Sådan klager du over seksuel chikane på arbejdspladsen

Seksuelt chikane på arbejdspladsen er ulovlig, og du bør rapportere et sådant problem officielt ved at indgive en formel klage til din arbejdsgiver. Mange virksomheder har procedurer til rådighed for at imødekomme dette, og du vil sandsynligvis finde det skitseret i din medarbejderhåndbog, hvis din virksomhed har udstedt en.

Den bedste rute er at rapportere problemet til din chef eller medarbejderafdelingen, hvis du ikke har en håndbog med foreskrevne retningslinjer eller hvis håndbogen ikke giver vejledning. Selvfølgelig vil du rapportere direkte til menneskelige ressourcer eller til din chefs chef, hvis det er din chef, der chikanerer dig. Men hvordan går det med det?

Sæt det i skrivning

Mange foretrækker at håndtere denne slags ting ansigt til ansigt, så de kan håndtere opfølgningsspørgsmål med det samme. Og nogle gange er det lettere at forklare ting mundtligt end skriftligt.Men der er også et problem med denne tilgang.

At artikulere sådanne ting personligt kan være nervepirrende, og der er altid en chance for, at du kan blive misforstået. Du må måske sige, at Bob er seksuelt chikaneret for dig, men det kan komme over, som om Bob fortæller dumme offensive vittigheder. Det er nemt for din chef eller for HR at downplay eller afvise i dette tilfælde. Bob kan være en jokester, men det er ikke noget stort.

Du kan undgå dette problem ved at indgive en klage skriftligt. Du kan følge op personligt senere, hvis du foretrækker ansigt til ansigt kontakt.

At lave en formel, skriftlig klage er nemmest og mest effektiv, hvis du har holdt detaljerede, skriftlige optegnelser over Bobs adfærd og hver hændelse der opstod. Dine noter skal indeholde navnene på potentielle vidner og dato og klokkeslæt for hver begivenhed. Undlad at holde disse noter på arbejde. Hold dem sikre hjemme.

Her er en e-mail-e-mail, du kan bruge til at hjælpe dig sammen.

Eksempel på officielle e-mail-klage - emnelinjen

Dette er faktisk den mest kritiske del af din klage. Emnelinjen skal læses: Officiel klage over seksuel chikane. Dette gør det umuligt for enhver at sige, "Jeg indså ikke, at hun oplevede seksuel chikane." De kan ikke lovligt ignorere din klage, når du begynder med disse ord.

Adressaten (r)

Du vil også sende det til både din chef - vi kalder hende Jane i dette eksempel - og til din HR-manager, hvis du har en. Vi ringer til hende Stacy. Du holder alle i løkken på denne måde. Der kan være tidspunkter, hvor du kun vil sende din e-mail til HR eller kun til din chef, men det er bedre at sende det til begge med det samme, medmindre du har stærke grunde til at holde den ene eller den anden ud af situationen.

E-mailens krop

Kære Jane og Stacy, Jeg skriver for at underrette dig om, at Bob har sexuelt chikaneret mig. Følgende hændelser er opstået:

• Ca. en måned siden fulgte Bob mig til min bil og bad mig om en dato. Jeg sagde, at jeg ikke var interesseret og forlod.
• Bob spurgte mig igen den 1. juni 2018. Jeg fortalte ham igen nej, og jeg foretrækker at holde mit arbejde og personlige liv adskilt. Jeg fortalte Steve og Karen næste dag, at Bob havde spurgt mig.
• Bob sendte mig en email, der udtrykte sin interesse i at danse mig den 3. juni 2018 og fortalte mig, at jeg var "hot". E-mailen er vedhæftet. Jeg svarede og mit svar er også vedlagt. Jeg fortalte ham ikke at kontakte mig igen for ikke-forretningsmæssige grunde.

