Anbefalingsskabelon

At skrive et anbefalingsbrev behøver ikke at være en vanskelig proces. Ideelt set skriver du brevet til en person, du føler fortjener ros, så alt du skal gøre er at få din positive feedback på kandidaten ned på papir. Der er dog standard ting, du vil sørge for at nævne i din påtegning for kandidaten. Ved at følge en skabelon kan du sikre dig, at du rammer alle vigtige punkter i dit brev, så det bliver så effektivt og informativt som muligt.

Hvad skal man skrive i en anbefaling

Når du forbereder dig på at skrive dit anbefalingsbrev, skal du sørge for at have tilstrækkelige oplysninger til at arbejde med.

Spørg den person, du hjælper med at give dig deres CV, en liste over frivillige eller ekstracurricular aktiviteter, hvor de har haft ledelsesroller og en kopi af alle jobposter, som de søger.

Du bør også bede dem om at advare dig, når de har brugt dit anbefalingsbrev, så du kan være parat til at tale på deres vegne, hvis en arbejdsgiver skal ringe til dig for yderligere oplysninger.

Anbefalingsbrevskabelonet nedenfor viser formatet for et typisk referencegrundlag for beskæftigelse eller uddannelsesformål. Formatet er egnet til en beskæftigelsesreference, samt en reference til kollegium eller kandidatstudier (gennemgang af prøver).

Anbefaling brev skabelon

Dine kontaktoplysninger

Dit navn

Dit afsnit

Firma eller skole navn

Adresse

By, postnummer

Dato

Salutation

Hvis du skriver et personligt referencegrundlag, skal du inkludere en hilsen (f.eks. Kære Mr. Johnson, Kære Dr. Jameson, osv.).

Hvis du skriver et generel brev, skal du bruge "til hvem det kan bekymre sig" eller ikke medtage en hilsen. Hvis du ikke indeholder en hilsen, skal du starte dit brev med første afsnit.

Første afsnit

Første afsnit i et anbefalingsbrev forklarer din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvorfor du er kvalificeret til at anbefale personen til ansættelse eller skole.

Eksempel: "Jeg mødte Susan, da hun var friskmand i min indledende økonomikursus ved WVU. I løbet af hendes studier i min afdeling fik jeg lejlighed til at arbejde sammen med hende på flere forskningsprojekter, hvor hun fungerede som min assistent."

Andet afsnit

Det andet afsnit i et anbefalingsbrev indeholder oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede til en stilling, hvad de kan bidrage med, og hvorfor du anbefaler dem. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer.

Eksempel: "Bill gradueret med æresbevisninger i filosofi, altid fokuseret på, hvordan hans fremtid ville udvikle sig. Han vidste, at han ønskede at forfølge en doktorgrad meget tidligt og har arbejdet uafhængigt, i grupper og som forskningsassistent. Jeg tror, ​​at Bill ville være et aktiv for din afdeling, da han bringer en enorm mængde energi og entusiasme til hans studier. Han er en meget lys og kvalificeret person, og en fornøjelse at arbejde med."

Tredje afsnit

Når der skrives et brev, der anbefaler en kandidat til en bestemt jobåbning, skal anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan personens færdigheder svarer til den stilling, de søger.

Bed om en kopi af jobannoncerne og en kopi af personens CV, så du kan målrette dit brev i overensstemmelse hermed.

Eksempel: "Jeg tror, ​​at Christine ville være et glimrende supplement til dit internationale salgsteam. Da jeg arbejdede sammen med hende på XYZ, var jeg imponeret over hendes evne til at kommunikere effektiviteten af ​​vores produkter til vores kunder og lukke et salg. I de to år arbejdede jeg med hende, hun var personligt ansvarlig for at tilføje flere nye kunder i Asien og Afrika."

Resumé

Dette afsnit af anbefalingsbrevet indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Brug sætninger som "stærkt anbefale" eller "anbefaler uden forbehold" eller "kandidat har min højeste anbefaling" for at styrke din påtegning.

Eksempel: "Under min bekendtskab med Joanne har hun været effektiv, professionel, organiseret og en fantastisk teamleder. Hun har min højeste anbefaling til stillingen som kontorchef hos DEF Inc."

Konklusion

Det afsluttende afsnit i dit anbefalingsbrev indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Indtast et telefonnummer i stykket, og angiv telefonnummeret igen og også din emailadresse i afleveringsadressen af ​​dit brev eller under din underskrift.

Eksempel: "Du er velkommen til at kontakte mig på 123-456-7890, hvis du har brug for yderligere information eller præcisering."

Lukning

Med venlig hilsen

Recommender Navn

Titel

Email adresse

Telefonnummer

Anbefaling breveksempel

Dette er en anbefaling brev prøve. Download bogstavskabelonen (kompatibel med Google Docs eller Word Online) eller læs eksemplet nedenfor.

Download Word-skabelonen

Anbefaling breveksempel (tekstversion)

27. september 2018

Jessica Smith

Kontorchef

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Kære fru Smith, Jeg skriver for at anbefale Mary Thompson til stillingen som administrativ assistent hos Acme Corp. Jeg har haft mulighed for at arbejde sammen med Mary de sidste par år hos CBI Industries og har været konsekvent imponeret over sin flid, effektivitet og evne at få tingene gjort.

For nylig har Mary arbejdet direkte for mig som receptionist i vores hovedkontor. I denne rolle udførte hun mange administrative opgaver i tillæg til hilsenskunder og andre besøgende og organisering af holdhændelser. For eksempel forvalter hun for øjeblikket vores executive teams tidsplaner og organiserer deres aftaler samt koordinerer rejse- og udgiftsrapportering.

Jeg tror, ​​at Mary ville være et glimrende supplement til dit administrative personale. Jeg har været konsekvent imponeret over hendes organisatoriske færdigheder og nåde under pres. I vores branche er, som du ved, enhver position en kundeservice position. Mary søger konstant at lære mere om vores produkter og programmer, så hun kan hjælpe med at betjene vores kunder og afbøde problemer, når de kommer op. Hun er også en hurtig lærer, der henter ny teknologi med stor hastighed.

Jeg anbefaler stærkt Mary til stillingen som administrativ assistent hos din virksomhed. Hun er organiseret, detaljeret orienteret, effektiv og forpligtet til at få jobbet gjort. Hun ville gøre en glimrende tilføjelse til dit team.

Du er velkommen til at kontakte mig på 555-555-5555 hvis du har spørgsmål.

Med venlig hilsen

Elaine Chang

Kontorchef, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Flere eksempler: Professionelle anbefalingsbreve | Personlige anbefalingsbreve