Sådan udarbejder du dine referencer til HR's potentielle opkald

Forberedelse af dine referencer kan gøre hele forskellen i, om du får det job, du ønsker - eller ej. En positiv referencecheck, især hos en tidligere leder eller tilsynsførende, er en prioritet i mange arbejdsgiveres ansættelsesbeslutninger. En referencekontrol er deres eneste mulighed for at modtage, forhåbentlig ærlig, direkte feedback om dig og din historie om jobpræstationer.

Disse oplysninger er vigtige, da din fremtidige afdeling for Human Resources gør beslutningen om, at dine færdigheder og erfaring vil være en god form for jobbet. De har også brug for at vide, om din professionalisme og arbejdsstil er en god form for deres virksomhedskultur.

Begge disse oplysninger bør være let tilgængelige for dem, hvis du har udarbejdet dine referencer for HRs opkald korrekt.

Sådan tilrettelægges dine referencer korrekt

Flere trin kan betydeligt hjælpe dig med at forberede dine potentielle referencer til virkelig at styrke din professionalisme og kompetence, når de kontaktes af potentielle HR-afdelinger eller chefer. Sørg for at tage disse handlinger for at sikre, at du vælges, når du finder dit drømmejob.

• For at udarbejde dine referencer ordentligt skal du bede om at sikre, at den enkelte ønsker at tjene som reference for dig. Hvis personen er enig, skal du fortælle dem, hvilke områder af dine styrker og bidrag du vil have dem til at understrege, når de bliver kaldt af potentielle arbejdsgivere. Dette vil hjælpe dem med at vide, hvad de skal sige, så de kan hjælpe dig med at lande dit drømmejob.
• Spørg dine referencer, hvad de vil sige om dig, når opkaldet kommer fra HR. Du vil sætte pris på at vide, hvad din referencer mener positivt om dig. Deres tanker fortæller dig også, hvad baggrundscheckeren finder.

• Sørg for, at dine referencer er parat til at reagere positivt, når den potentielle arbejdsgiver opfordrer til at foretage en referencekontrol. Spørg dine referencer, hvis de gerne vil have et heads up fra dig, når du forventer, at HR vil ringe til dem. Nogle vil, så de føler sig tilstrækkeligt forberedt; andre er behagelige at tale fra manchet når de kaldes for at støtte din kandidatur. De fleste vil ikke, men spørger dine potentielle referencer er kloge.

Dit opkald til dine referencer for at diskutere disse tre spørgsmål giver dig mulighed for at understrege, hvor vigtigt deres rettidige reaktion er på din jobsøgning. Det giver dig også mulighed for at beskrive jobbet, hvorfor du vil have jobbet, og hvordan de kan hjælpe dig med at få jobbet.

Reference Kontrol Gone Awry

Et midwestern fremstillingsfirma havde elimineret konkurrencen og afgjort to kandidater til deres åbne job. Begge kandidater var overfladisk velkvalificerede. Referencekontrol og baggrundskontrol er imidlertid et kritisk element, inden du udfører et jobtilbud.

De startede med en referencekontrol af deres foretrukne kandidat. Hun havde marken til sig selv, indtil den tog virksomheden tre uger for at kontrollere hendes referencer. En anden kvalificeret kandidat var også blevet opmærksom på denne forlængede reference tjekperiode.

Hvad gjorde den primære kandidat forkert? Hun inkluderede ingen referencenumre på hendes ansøgning eller på hendes CV. Hendes listede referencer var kolleger, ikke chefer, så HR måtte grave for antallet af hendes tidligere vejleder.

Faktisk havde HR at grave for telefonnumrene for hendes referencer. Flere referencer returnerede aldrig selskabets telefonopkald i mere end to uger.

HR måtte endelig gå i kandidaten for at få hendes hjælp til at kontakte referencerne. Hun burde have været på dette før HR begyndte at ringe for at kontrollere referencerne, og hendes referencer skulle have vidst, at de ville modtage opkald.

De burde have været informeret om, hvor vigtigt deres deltagelse var i beslutningen om, hvorvidt kandidaten ville modtage et jobtilbud. Referencekontrollen og deres forberedelse skulle have været en prioritet for kandidaten.

I stedet lod hun en anden kandidat få sin fod i døren, og hun mistede sit angivne drømmejob. Den primære kandidat blæste virkelig det. Den anden kandidat, der blev identificeret under referencecheckforsinkelsen, blev ansat til stillingen.

Afsluttende tanker om præparationsreferencer

I en nøddeskal skal du sørge for, at dine referencer ved, at du forventer, at den potentielle arbejdsgiver vil kalde dem. Ifølge Alison Doyle, Job Search Expert:

"Ifølge en undersøgelse for samfund for menneskelig ressourceforvaltning (SHRM) har mere end otte ud af ti personalepersonale sagt, at de regelmæssigt foretager referencekontroller for professionelle (89 procent), executive (85 procent), administrative (84 procent) og tekniske (81 procentvise positioner. Regelmæssige referencekontroller var mindre sandsynlige, men sandsynligvis for faglærte arbejdstagere, deltids-, midlertidige og sæsonbestemte stillinger. Oplysninger, der rutinemæssigt blev leveret til referencercheckers af undersøgte arbejdsgivere, omfattede ansættelsesdatoer, berettiget til rehire, lønhistorie, og beskæftigelsesegnethed. "

Der er specifikke spørgsmål, som den potentielle arbejdsgiver vil spørge, når de kalder dine referencer. Sørg for, at dine referencer er rede til at besvare disse spørgsmål på en rettidig, optimistisk, positiv, ærlig, åben måde.Spørg dine referencer for at snakke med dine styrker, da de kan gøre hele forskellen i, om du er ansat til dit drømmejob.