Liste over bryllup / Special Events Planner Færdigheder

Eventplanlægning betyder stort set at være i folks forretning. Det betyder ikke, at introverts ikke kan gøre det, men en udadvendt kan have en lettere tid med ting i arrangementet og bryllupsplanlægning.

Arbejdsgivere vil lede efter kandidater, der har stor tolerance for stress, forbliver rolige under pres, har alsidige og sofistikerede kommunikationsformer og er komfortable at være midt i kreativ planlægning - enten gennem en medfødt fornemmelse for hvad de skal gøre eller fordi du er fantastisk til forskning og samling ideer.

Top 4 Færdigheder Arbejdsgivere Se efter i Special Event og Bryllupsplanlæggere

1. Meddelelse:Særlige arrangementplanlæggere bruger masser af tid i kommunikation med deres kunder, såvel som hos leverandører og serviceudbydere. Kommunikation i begge retninger kræver tålmodighed og forskellige toner. En eventplanlægger skal have en alsidig kommunikationsstil. En der kan oversætte til dyre kundekunder samt den fyr, der skal genopfylde alles kaffe. Arbejdsgivere vil værdsætte begivenhedsplanlæggere, som ikke kun er gode til de logistiske aspekter af deres arbejde, men dem der kan kommunikere med alle i deres sfære med klarhed, selvtillid, diplomati, respekt og et køligt hoved, selv i stressperioder.

1. Tendenser og kreativitet:En stor bryllups- eller speciel begivenhedsplanlægger bliver nødt til at blive kreativ igen og igen med hver klient. Hver begivenhed kræver en anden form for kreativitet. Et bryllup vil for eksempel være anderledes end en corporate begivenhed, som vil adskille sig fra en fødselsdag eller jubilæum eller pensionering begivenhed. Når det er sagt, skal enhver begivenhedsplanlægger blive kreativ når det kommer til rumlige arrangementer, dagsordener og rejseplaner og hundredvis af detaljer som stedskort, glasstil og bestik og belysning. Hvis du ikke er en super kreativ person med en stærk visuel æstetik, bør du være fortrolig med forskning. Tendenser deles og skrives om overalt sociale medier, i blade og i industrielle arrangementer. Hvis du er en person, der nyder godt af inspiration, og du er komfortabel med at samle og samle oplysninger i en sammenhængende oplevelse, er chancerne, du kan udmærke sig som en arrangementplanlægger.

1. budgetlægning:Hver begivenhed kommer med sit eget budget. Nogle er store, nogle er små, og alle er vigtige. Begivenhed og bryllup planlæggere vil være behageligt at arbejde inden for de begrænsninger uanset budget de er givet. En vellykket eventplanlægger vil kunne triere de vigtigste aspekter af en begivenhed og budgetere de store billetvarer først. En stor begivenhedsplanlægger bliver kreativ og finder måder at strække budgettet på, når de kan give kunden mest for deres penge. En budgetbegrænset begivenhedsplanlægger skal også kunne fortælle en klient præcis, hvor og hvordan hver dollar blev brugt, uden forvirring og uden at forstyrre nogen form for midler. Eventplanlæggere er ansvarlige for at se, at penge fra klienten går til sælgerne. Forhold til leverandører vil være vigtigt for enhver eventplanlæggers ry, så sørg for at folk bliver betalt korrekt og til tiden vil være afgørende for en eventplanlæggers succes.

1. Organisationsfærdigheder:Begivenheder kommer med en million små detaljer, fra hvilken slags frugt vil garner cocktailbriller, til mængden af ​​den trådløse mikrofon en højttaler måske bruger til temperaturen i rummet. Det er ikke at sige noget om ekspansive begivenheder, der optager hele hoteller og kræver koordinering af rejse- og hotelværelser.En stor bryllupskoordinator vil kunne holde øje med det store billede - den overordnede følelse og kvalitet af arrangementet - uden at miste nogen af ​​disse små detaljer. Fra erfaring til budget til tidslinjer, bør en arrangementplanlægger være god til at organisere hele pakken. Eventplanlægning kan være en spændende, sjov og lukrativ karriere. Det er nok bedst egnet til folk der kan lide at interagere med andre mennesker, og som kan lide arbejde, der kommer med en lang række ansvarsområder og krav. Hvis du synes, det kan være karrieren for dig, skal du se, om du har nogle af de færdigheder, der er angivet her.

