Formålet med en medarbejderhåndbog

Er du interesseret i, hvad en medarbejderhåndbog er, hvad den gør, og hvordan den kan understøtte både arbejdsgivere og medarbejdere? Her er hvad du vil vide om medarbejderhåndbøger.

En medarbejderhåndbog er en samling af politikker, procedurer, arbejdsvilkår og adfærdsmæssige forventninger, der styrer medarbejderhandlinger på en bestemt arbejdsplads.

I en håndbog spænder disse politikker og procedurer fra, hvordan du får adgang til medarbejderpersonalfilen til din åbne dørpolitik, din forfremmelsespolitik og dine politikker for politik for handicappede (ADA) og lige muligheder for beskæftigelse (EAOC).

Medarbejderhåndbøger indeholder generelt information om virksomheden, et velkomstbrev fra præsidenten eller administrerende direktør, virksomhedens mission, vision, formål, værdier og brede strategiske mål, selskabets engagement i medarbejdere og forskellige ikke-konkurrerende, ikke-afsløring og ansattes fortrolighedsaftaler, hvis virksomheden bruger dem.

De opsummerer også tilstedeværelsesforventninger, definerer ikke-eksploderede og fritagne ansættelsesstatuser, dækker hårdt vejrlukning, brug af virksomhedsejendomme og alt andet, som en medarbejder skal vide.

Endelig fremlægger de fleste håndbøger tydeligt medarbejderkompensation og -fordele plus udbetalt fritid i detaljer og yderligere ansættelsesvilkår.

Hvordan bruger arbejdsgivere en medarbejderhåndbog?

Arbejdsgivere bruger håndbøger til at levere et konsekvent sæt politikker og procedurer. De bruger også håndbøger til at beskrive arbejdsvilkår og arbejdspladsens adfærd og bidrag, de forventer af medarbejderne.

De mener, at ved at fremsætte en fælles tilgang til at løse problemer på arbejdspladsen, har de det bedste potentiale til at skabe en harmonisk, retfærdig, medarbejder- og arbejdsgiverstøttende arbejdsplads.

Arbejdsgiverne anvender også politikkerne i en medarbejderhåndbog for at give køreplanen til etisk og juridisk behandling af medarbejdere. De beskytter sig mod retssager, såsom chikane krav, uretmæssig opsigelse krav og diskrimination krav. Medarbejderhåndbøger indeholder generelt en adfærdskodeks for medarbejdere, der fastsætter retningslinjer omkring passende adfærd for den enkelte arbejdsplads.

Progressiv disciplin og procedurer for klage er også i de fleste medarbejderhåndbøger. Det gør det muligt for arbejdsgiveren at vide, at medarbejderne er informeret om handlinger og adfærd, der vil berettige disciplinære tiltag til og med ansættelsesafslutning på deres arbejdsplads.

På steder, hvor der er behov for ansættelse, er arbejdsopgørelsen i medarbejderen i medarbejderhåndbogen.

Hvilke medarbejderhåndbøger gør for medarbejdere

Med en velskrevet, omfattende håndbog ved medarbejderne altid, hvad der forventes af dem på arbejdspladsen. De ved, hvordan deres arbejdsgiver vil adressere og anvende virksomhedens politikker og procedurer og hvad de som medarbejdere kan forvente af arbejdsgiveren.

De ved, hvordan deres arbejdsgiver vil løse problemer og klager. De har en rimelig forventning om, at medarbejdere med lignende problemer får tilsvarende behandling. De deler også en videnbase med de øvrige medarbejdere og ved, hvad der er vigtigt for virksomheden.

Medarbejdere kan lide at se de fordele og kompensation, som de har ret til at modtage stavet ud. Endelig tjener håndbogen en hurtig referencevejledning til en stor mængde oplysninger, som medarbejderne har brug for på arbejdet.

Juridiske spørgsmål om medarbejderhåndbøger

Medarbejdere forventes at gennemgå og blive bekendt med indholdet af medarbejderhåndbogen. Et flertal af arbejdsgiverne beder medarbejdere om at underskrive en erklæring for at vise, at medarbejderen har læst medarbejderhåndbogen og accepterer at overholde indholdet.

Dette underskrevne dokument anerkender, at medarbejderen forstår og har modtaget en kopi af medarbejderhåndbogen.

Desuden indeholder erklæringen en ansvarsfraskrivelse, der ligner ansvarsfraskrivelsen i den faktiske medarbejderhåndbog, at medarbejderen forstår, at indholdet er simpelthen politikker og retningslinjer, ikke en kontrakt eller en underforstået kontrakt med medarbejderne.

Endvidere forbeholder medarbejderhåndbogen arbejdsgiveren ret til at ændre politikkerne og procedurerne og dermed indholdet af håndbogen til enhver tid med eller uden varsel. (Smart arbejdsgivere giver altid medarbejdere besked for ikke at påvirke medarbejdernes moral negativt, men de er dækket af denne erklæring.)

Endelig har de fleste arbejdsgivere en komplet og opdateret kopi af deres medarbejderhåndbøger online på virksomhedens egen hjemmeside eller intranet for at gøre det lettere for medarbejderne.