Jobsøgningsstrategier for at blive organiseret

At holde styr på alle dine netværksbegivenheder, jobsøgninger, applikationer og interviews kan være overvældende. Der er dog nemme trin, du kan tage for at organisere og holde dig oven på din jobsøgning. Nedenfor er en liste over strategier til organisering af din jobsøgning. Start små med kun en eller to strategier fra nedenstående liste, der passer bedst til din stil og komme på det rigtige organisationsspor.

Strategier for at blive organiseret

1. Opret et regneark

Oprettelse af et regneark er en nyttig måde at indeholde og holde styr på en række oplysninger relateret til din jobsøgning. I dit regneark skal du indeholde nøgle kolonner som:

• Firmanavn: Navnet på den organisation, som du søger på
• Kontakt navn: Navn på kontaktpersonen på virksomheden (typisk den person til hvem du vil indsende din jobansøgning)
• Kontakt information: E-mailadressen og / eller telefonnummeret til kontakten
• Ansøgningsdato: Datoen da du indgav din ansøgning
• Applikationsoversigt: De emner, du har indsendt i din ansøgning, såsom et CV, et brevbrev, anbefalinger og / eller portefølje
• Interview:Datoen for dit interview
• Opfølgning: Uanset om du sendte en taknotation efter interviewet, og hvornår

• status: Uanset om din ansøgning blev afvist, modtog du et andet interview eller du blev tilbudt jobbet

Hvis du vil, kan du tilføje andre kolonner som ansøgningsfristen, navnene på personlige forbindelser til virksomheden og andre vigtige virksomhedsoplysninger.

Du kan oprette dit regneark ved at bruge Excel, ved at oprette et diagram i et Word-dokument eller ved at bruge en regneark-app på din telefon.

Du kan også oprette et regneark i Google Drev (hvis du har en Gmail-konto) og gem regnearket i en mappe, der indeholder dine andre jobsøgningsdokumenter (dækbogstaver, CV'er osv.). Hvis du foretrækker pen og blyant, kan du også oprette et håndskrevet regneark.

2. Brug et ledelsessted for jobsøgning

En række websteder tilbyder værktøjer til styring af din jobsøgning. Hvis du beslutter dig for at bruge et af disse websteder, skal du kigge efter en, der er gratis eller rimeligt prissat.

For eksempel er JibberJobber et gratis websted, der hjælper dig med at spore hvilke job, du har ansøgt om og status for hver applikation. Du kan også holde styr på netværkskontakter for at huske, hvordan de har hjulpet dig. Websteder som JibberJobber giver dig mulighed for at bringe alle dine jobsøgningsaktiviteter på en portal, hvilket minimerer den tid, du bruger, frem og tilbage mellem websteder.

Ligeledes, hvis du har en jobsøgningsside, som du plejer at bruge meget, skal du se, om det har et ledelsesværktøj til jobsøgning. Mange websteder, herunder LinkedIn, Monster og CareerBuilder, hjælper med at holde styr på de applikationer, som du anvender på deres websteder. Men hvis du bruger en række forskellige jobwebsteder lige, skal du holde øje med dine oplysninger på hvert separat websted, hvilket kan ende med at blive mere besværligt end det er værd.

3. Brug en Jobsøgning App eller Widget

Hvis du bruger din smartphone mere end en computer, kan du overveje at bruge en applikationssøgningsadministration. Der er en række jobsøgningsadministrationsapps, der hjælper med at organisere forskellige aspekter af din jobsøgning. Mange af disse apps er gratis.

Hvis du bruger din computer regelmæssigt, er der en række jobsøgningsorganisations widgets, f.eks. jobadvarsler eller opdateringer, du kan føje til skrivebordet, hjemmesiden eller endda til din Facebook- eller LinkedIn-side.

4. Brug din telefon

Hvis du vil bruge din smartphone, men ikke vil bruge en app, skal du overveje at bruge smartphoneen alene. Hold øje med dine jobansøgninger ved hjælp af dine noter eller en regneark-app. Brug din kalender, alarmer og alarmer til at holde styr på deadlines, interviews og andre vigtige datoer.

Tips til at blive organiseret

Uanset hvilken strategi du vælger for at holde styr på din jobsøgning, er der en række ting, du kan gøre for at blive organiseret i hele jobsøgningsprocessen. For eksempel forenkle din jobsøgning. Gælder kun for job, hvor du er interesseret, og som du er kvalificeret til. Dette vil begrænse antallet af applikationer, du skal spore, så du kan fokusere på jobåbninger, der virkelig betyder noget.

Punktet med at organisere din jobsøgning er at hjælpe med at reducere stress under jobsøgningsprocessen. Lad derfor ikke organisationsprocessen stresse dig ud. Hvis du downloader for mange organisatoriske apps eller bruger for mange jobsøgningsadministrationswebsteder, kan du lukke op med endnu mere arbejde at gøre.

Identificer dine nøglebehov - for eksempel at holde styr på de positioner, hvor du er interesseret, eller administrere dine applikationer - og find et værktøj eller en strategi, der hjælper dig med de vigtigste behov.