Bryllup / Special Events Planner Færdigheder

A - G

• Læg som kontakt med leverandører på begivenhedsrelaterede spørgsmål
• Godkend Betalinger
• Arranger mødeplads
• Arranger Support Services
• Arranger Transport
• Assist Catering personale
• Hjælp fotografer med hændelsesbilleder
• Assist med udførelse af mad service / timing
• Hjælpe med bryllup / begivenhed påklædning valg
• AV Support
• Book Accommodations
• Bog Talent
• Book spillesteder
• Book Hotel Room Block
• Branding
• Client Relations
• Opret og administrer budget
• Opret arrangementet Emergency Kit
• Opret begivenhedens tidslinje
• Opret inviteret liste
• Opret muligheder for Upsells

• Indsamle, organisere og vedligeholde hændelsespost og pakker
• Høringer
• Koordinere hændelsestjenester
• Koordinere særlige arrangementer
• Koordinere avismeddelelser
• Koordinering Logistik
• Opret begivenhedens tidslinje
• Delegatiske opgaver
• Design begivenhed / bryllup temaer
• Design og implementere Event Promotion / Publicity
• Direkte bryllup og begivenhed repetitioner
• Distribuere Endelige Betalinger og Drikkevarer til Leverandører
• Etablere relationer med leverandører
• Evaluere og anbefale sælgerne
• Evaluere og anbefale steder
• Eventplanlægning
• Fremragende skriftlige og verbale kommunikationsfærdigheder

• Fleksibilitet til at arbejde uregelmæssigt, når det kræves
• Plantegning
• Blomsterhandler Arrangementer
• Greet Sælgere

H - M

• Leje Event Staff
• Identificer potentielle partnere
• Indlede opgaver og udføre opgaver uafhængigt
• Undersøg Venue Locations
• Kendskab til social etikette
• Layout Event Details og Intricacies
• Administrer dag-til-dag behov for arrangementer afdeling
• Administrer gæstelister og RSVP'er
• Administrer tidslinjer og signaler
• Vedligeholde database over spillesteder, stedbeskrivelser og kontakter
• Opretholdelse og opdatering af sociale mediekonti
• Mød med kunderne for at bestemme og analysere begivenhedskrav
• Mødekoordinering
• Microsoft Office
• Overvåg begivenhedsaktiviteter

• multitasking

N - S

• Forhandle leverandørkontrakter
• Få feedback fra kunder og leverandører
• Organiser og hjælp med trykte materialer
• Organiser hændelsesregistrering
• Overvåg alle begivenhedsdagens detaljer
• Overvåg leverandør opsætning og opdeling
• Udfør Final Event Run-Through
• Planlæg omfanget af begivenheden
• Planlæg særlige arrangementer off-site
• Prioritere arbejde inden for en hurtig-pacet miljø
• Professionel og behagelig telefon og e-mail-etikette
• Professionel udseende
• Færdighed i Microsoft Office
• Giv Crowd Control Support
• Giv etiketrådgivning
• Yde enestående kundeservice
• Køb Fest Gaver
• Kvalitetskontrol
• Bliv rolig under tryk
• Reagere og håndtere hændelsesproblemer og klager
• Gennemgå begivenhedsregninger
• Gennemgå Leverandørkontrakter
• Pladsarrangementer
• Send begivenhedsinvitationer
• Opsætning Repetition og Event Space
• Social Media Photo Sharing
• Social Media Advertising
• Køb bud fra leverandører og spillesteder
• Source og Secure Hair og Makeup Aftaler
• Foreslå tips og tricks
• Overordnede organisatoriske færdigheder
• Overvåg begivenhed

T - Z

• Fejlfinding af hændelsesproblemer
• Smag Test Madvalg
• Up-to-date Oo Industri Trends
• Website Management
• Bryllupsfest og musikalske cues
• Varm og Personlig Hukommelse

Sådan bruger du færdighedslister

Brug de færdigheder, der er nævnt her, når du opretter dit CV eller følgebrev. Se dit CV med disse vilkår for at gøre det nemmere at finde gennem søgning. Brug disse udtryk som du gør din egen søgning efter et job. Forbered dig på eventuelle kommende interviews ved at komme med eksempler på hvordan du har demonstreret hver af disse færdigheder på arbejdspladsen i fortiden.

Hvert job vil kræve forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for at du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokuserer på de færdigheder, der er angivet af arbejdsgiveren.