Response Strategies for positiv risiko

Negative risici er, når ting kan gå galt i et projekt. Det er dog også muligt for risici at være positive. Ja virkelig! Vi har tendens til at tænke mindre om positiv risiko i projektledelsen, sandsynligvis fordi teammedlemmer, ledere og projektsponsorer fokuserer mere på, hvad der kan gå galt.

Positive risici er situationer, som kan give gode muligheder, hvis du kun udnytter dem effektivt. Der er også formelle ledelsesstrategier til at reagere på positive risici. De er: Udnytte, Del, Forbedre og Accept. Lad os se nærmere på dem.

Exploit

Denne reaktionsstrategi forsøger at sikre, at risikoen sker, så du får den opfattede fordel af situationen. Enkle måder at gøre dette på kan være at træne holdet for at give dem ekstra færdigheder eller at tilpasse dine resultater lidt, så de reagerer bedre på muligheden. Husk at positiv risiko ikke kun skal gælde for de leverancer, du opretter. Det kan også gælde for, hvordan du skaber dem.

Et glimrende eksempel på dette er, hvis nogen på dit team kommer op på en måde at skære projektets tidsplaner med 10 procent, hvis du ændrer en projektledelsesproces. Ved at træne folk i den nye proces kan du øge chancen for, at du udnytter muligheden for at levere 10 procent hurtigere. Det kan være svært at tænke på måder, du kan udnytte muligheden for, så du får situationen til at ske. Tilbring lidt tid brainstorming for at se, hvad du kan komme med.

Del

Et glimrende eksempel på Share-svaret er at byde på arbejde. Du kan opleve, at dit bud ville være mere vellykket, hvis du samarbejdede (dvs. delt) med et andet firma. Muligheden (i dette tilfælde at vinde buddet) ville mere sandsynligt ske, hvis du arbejdede som et hold. Et andet eksempel kan være, hvis du bygger noget, arbejder i samarbejde med et specialfirma for en bestemt komponent kan give dig kanten.

forbedre

Forbedring af muligheden kan komme, når du fokuserer på årsagerne til muligheden. Med andre ord, hvad er de faktorer, der vil gøre denne positive risiko / mulighed ske? Tænk på, hvordan du kan påvirke disse faktorer. Dette kan være ved at indføre softwarefunktioner for at gøre det nye produkt mere omsætteligt eller delbart.

Det er afhængig af at være i stand til tilstrækkeligt at formulere, hvad der vil forårsage en gunstig situation at ske, så du kan fokusere dine bestræbelser på passende vis. Få alle på projektgruppen sammen for at komme med ideer. Du finder det nemmere at finde ud af, hvordan du bedst kan reagere på situationen, da positive risikostyringsstrategier kan være udfordrende for at få hovedet rundt.

Acceptere

Som ovenfor er dette "ikke noget" svar. Det er et helt gyldigt svar, men en der måske behøver en smule forklaring til din projektsponsor. Det betyder simpelthen, at du accepterer, at muligheden kommer til at komme din vej, eller det er det ikke. Du gør ikke noget for at påvirke det på nogen måde, og du laver ingen planer for at klare det. De mest sandsynlige situationer for at bruge denne fremgangsmåde er:

• Når du tager handling, vil det være for dyrt for den fordel, du ville få tilbage, hvis muligheden skete.
• Når handling er uforholdsmæssig med hensyn til arbejde: Det er for meget indsats at sætte planerne på plads baseret på sandsynligheden for, at risikoen sker.

Der kan være andre situationer, hvor du i stedet ikke vil gøre noget. Så længe du tager denne mulighed som en overvejet tilgang, og ikke fordi du ikke kom rundt for at træffe en beslutning, så er det fint.

Taler om positiv risiko

De fleste risikostyring er fokuseret på at forsøge at undgå situationer der sker, der vil være dårlige for dit projekt. Derfor kan det være svært at få folk til at tænke på de ting, der kan gå rigtigt, og hvordan i disse tilfælde vil du udnytte situationen og få mest muligt ud af det. Brug dine projektstyrelsesmøder som udgangspunkt for denne form for diskussion.

Uanset hvilken af ​​disse positive risikostyringsstrategier du vælger, bør din risikostyringsstrategi noteres i dit risikogalleri.