Hvad skal man gøre, hvis fritaget medarbejder ikke arbejder 40 timer

På et kontor, hvor firmapolitikker angiver, at fritagne medarbejdere skal arbejde en 40-timers arbejdsuge, arbejder en fritaget medarbejder ikke 40 timer. Kontorchefen forstår, at virksomheden skal betale en fritaget medarbejder en fuld løn, selvom de ikke arbejder en hel dag. Hvordan ville du rette op på dette med medarbejderen?

Først og fremmest godt arbejde på ikke bare at skære deres lønseddel. Så mange mennesker forstår ikke, at du ikke kan skære en fritaget medarbejderes lønseddel, hvis de ikke sættes i fuld 40 timer. Hvis hun er 10 timer kort hver lønperiode, betyder det at hun er taget mere end 80 timer væk. Det er to hele uger af ferie i 4 måneder uden docking af hendes ferie eller løn. Hun har århundredet fra din organisation.

Din virksomhed taber. Du hyrede hende til at gøre et job, og hun gør det ikke. Selvom det er helt sandt, at du ikke bør nikkel og dime dine fritagne medarbejdere på det antal timer, de arbejder, skal de også arbejde rimelige timer.

Det betyder generelt, at du kan forvente, at en uge de arbejder 40 timer, de næste 45, følgende 37. En skema som denne afvejer i sidste ende. Hvad du har i stedet er en person, der arbejder konsekvent i 35 timer, og det er ikke, hvad du har hyret dem til at gøre. Så lad os rette dette. Sådan er det.

Arbejdsgiver Alternativer

Du kan dokke deres ferie tid uanset trin du ønsker. Statens lovgivning regulerer ferie og de fleste stater lader stort set det op til virksomheden. Du er underlagt at følge din egen medarbejderhåndbog, så du skal måske opdatere din håndbog for at afspejle din praksis bedre.

Det sender dog en dårlig besked til medarbejderne, når du dokter ferie betale for fritagne medarbejdere. Du vil have dine fritagne medarbejdere i stand til at gå tidligt en gang imellem for at gå til en læges aftale eller deltage i en forældre-lærerkonference uden at give op på deres ferie.

Hold en sidde diskussion

En bedre løsning er at have en sit-down diskussion med dem. Det første spørgsmål at spørge er, hvorfor forlader de tidligt så ofte?

Du kan måske opleve, at de forlader tidligt, fordi de ikke har mere arbejde at gøre, og så hvorfor holde fast? Dette er helt legitimt. Hvis du er en fritaget medarbejder, bliver du betalt for at udføre jobbet, og hvis du er i stand til at gøre 40 timers arbejde om 35 timer, hvorfor holde dig omkring og stirre i loftet?

Hvis de ikke gør alt, hvad der forventes af dem, bliver spørgsmålet dog, at de ved det? Du kan opleve, at det er et problem med kommunikerede forventninger. Deres kendskab til kravene er ikke i overensstemmelse med dine forventninger.

Ofte, når en medarbejder er ny på jobbet, fortæller du dem ikke alt, hvad de skal gøre, og du antager, at de vil finde ud af det. Hvis det er tilfældet, skal du diskutere deres ansvar med dem, og problemet skal løse sig selv. Når de klart forstår målene og forventningerne til deres arbejde, vil den gennemsnitlige medarbejder gøre dem.

De kan have et personligt problem, der kræver meget tid. Er der et medicinsk problem? Terapi? Et barn, der har brug for pleje? De kan håbe at ingen mærker og er helt stresset om det.

Hvis det er tilfældet, kan du diskutere med dem en mere permanent fleksibel tidsplan, så som arbejdsgiveren ved du hvad man kan forvente af dem. Lad dem f.eks. Arbejde 10 timer mandage og onsdage, og en halv dag på tirsdag for at tage sig af deres situation og stadig arbejde 40 timer.

Med 15 ansatte er du underlagt amerikanerne med handicaploven (ADA), og en medicinsk (psykisk eller fysisk) situation kan falde ind under ADA. Dette kræver rimelig indkvartering fra virksomheden.

Fritaget medarbejder må ikke arbejde 40 timer

De vil måske kun arbejde 35 timer om ugen. Du kan sige nej. Eller du kan sige, "Det er fint, men vi vil skære din løn for at matche." Det er helt legitimt - du har beregnet deres løn baseret på en 40-timers arbejdsuge. Hvis hun kun skal arbejde 35, er en lønnedskæring i orden. De kan bestemme, at de hellere vil arbejde 40 timer og holde den fulde løn.

En lang række andre problemer kan foregå, men det vigtige spørgsmål er, at du skal sørge for, at dine forventninger matcher hendes. Det er op til dig at fortælle hende, at du har brug for en ændring, og følg derefter igennem for at sikre, at det sker.

Og husk, mens du ikke kan doktere en fritaget medarbejderes løn, kan du brand en fritaget medarbejder for ikke at arbejde det nødvendige antal timer. Det er den sidste udvej, men nogle gange skal du fyre medarbejderen. Nogen der udnytter en venlig chef er ikke en god medarbejder.

------------

Suzanne Lucas er en freelance journalist med speciale i Human Resources. Suzannes arbejde er blevet præsenteret på notater publikationer, herunder Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.