsesteamet har besluttet, at de ikke vil fortsætte din kandidatur yderligere. Vi vil bevare din ansøgning og overveje det, når yderligere åbninger kommer op." (Hvis dette er sandt, ellers spring over den anden sætning.) Yderligere forsigtighedsregler omfatter disse.

• Du kan afvise ansøgere ved hjælp af en email, indtil de er kommet ind i din virksomhed til en jobsamtale. Efter et interview skal du ringe til ansøgeren. Afvis aldrig kandidaten via e-mail, SMS, voicemail eller IM. Du skylder ansøgeren høfligheden af ​​et opkald, selvom du følger opkaldet med et afslagstavle.
• Sørg for, at ansøgeren ikke kan misforstå de ord du bruger eller finde tegn på ulovlig diskrimination. For eksempel kan du blive fristet til at fortælle ansøgeren, at du har besluttet, at du har kandidater, der er mere kvalificerede til jobbet. Kandidaten kan godt bede dig om at detaljere forskellene. Hvorfor gå der?
• Pas på, at du er forsigtig med enhver kritik eller rådgivning, du tilbyder, selv når ansøgeren ønsker feedback. Dette kan bide dig i form af et argument eller gøre dig sårbar over for en retssag. (Kend din kandidat, før du svarer på denne anmodning.)

Ansøgers afvisning af arbejdsgivere

Et sidste punkt: Jobsøgere spørger ofte om, hvad der er passende for dem at gøre om opfølgning med arbejdsgivere, som de interviewede med. Dage, uger og nogle gange måneder har gået uden ord fra en arbejdsgiver, der selvfølgelig var interesseret nok til at bringe sagsøgeren ind for et interview.

Disse kandidater antager, at de ikke blev valgt, men de har aldrig hørt sikkert. Ligesom de fleste normale mennesker søger de lukning, så de kan fortsætte.

Det er aldrig passende for en arbejdsgiver at undlade at reagere på en kandidat, som arbejdsgiveren har haft kontakt med. Det er ikke ansøgeren, medarbejderen, potentiel medarbejder eller virksomhedens billedvenlig at undlade at lade en kandidat kende hans eller hendes status. Sig, yay eller nej, men sig noget - i tide, i hvert trin i din ansættelses- og udvælgelsesproces.

Eksempler på ansøgerens afvisningsbreve

Du kan afvise en jobsøgning venligt, nådigt, respektfuldt og professionelt. Disse eksempler afvisningsbreve vil vise dig hvordan.

• Se et standardafslag til ansøgerens afslag, som du bruger til at reagere på ansøgere, der ikke er så kvalificerede som de ansøgere, du beslutter at interviewe.
• Se en prøve, simpel afvisningstavle prøve for ansøgere, som du afviser uden et interview.
• Her er et eksemplar afvisningsbrev for ansøgere, som du vælger ikke at invitere til et interview.