Event Planner Jobbeskrivelse: Løn, Færdigheder, & Mere

En eventplanlægger strukturerer en begivenhed, koordinerer alle de bevægelige dele og sørger for, at alle har det godt. Også kaldet konventions- og mødeplanlæggere, de gør alt, der er involveret i at sikre disse begivenheder går glat, herunder valg af lokationer, ansættelse af cateringfirmaer, underholdning og andre leverandører. De kan også arrangere logi og transport til deltagere.

Organisationer, virksomheder og enkeltpersoner er ofte afhængige af arrangementer af arrangementer til at koordinere konventioner, forretningsmøder, messer og private fester. Dem, hvis ekspertise er bryllupsplanlægning, kaldes brudekonsulenter eller bryllupsplanlæggere.

Event Planner Pligter og ansvar

Dette job kræver, at kandidater skal kunne udføre opgaver, der kan omfatte men ikke er begrænset til følgende:

• Mød med interessentgrupper for at få en forståelse af arrangementets formål og mål
• Skitsere omfanget af arrangementet, herunder tid, dato, placering og budget
• Scout og inspicere arrangementer
• Arbejde med sælgerne for at få bud og bestemme de bedste passer til budgettet og målene for arrangementet
• Forhandle og administrere leverandørkontrakter
• Koordinere hændelseslogistik og -tjenester, herunder teknologi og udstyr, der er nødvendige for at køre arrangementet, mad, drikkevarer, transport, logi og meget mere
• Administrer budgettet og sørg for, at arrangementet forbliver inden for retningslinjerne sikre, at sælgerne bliver betalt

Eventplanlæggere planlægger og koordinerer hver eneste detalje af en begivenhed for deres arbejdsgivere eller klienter. Hvad der indbefatter, præcis, kan afhænge af størrelsen og typen af ​​begivenheden. Nogle arrangementer planlæggere kan specialisere sig i bestemte typer arrangementer, såsom møder, konventioner og messer, festivaler, fester eller bryllupper.

Event Planner Løn

En eventplanlæggers løn kan variere afhængigt af en række faktorer, herunder placering, erfaring, og om de arbejder uafhængigt eller for en virksomhed.

• Median Årlig Løn: $49,370
• Top 10% årlig løn: Mere end $ 84.900
• Bund 10% årlig løn: Mindre end $ 27.560

Uddannelseskrav og kvalifikationer

Krav til uddannelse og erhvervsuddannelse varierer for begivenhedsplanlæggere afhængigt af ekspertiseområdet, som kan omfatte bryllupper og andre personlige arrangementer, samt forretningsmøder, konventioner og konferencer. Selv om du muligvis kan få et begivenhedsplanlægningsjob uden formel uddannelse, kan det begrænse dine chancer for karrierevækst.

Uddannelse: Mange eventplanlæggere tjener mindst en bachelorgrad i gæstfrihedsstyring eller en relateret major. Nogle mennesker, der arbejder inden for dette område, har grader i public relations, marketing, kommunikation og business.

Certificeringer: Der er et par forskellige frivillige certificeringer, som arrangementplanlæggere kan komme til at hjælpe med at øge deres evner og troværdighed. Et fælles er certificeringsprogrammet Certified Meeting Professional (CMP) gennem Events Industry Council. Andre valgfrie certificeringer findes i forskellige specialiteter, herunder The Certified Government Meeting Professional (CGMP) betegnelse gennem Society of Government Meeting Professionals og et par forskellige niveauer af certificering tilbydes af American Association of Certified Wedding Planners AACWP.

Erfaring: Nogle arrangementer planlæggere får erfaring gennem en praktikplads eller begynder at arbejde i beslægtede stillinger i hospitalsbranchen. De kan også få erfaring tidligt ved at koordinere college og frivillige arrangementer.

Som begivenhedsplanlæggere får erfaring, kan de have mulighed for at påtage sig flere ansvarsområder. Det kan f.eks. Betyde at flytte fra at være en konferencekoordinator til at være en programkoordinator og derefter at være en mødechef. Til sidst begynder mange begivenhedsplanlæggere også deres egne virksomheder.

Event Planner Færdigheder & Kompetencer

Ud over en forståelse af gæstfrihedsstyring fra et forretningsaspekt øger du chancerne for succes, hvis du har veludviklede bløde færdigheder, som fx følgende:

• Kommunikationsegenskaber: Fremragende lytte-, talnings- og skrivefærdigheder vil lette din evne til at kommunikere med leverandører, arrangementsmedlemmer og medarbejdere.
• Detaljeorienteret: Din evne til at lægge mærke til de mest minutielle detaljer af en begivenhed, fra typefeltet på invitationerne til den slags salat, der serveres i receptionen, er afgørende.
• Samordning: Du skal kunne arbejde sammen med andre mennesker og tilpasse dine handlinger til deres.
• Problemløsning: Du skal være dygtig til ikke kun at løse problemer, men at bevare din roen, når du gør det.

• Interpersonelle færdigheder: Evnen til at etablere og opretholde relationer med leverandører er afgørende og vil gøre dit liv nemmere, når det er tid til at planlægge fremtidige begivenheder.

Job Outlook

Ifølge US Bureau of Labor Statistics er udsigterne for arrangementsplanlæggere i løbet af det næste årti i forhold til andre erhverv og brancher over gennemsnittet for alle erhverv, der drives af en stærk og fortsat efterspørgsel efter professionelt arrangerede arrangementer og møder.

Beskæftigelsen forventes at vokse med ca. 11 procent i løbet af de næste ti år, hvilket er hurtigere end den gennemsnitlige vækst, der forventes for alle erhverv mellem 2016 og 2026. Vækst for andre lignende erhverv som f.eks. forretningsspecialister, forventes at være 9 procent i løbet af de næste ti år.

Ansøgere kan øge deres jobudsigter, hvis de har gæstfrihed erfaring og erfaring med sociale medier forretninger og virtuelle møde software.

Eventplanlægningspositioner svinger ofte med økonomien, og en økonomisk nedtur fører til færre begivenheder og færre planlægningsjob.

Arbejdsmiljø

Arrangørplanlæggere bruger tid både ind og ud af deres kontorer. De rejser ofte regelmæssigt til begivenheder og steder i den tid, der fører op til begivenhederne og under arrangementerne selv. Arbejdet kan være hurtigt og krævende, da en arrangementplanlægger skal koordinere flere aspekter af en begivenhed på én gang.

Arbejdsskema

Arrangementplanlægning job er typisk på fuld tid og kræver ofte flere timer i dagene frem til og under store arrangementer. Timer kan også omfatte aftener og weekender.

Sammenligning af lignende job

Mennesker interesseret i optometri overveje også følgende karriereveje, opført med deres gennemsnitlige årlige lønninger:

• Administrativ Services Manager: $96,180
• Fundraiser: $56,950
• Rejsebureau: $38,700