Sådan afviser du en jobansøger efter et andet interview

Har du brug for et prøveafslagstavle? Disse eksempler på jobafvisningsbreve er til kandidater, der interviewede med din organisation to gange. Det er smertefuldt at sende et jobafvisningsbrev til en kandidat, som du fandt kvalificeret nok til at trykke for et andet interview. Men det sker.

Job Afvisning Letters gøre forretningssensitiv

Brug disse prøvejobsafslagstavler til professionelt og høfligt, med omhu og bekymring, fortæl dine andre interviewkandidater, at de ikke fik jobbet.

Dit omdømme med jobkandidater, som er bygget en kandidat ad gangen, er afgørende for din løbende evne til at tiltrække de bedste og mest kvalificerede medarbejdere til din virksomhed. Kandidater træffer beslutninger om din virksomhed baseret på deres behandling af dit interviewteam.

Derfor og især efter at en kandidat har investeret tid og energi ved at ansøge om jobbet og foretager to besøg til din virksomhed, skylder du ham eller hende et jobafvisningsbrev. Du skal officielt underrette din kandidat om din beslutning om at ansætte en anden kandidat. Disse eksempler på jobafvisningsbreve vil guide dig, mens du skriver dit eget.

Start med et opfølgende telefonopkald

En kandidat, der har interviewet hos din virksomhed ved to lejligheder, fortjener mere end et afslagsbrev. Hun fortjener særlig behandling. I tilfælde af en kandidat, som du afviser efter et andet interview, skal du hente telefonen. Du skylder en kandidat, der har udviklet sig så langt i din ansættelsesproces, et telefonopkald.

Vær forberedt på at kandidaten spørger dig om tilbagemelding om hans eller hendes kandidatur, når du ringer. Kandidaten føles som om han kender dig og vil søge din indsats, når du ringer til formelt at underrette ham om, at du har valgt en anden kandidat til jobbet.

Desværre er i denne fase i din ansættelsesproces den eneste feedback, du sandsynligvis kan give, at du har besluttet at ansætte en anden kandidat. Jeg plejede at fortælle kandidater, at vi hyrede en person, der er mere kvalificeret og bedre egnet til vores job. Ikke mere.

En advokat advarede os om ikke at bruge denne tilgang til at informere jobkandidaten i hans skæbne. Hvis en afviste kandidat sagsøgt arbejdsgiveren for diskrimination, åbnet denne simple erklæring arbejdsgiveren op til muligheden for, at advokaterne kunne anmode om en kopi af ansøgningsmaterialerne for hver kandidat, der blev overvejet.

En del af et resulterende forsøg kan være overvejelsen om, hvorvidt de øvrige ansøgere var mere kvalificerede. Derfor anbefaler jeg ikke, at arbejdsgivere giver en grund til afvisningen længere.

Hvis den afviste kandidat spørger dig om tilbagemelding, skal du overveje at pege på flere af de styrker, som dit ansættelsesteam bemærkede under interviewprocessen.

Efter at have ringet op, følg op med en version af disse eller lignende jobafvisningsbreve.

Sample Job Reflection Letter

Dette er et eksempel på et job afvisningsbrev. Hent skabelonen til afvisning af jobafvisning (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.

Download Word-skabelonen

Sample Job Refject Letter (Tekstversion)

Dette eksemplar afvisningsbrev er kort, to-the-point og antager, at det, du ønskede at formidle til din kandidat, opstod under dit opfølgende telefonopkald.

1. marts 20XX

Ms Arwen Matthews

1345 Middle Street

Sullivans Island, SC 29482

Kære Arwen, Jeg ønskede at følge op efter vores telefonopkald med en officiel meddelelse om, at Marshall har valgt en anden kandidat til salgschefs stilling.

Som jeg sagde under vores opkald gjorde din erfaring og legitimationsoplysninger udvælgelsesudvalgets job udfordrende. Jeg vil også gerne understrege, at teamet gerne vil se dig ansøge om yderligere åbninger, der passer til dine legitimationsoplysninger i fremtiden.

Vi har haft det godt at lære dig at kende og vil ønske dig stor succes både i din jobsøgning og i din næste faglige stilling.

Igen tak, fordi du tog dig tid til at interviewe.

