Sådan laver du et jobtilbud til en potentiel medarbejder

Et jobtilbud er en invitation til en jobkandidat til at blive en medarbejder i din virksomhed.

Jobtilbudet indeholder detaljerne om dit tilbud om beskæftigelse, herunder:

• Løn
• Fordele
• Placer jobtitel
• Navn på vejleder for stillingen
• Andre ansættelsesvilkår

Jobtilbudet kan være omsætningspapir, afhængigt af positionen. Eller arbejdsgiveren og udsigten kan have forhandlet detaljerne i tilbuddet forud for det formelle, skriftlige tilbud.

Trin i at lave et jobtilbud

1. De medarbejdere, der var involveret i at interviewe potentielle medarbejdere, stiller deres anbefalinger til ansættelseslederen, der træffer den endelige beslutning sammen med medarbejderpersonalet om ansøgerens ansættelse.
2. Løn- og ydelsespakken blev tidligere besluttet i ansættelsesprocessen, ofte så tidligt som fastlæggelsen af ​​behovet for en stilling. Ansættelseslederen træffer disse beslutninger i forbindelse med HR og i betragtning af hans eller hendes budget til stillingen.
3. Med hjælp fra HR, og afhængigt af din virksomhedsprotokol, opstår uformel kommunikation om kompensation mellem ansættelseslederen eller HR og den valgte kandidat. (Lejlighedsvis sker denne diskussion i en email.) Du bør altid bruge en punktperson til kompensationsdiskussionen.

   Hvis flere personer er involveret, øges muligheden for misinformation, en misforståelse og potentielt en tabt kandidat. Når lønområdet og fordele er blevet drøftet og forstået under interviewprocessen, kan dette trin udvikles jævnt.

1. Du vil få mere plads til at forhandle og lave modtilbud med højere positioner. Fra midten af ​​karriere stillinger har lønområder og fordele pakker, der er standard for nye medarbejdere. Du kan opleve en potentiel medarbejder, der ser på dit løntilbud og modtilbud med en anmodning om et par tusind flere dollars.

   Afhængigt af hvordan du sætter pris på kandidaten og din tid investering i genåbning rekruttering, kan du være enig, eller ej. For eksempel, lige ud af college, blev en kandidat tilbudt en begyndende marketing generalist holdning hos en Washington, D.C., firma. Tilbuddet var for $ 50.000.

   På grund af leveomkostningerne i området svarede hun med et modstykke, der anmodede om $ 55.000, som hun til sidst modtog. (Det var ret skræmmende for hende, fordi hun også var bekymret over, at arbejdsgiveren ville gå væk fra forhandlingerne.)

1. Denne uformelle tilgang kulminerer i udarbejdelsen af ​​et jobtilbudsbrev, der bekræfter de vilkår, som arbejdsgiveren og kandidaten har aftalt mundtligt og i e-mail for hans eller hendes beskæftigelse under forhandlinger. Generelt underskriver kandidaten og returnerer brevet ved modtagelse.

   Engang en kandidat besluttede at genåbne forhandlingerne på dette tidspunkt i processen. Han gjorde et modstykke til de allerede aftalte vilkår i tilbudsbrevet. Han viste en stor mangel på integritet, og tilbuddet blev taget ud af bordet.

1. Mens den uformelle tilgang til kompensationsforhandling anbefales, fordi den bygger relationer, sparer tid og papirarbejde og reducerer stress for begge parter, starter mange arbejdsgivere jobtilbudet med et standard jobtilbudsbrev eller kontrakt.
2. I dette scenario kan den potentielle medarbejder acceptere jobtilbudet eller lave et modtilbud, der normalt kræver en højere løn, potentielt udvidede fordele og yderligere frynsegoder, der ikke var i jobtilbudsbrevet. Senior kandidater til job på højere niveau vil sandsynligvis også bede om, at vilkårene for fratrædelse, hvis forholdet ikke fungerer, er angivet i ansættelseskontrakten.

   Jo mere senior stillingen er, desto mere sandsynligt er kandidaten at forhandle. Forhandlingen kan vare flere uger, som en højtstående kandidat - med begrundelse - vil generelt anmode en advokat om at gennemgå ansættelseskontrakten.

1. Når alt går godt, er resultatet af jobtilbudsprocessen en medarbejder, der tiltræder din virksomhed spændt og ser frem til at yde bidrag, kende kolleger og skabe et forhold, der varer i årevis. HR, ansættelsesleder og deltagende medarbejdere kan fejre den vellykkede rekruttering og ansættelse af en kvalificeret person, hvis beskæftigelse de er glade for at byde velkommen.