Sådan giver du referencer med en jobansøgning

Tidligere ventede arbejdsgiverne typisk at spørge jobansøgere om referencer, indtil de var seriøse kandidater til et job. Lejlighedsvis vil virksomhederne dog anmode om, at ansøgerne giver en liste over referencer, når de oprindeligt ansøger om et job. Dette har tendens til at ske mere i konservative industrisektorer som det juridiske erhverv, job inden for barndomsuddannelse, i byggebranchen og på føderale jobposteringer.

Hvordan virksomheder kan anmode om en henvisning

For eksempel kan jobannoncerne læse:

Påkrævede ansøgerdokumenter

• Cover Letter
• Genoptag
• Liste over tre referencer

Alternativt kan meddelelsen angive: "For at blive betragtet for denne stilling, bedes du udfylde en onlineprofil og vedlægge følgende dokumenter: følgebrev, CV og en liste over tre referencer."

Når du giver virksomheden referencer, skal du ikke liste dine referencer på dit CV. I stedet skal du inkludere en separat, vedhæftet side med en liste over tre referencer (eller hvilket nummer firmaet anmoder om) og deres kontaktoplysninger.

Hvem skal bruge som reference

Din referenceliste skal indeholde faglige forbindelser, der kan attestere dine kvalifikationer til jobbet. Dine referencer behøver ikke at være personer, der arbejder på dit nuværende job; Faktisk bør du ikke bruge referencer fra din nuværende leder eller medarbejdere, hvis virksomheden ikke er klar over, at du søger job. Det sidste du vil have, er at din chef skal lære af en af ​​hans eller hendes konkurrenter at du har henvendt dem til et nyt job.

I stedet kan du bruge kolleger fra tidligere job, professorer, kunder eller leverandører, personer, du har arbejdet med, hvis du har frivilligt eller tilhørt en kirke eller sportsgruppe eller en tidligere arbejdsgiver (hvis du er sikker på, at de ville forsyne dig med en positiv reference). Du kan også bruge LinkedIn-forbindelser, som du mener har en god rapport med.

Hvis du mangler referencer på grund af en begrænset arbejdshistorie, skal du bruge en personlig reference, der kan attestere din karakter og evner (sådan en lærer, pastor eller klubsponsor).

Tilladelse og fortrolighed

Det er altid en god ide at bede om tilladelse til at bruge nogen som en reference på forhånd - før du giver deres navn ud. Dette vil give dig mulighed for at bestemme, ved deres svar, om de føler, at de kunne give en positiv reference. Hvis de (eller du) har nogen tvivl om styrken af ​​den reference, de måtte give, skal du kigge efter en anden, der ville være mere villig til at stå inde for dig.

Kontroller, at du har de korrekte kontaktoplysninger og spørg referencen, hvordan de vil blive kontaktet - telefon, email osv. Også spørg, om der er bestemte tider i løbet af dagen, hvor de ville være villige til at blive kontaktet, hvis de tillader dig at angiv deres telefonnummer. Hvis det er muligt, giv dem en liste over de job, du har ansøgt om, så de er opmærksomme på det tidspunkt, hvor arbejdsgiverne kan kontakte dem. Endelig spørg, om du kan sende dem et aktuelt CV eller andre oplysninger, de måtte have brug for for at være parat til at give en lysende beskrivelse af dit arbejde og din karakter.

Hvis du i øjeblikket er ansat, så spørg din referencegiver, hvis de kan holde din anmodning fortrolig. Som nævnt ovenfor vil du ikke have din arbejdsgiver at finde ud af gennem en tredjepart, at du søger jobsøgning.

Endelig husk at spørge om referencer er en vigtig del af professionel netværk og at favoriet går begge veje. Hvis du beder nogen om en reference, tilbyde at stå klar til at give dem en, hvis de nogensinde har brug for det. Skriv altid en formel tak-note eller e-mail begge, efter at de har aftalt at tjene som din reference og efter at du har landet et job. Folk kan godt lide at vide, at deres indsats har bidraget til andres succes. Her er flere oplysninger om, hvem du skal bruge som professionel reference.

Hvad skal inkluderes på en referenceliste

Referencelisten skal indeholde fuldstændige kontaktoplysninger for hver reference, herunder navn, jobtitel, firma, adresse og kontaktoplysninger. For eksempel:

Janine Mercantile

Manager

ABD Company

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Hvis du er valgt til et interview, skal du udskrive kopier af din referenceliste til at medbringe sammen med ekstra kopier af dit CV.

Hold din liste over referencer opdateret

I et økonomisk klima, hvor folk er mere villige og sandsynligvis "job hop" end deres forældre var, kan det være en vigtig jobstrategi til at oprette, vedligeholde og opdatere en referenceliste, der imponerende afspejler din karrierehistorie.

Netværk (gennem både din egen personlige kontaktkreds og via websteder som LinkedIn) kan være meget værdifuldt ved opbygningen af ​​en referenceliste. Hold din referenceliste aktuelt og klar til at ansøge om job, ved at røre base med dine referencer nu og da. Husk at lade dem vide, når du har ansøgt om et job eller er blevet udvalgt til et interview, så de er opmærksomme på, at de kan kontaktes.