Bedst, Kathleen Janssen

Human Resources Manager

På vegne af Mark Mason og Interview Team

Andet prøveforsøgsbevis

Det er et andet stikprøveafslagstavle for en kandidat, som blev overvejet gennem andet interviewfase af din virksomhed og ikke blev valgt til stillingen.

Dato

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Kære Almira, Mange tak for at tage tid til at besøge vores virksomhed ved to lejligheder til at interviewe for vores åbne kundeservice position. Interviewholdet var imponeret over dine legitimationsoplysninger og erfaringer.

Formålet med dette brev er at takke dig og også for at fortælle dig, at vi har valgt en anden kandidat til jobbet. Som vi diskuterede under vores telefonopkald i sidste uge, var beslutningen vanskelig da vi fik de mange styrker vi følte, at du ville bringe til stillingen.

Selvom en anden kandidat blev valgt til dette job, vil vi gerne opfordre dig til at overveje at ansøge om job, der passer til dine legitimationsoplysninger og erfaring med os i fremtiden. Smith-Kline søger ofte nye medarbejdere til at udfylde åbne job. Din fortsatte interesse i vores virksomhed er værdsat.

Du har mange færdigheder og evner, som din næste arbejdsgiver vil sætte pris på, hvis du vælger at fortsætte din jobsøgning. Vi ønsker dig godt i din jobsøgning og i næste fase af din professionelle karriere.

Vi værdsætter din interesse for vores firma. Igen, bedste ønsker i dine næste bestræbelser.

Med venlig hilsen

Margaret Sampson

HR direktør på interview af holdet

Tredje prøveeksempelbrev

Her er et prøveafslagstavle for en kandidat, som blev overvejet gennem andet interview-stadium af din virksomhed.

Dato

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Lille by, Virginia 24577

Kære John:

Johnson Company interview teamet vil gerne takke for, at du har taget tid til at deltage i vores ansættelsesproces gennem det andet interview stadium. Dette brev er at fortælle dig, at vi har valgt en anden kandidat.

Du var en ekstraordinær kandidat til vores job, og vi håber, at du ansøger om åbninger hos Johnson Company, som du kvalificerer i fremtiden. Mens du ikke blev valgt til den nuværende åbning, tog interviewholdet ikke denne beslutning let. Dine fremtidige ansøgninger får en grundig gennemgang.

Igen tak, fordi du tog dig tid til at komme til Johnson Company for at møde vores interviewteam. Vi nød at møde dig, og vores diskussioner viste, at du har meget at tilbyde din næste arbejdsgiver.

Vi ønsker dig både personlig og professionel succes i din jobsøgning og i fremtiden. Vi sætter pris på din interesse for vores organisation.

Hilsen, Realpersonens navn og underskrift

Eksempel: HR-direktør for medarbejderudvælgelsesteamet

Konklusion

Beskæftigelsesbrevet er din sidste mulighed for at oprette et forhold til dine jobkandidater. Især efter at have kendskab til en kandidat gennem det andet interview stadium, vil du have kandidaten til at tænke positivt på din virksomhed. Du troede positivt på dem, selvom de ikke blev valgt til dit job.

De har sandsynligvis mødt fem og ti af dine medarbejdere, ledere, og i en teamudvælgelsesproces kan de have mødt endnu flere medarbejdere. Kandidaten tager en permanent opfattelse af din virksomhed med dem - hjælper med at gøre det til et godt indtryk.

Du har nået dette mål, hvis du har kommunikeret med kandidaten ved hver beslutningspunkt i din ansættelsesproces. Kandidater sætter pris på følelsen som om du var bekymret for dem, og at deres indsats for at ansøge om din åbne stilling blev værdsat. Selv når en kandidat ikke får jobbet, er åben kommunikation en gevinst.

Dit omdømme som arbejdsgiver påvirkes af denne kandidat og af udtalelser fra de mennesker, der er berørt af denne kandidats behandling. Tro aldrig på, at dette er ubetydeligt for dit omdømme som en potentiel arbejdsgiver.

Send et formelt jobafvisningsbrev til en kandidat, efter at han eller hun ikke er valgt til jobbet efter et andet interview.

Disclaimer: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.