• Bob sendte mig en tekstbesked, der indeholdt et billede af hans genitalier den 9. juni 2018. Jeg har slettet denne email.
• Jeg spurgte Jane om at omplacere mig til et andet projekt den 9. juni 2018, fordi Bob plagede mig. Hun nægtede at overdrage mig, men jeg fortalte ikke hende om e-mailen og billedet.
• Bob fulgte mig ud til min bil og berettede mig om ikke at danse ham den 10. juni 2018. Jeg tror, ​​at Richard Thompson fra regnskabsføringen også var på parkeringspladsen på det tidspunkt, men jeg ved ikke, om han overhørte noget.
• Bob lavede en nedsættende bemærkning om mig i et personalemøde den 11. juni 2018. Steve, Karen, Jane, Chelsea og Justin var til stede. Jane fortalte Bob at slå den af.

• Bob sendte mig en mail den 15. juni 2018 og fortæller mig, at hvis jeg ikke gik ud med ham, ville han fortælle Jane, at jeg havde plagieret de markedsføringsbilleder, jeg havde lavet til det regionale møde. Denne email er også vedlagt.

Denne email nævner enhver hændelse, selv den, som offeret ikke har en præcis dato for. Den første hændelse er faktisk ikke seksuel chikane - at spørge en kollega ud falder ikke under denne paraply. Men det viser, hvordan Bobs adfærd begyndte, og hvordan det hurtigt eskalerede til noget upassende.

Bemærk også, at offeret giver navne på mulige vidner. Dette kan hjælpe, når Jane eller Stacy påbegynder en undersøgelse.

Indpakning

Indpak det nu på en behagelig og professionel måde. Sig noget som om:

Tak fordi du kigger på denne sag for mig. Jeg er glad for at give dig yderligere information efter behov. Jeg vil meget gerne have Bob til at forlade mig alene, så jeg kan gøre mit arbejde.

Med venlig hilsen Holly Jones

Det er det. Du behøver ikke bruge fancy juridisk ordlyd. Din chef og din HR afdeling ved, at seksuel chikane er ulovlig, og de bør tage det herfra. Men man kan forvente, at de ikke blot vil acceptere din side af historien som evangeliets sandhed og handle. Det er deres pligt at nærme sig denne klage fra et neutralt synspunkt, og det betyder at håndtere situationen på en måde, der er retfærdig for både dig og Bob.

Hvad forventes næste

Din chef og din HR afdeling skal foretage en undersøgelse. Dette kan indebære flere trin, som f.eks. At interviewe Bob og andre medarbejdere, både dem, du har nævnt som mulige vidner og andre, der måske har været opmærksomme på Bobs adfærd, selv om du ikke har kendskab til dette. Det er muligt, at Bob har nulet ind på andre ofre.

Undersøgelsen vil højst sandsynligt omfatte en gennemgang af både dit personaledokument og Bobs for at afgøre, om der er opstået lignende situationer mellem dig eller med andre i fortiden.

Endelig bør virksomheden tage noget for at løse problemet.

I nogle situationer, som f.eks. En klage over Bob, der ser på pornografi i hans åbne skabet, ville din arbejdsgiver ikke skulle fortælle Bob, der klagede. Men i dette tilfælde står han anklaget for at chikanere en kollega direkte, så han ved, hvem der lavede klagen.

Loven forbyder gengældelse for at klage over seksuelt chikane, så din chef og HR-afdelingen må ikke straffe dig på nogen måde for at tage dette skridt.

Søger juridisk bistand

Du kan indgive en klage til Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) eller ansætte din egen arbejdsadvokat for at hjælpe med din sag, hvis din virksomhed ikke tager sig af problemet. Du har en begrænset periode, inden for hvilken du kan gøre dette, dog normalt 180 dage fra datoen for den sidste handling af chikane. Du kan ikke sagsøge din arbejdsgiver, medmindre du først har indgivet en klage til EEOC.

Du kan måske forvente, at din arbejdsgiver også søger juridisk bistand, fordi virksomheden kan holdes ansvarlig for seksuel chikane på arbejdspladsen, når den ikke har taget passende skridt til at håndtere situationen.

------------

Suzanne Lucas er en freelance journalist med speciale i Human Resources. Suzannes arbejde er blevet præsenteret på notater publikationer, herunder Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.