Prøve fravær undskyld brev til arbejde

Der er mange undskyldninger for manglende arbejde. Nogle er legitime, og andre er ikke helt. Nogle virksomheder kræver, at alle fravær dokumenteres skriftligt, i hvilket tilfælde skal du skrive et fraværsforsikringsbrev hver gang du savner arbejde.

Uanset om det er virksomhedspolitik at kræve et undskyldningsbrev eller ej, er det altid en god idé at dokumentere ubesvarede arbejdsdage for både dine optegnelser og for virksomhedens optegnelser. I nogle tilfælde kan du ringe syge eller sende en hurtig e-mail med angivelse af, at du ikke vil være i.

I andre skal du fremlægge dokumentation for dit fravær.

På den måde, hvis et spørgsmål nogensinde skulle opstå om din tid, vil din fil vise, at dine fravær var alle legitime.

Sådan skriver du et fraværs e-mail eller brev

Dit arbejde undskyld brev kan sendes via papir eller e-mail. Hvis du sender et internt brev, skal du medtage datoen og kontaktoplysningerne for din vejleder eller HR-chef i begyndelsen.

• Din email-emnelinje skal indeholde dit navn og "Absence Excuse."
• Start altid dit brev formelt: "Kære Ms Jones" eller "Kære Phyllis."
• Karakteren af ​​dit brev skal være kort og konkret og angive årsagen til dit fravær, datoen, varigheden, og hvis du inkludere forklarende dokumentation som f.eks. Læge- eller ER-papirarbejde.
• Brug en høflig og professionel nærhed, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Hilsen".

Husk at enhver virksomhedskorrespondance skal se professionel ud. Selv i et afslappet kontor skal du bruge det korrekte format til dit brev og korrekturlæse det inden afsendelse.

Careless fejl afspejler negativt på dit professionelle ry. Du ønsker ikke en dårlig skriftlig fraværsforskelse for at blive en del af din ansættelsesfil.

Prøvearbejde fraværsbreve

Her er eksempler på fraværsforsikringer, der skal ses, når du skal give en skriftlig undskyldning for manglende arbejde. Det er fint at holde brevet kort og enkelt - bare vær sikker på at angive den præcise dato for fraværet og den primære årsag til det.

Sample Work Absence Letter # 1

Dato

Fornavn efternavn

Titel

Organisation

Adresse By, Stat Postnummer

Kære Mr. Efternavn:

Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejde den 1. august 2018 på grund af familiesygdom.

Lad mig vide, om jeg kan give yderligere information eller dokumentation fra vores læge kontor.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kopi brev)

Dit typede navn

Prøve fravær undskyldning brev nr. 2

Dato

Fornavn efternavn

Titel

Organisation

Adresse By, Stat postnummer

Kære Fru Efternavn, Jeg skriver for at dokumentere mit fravær den 15. juli 2018. Jeg havde brug for at tage min søn til at have sit ben set efter en skade i hans baseball spil den foregående nat.

Se den vedhæftede dokumentation fra den pædiatriske ortopædlæge. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.

Med venlig hilsen

Din underskrift (kopi brev)

Dit typede navn

Eksempel Fravær E-mail Besked # 1

Emne: Fornavn Efternavn - Fravær undskyldning

Kære Manager, Accepter venligst dette brev som dokumentation for mit fravær den 9. august 2018. Jeg rejste til og deltog i min bedstemors begravelse.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig. Tak for din forståelse.

Hilsen, Fornavn efternavn

[email protected]

555-555-5555

Prøve fravær undskyldning email besked # 2

Emne: Roger Bledsoe - Absence undskyldning

Kære Mr. Garner, Accepter venligst dette brev som skriftlig dokumentation for mit fravær den 30. oktober 2018. Som du ved, er jeg i færd med skilsmisse, og jeg havde møder med min advokat og finansiel planlægger.

Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation, så lad mig det vide.

Hilsen, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Eksempel Fravær E-mail Besked # 3

Emne: Janet Nathan - Fravær undskyldning

Kære Fru Blevens, Godkend venligst denne email som skriftlig dokumentation for mit fravær i går den 14. november 2018. Et træ faldt på vores hus under vindmøllen den foregående aften, og jeg skulle mødes med vores forsikringsagent, en arborist og en roofer.

Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation som billeder af skaden, så lad mig det vide.

Hilsen, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555