Sådan følger du op med dine referencer

Arbejdsgivere tjekker typisk referencer sent i ansøgningsprocessen, hvilket gør det til et af de nøjagtige trin, før du finder ud af, om du fik jobbet. Hvis du har planlagt godt, har du en referenceliste klar til at dele med den potentielle arbejdsgiver. Og du er også parat til at give dine referencer et heads-up, at nogen vil nå ud.

Det bør dog ikke være dit sidste kontaktpunkt med din henvisning. Et forhold, der begynder og slutter med dig, beder om en tjeneste, er usandsynligt at blomstre. I stedet mål at opretholde et aktivt, løbende forhold til dine referencer, selv efter at de har skrevet breve, udfyldte formularer eller talt i telefon til støtte for din kandidatur.

Her er flere oplysninger om, hvordan du følger op med dine referencer i hele jobsøgningen, og hvorfor det er vigtigt.

Referencer Basics

For det første en hurtig gennemgang af det grundlæggende, når det kommer til referencer. Vælg altid folk til at fungere som referencer, som kender dig godt og vil tale højt om dig. (Her er flere tips til at vælge folk til at skrive anbefalingsbreve.)

Spørg først: Før du bestiller ens navn og kontaktoplysninger for første gang, skal du kontrollere, om personen er villig til at være din reference. Dette giver referencer en chance for at høfligt afvise. Det er en bedre mulighed end en reference, der kun kan diskutere dit arbejde vagt, eller værre, deler negativ feedback.

Er du nødt til at give referencer en heads-up hver gang du deler deres navn og kontaktoplysninger? Absolut ikke. Du ønsker ikke at blive skadedyr - hvis du har tilladelse til at sætte en person ned som en reference i marts, antager det, at den strækker sig frem til april, maj og juni også. Få kontakt med dine referencer, når du rammer det øjeblik, hvor arbejdsgiverne vil komme i kontakt med dem. Grib muligheden for at dele jobannoncerne, dit CV og eventuelle oplysninger om punkter, du gerne vil have din henvisning til at nævne eller fremhæve.

En undtagelse: Hvis det har været flere år siden nogen først blev enige om at være din reference, nå ud og check for at se om personen stadig er komfortabel at være en reference for dig.

Hold altid referencer op til dato på din jobsøgning

Din email eller telefonopkald, før en potentiel arbejdsgiver når hen til referencer, bør ikke være dit sidste kontaktpunkt. Sammen med at lade referencer vide, at du er på jagt efter et job, skal du også dele opdateringer til din jobsøgning fremskridt.

Tænk over det: At være en reference er ikke let. Om virksomheden har referencer svar på skriftlige spørgsmål eller ringe til dem, vil det tage deres tid. En rigtig god reference vil sandsynligvis gøre noget arbejde på forhånd, også gennemgå jobbeskrivelsen og tænke på deres tid med at arbejde sammen med dig.

Efter al den indsats er det kun rimeligt, at en reference vil vide resultatet af din jobsøgning. Så, når du hører nyhederne om et job, skal du ikke lade dine referencer hænge. Giv dem et opkald eller send en mail, så de kan vide, om du har jobbet eller ikke, og hvis du fik et tilbud, lad dem vide, om du accepterede det.

Vær sikker på at sige tak

Jobsøgning er fuld af taknotater. Du sender en note efter telefoninterviews, personinterviews og til alle, der hjælper dig under din jobsøgning. Henvisninger er ingen undtagelse.

Når nogen giver dig en reference, skal du sørge for at sige tak. Du skal sende en tak hver gang nogen fungerer som en reference. Det kan være så enkelt og hurtigt som en kort, oprigtig email. En håndskrevet note er også en mulighed.

Når du lander et job, vælger mange mennesker at give referencer til en lille token-gave. Typiske muligheder er blomster, en flaske vin, et gavekort eller mad. Mens du giver en gave ikke er påkrævet, kan det virkelig hjælpe med at sende beskeden, som du sætter pris på din henvisning. Gennemgå eksempler på bogstaver for at få en følelse af, hvordan man siger tak for en reference eller anbefalingsbrev.

Hold forbindelsen løbende

Hvordan kan ethvert forhold blomstre, hvis en person altid giver, og den anden person er forholdet, der altid tager? Et par måder at sikre, at forholdet føles ens, og din reference ikke føler sig udnyttet af:

• Sig tak: Som nævnt ovenfor, er at sende en bemærkning om anerkendelse en nem, men vigtig måde at lade din referencer vide, at du sætter pris på deres tid.
• Tilbud om at gengælde: Er din reference også på arbejdsmarkedet? Lad din henvisning vide, at du altid er villig og glad for at gengælde, og vær selv en reference.
• Hold kontakten: E-mailer du kun din reference, når du arbejder på jagt? Det er en dårlig vane. Send lejlighedsvise noter for at holde din reference opdateret om din karriere og dit liv. Hvis det giver mening for dit forhold, samles du lejlighedsvis til kaffedatoer, eller ligesom din references seneste indlæg på LinkedIn, Instagram eller Facebook.

: Hvem skal bede om en jobreference | Tips til valg af de bedste referencer