Lær Response Strategies for Negative Risici

Risikostyring på et projekt fokuserer på at kunne identificere, hvad der kan gå galt. Dette er de negative risici, ellers kendt som trusler mod dit projekt. Det er vigtigt at identificere dem og registrere dem i dit risikogalleri, så du ved hvad der kan komme rundt om hjørnet for at forstyrre dine chancer for at fuldføre dit projekt med succes.

Men at identificere dem er kun begyndelsen. Når du har gjort det, skal du også finde ud af, hvad du skal gøre ved dem. Du har muligheder. Der er fire strategier til at reagere på negative risici: Undgå, Overfør, Mitigere og Accept. Lad os se på dem nu.

Undgå

Når du undgår en risiko, stopper du det helt. Bekymret for, at en bestemt funktion på din software ikke vil falde godt i det internationale marked? Sluk den. Det er et eksempel på at undgå en risiko helt: du laver en plan på plads for at sikre, at det aldrig kunne ske. Du kan ikke gøre dette med alle risici, men det er en praktisk tilgang til at lukke problemer, før det sker, hvor du kan.

Overførsel

Overførsel af risiko betyder, at ansvaret for det overføres til en anden. Det bedste eksempel på dette er en forsikring. Når du køber en forsikring, skifter du nogle af virkningerne af risikoen på forsikringsselskabet, og de ville være ansvarlige, hvis risikoen skete.

Du kan også skrive 'overførsel af risiko' klausuler i dine kontrakter med leverandører. Få juridisk rådgivning, før du gør dette, så du er sikker på at du overfører den rigtige risiko, og at du får det ønskede resultat. Få mere at vide om passende kontrakter.

afbøde

Afbødning er nok den mest almindelige risikostyringsstrategi. Det er her du kommer op med handlinger for at gøre risikoen mindre af et problem, hvis det sker.

Hvis du for eksempel har en projektrisiko omkring testfasen, tager du for lang tid, kan du tilføje flere testere til din ressourcepulje. Risikoen kan stadig ske, men i det mindste har du gjort noget for at mindske den potentielle nedfald.

Acceptere

Din endelige mulighed for at håndtere en negativ risiko er at simpelthen acceptere det. Nogle gange opstår der problemer, og du har analyseret denne og besluttet, at du ikke vil gøre noget ved det. At kunne tilpasse (hvis det sker) er en af ​​de bedste færdigheder for projektledere.

At acceptere, at en risiko kan ske, er ikke den samme som ikke at træffe en beslutning eller lægge hovedet i sandet. Du er aktivt og med støtte fra din projektsponsor og øverste ledelse træffer beslutningen om ikke at gøre noget. Det er den mest risikable i mange henseender, men du kan tage den beregnede risiko ud fra, hvad det ville koste dig med hensyn til tid og kræfter for at sætte en anden form for risikostyringsstrategi på plads.

Det kan være alt for dyrt at gennemføre enhver anden form for risikostyringsstrategi i lyset af den indvirkning, denne risiko ville have. Hvis risikoen for en risiko er lille, eller den effekt det vil få, hvis det sker, er meget lille, så er det ikke noget, der er en helt acceptabel løsning.

Disse fire muligheder spænder over et bredt spektrum af risikoresvar, så du bør kunne finde en tilgang her, der passer til risikoeniveauet, som du er villig til at tage som projektgruppe. Det vigtigste er at sammensætte din handlingsplan og arbejde gennem de trin, du identificerer. Så hvis risikoen sker, har du allerede planlagt din Plan B, og du kan nemt navigere gennem problemet.