Måder at minimere medarbejdere, der spilder tid på arbejde

Den nemmeste mulighed for enhver leder er at bebrejde deres medarbejdere for at spilde tid på arbejde gennem dårlig tidshåndtering, der resulterer i kvalitetslister og savnede frister. Dette betyder en dårlig kundeservice, anstrengte interne relationer og i sidste ende tab af forretning.

Hvis det ikke er markeret, kan det blive et mareridt for medarbejderne i Human Resources, som derefter overvældes med præstations- og disciplinærspørgsmål, højere end normal omsætning og løbende rekruttering for at udfylde ledige stillinger. Derfor er det så vigtigt at indse først, hvorfor medarbejdere spilder tid og derefter træffer de rigtige tiltag for at forhindre det i fremtiden.

Hvor medarbejdere spilder mest tid

I back-to-back undersøgelser foretaget af Salary.com i 2012 og 2013 - de seneste tilgængelige data - vedrørende den spildte tid på arbejdspladsen blev følgende opdaget:

• Seksogfyrre procent (i 2012) til 70 procent (i 2013) af respondenterne indrømmede at spilde tid på arbejde på daglig basis. Tid spildt varierede fra 30 minutter til flere timer hver dag.
• Top tidsspildende aktiviteter var: 43 procent taler med kolleger, 34 procent onlineaktiviteter og 4 procent hver på tekstning og personlige opkald.
• De væsentligste grunde, der gives af arbejdstagerne til hvorfor de spilder tid var: 35 procent blev ikke udfordret nok, 32 procent følte, at der ikke var noget incitament til at arbejde hårdere, 30 procent fik ingen tilfredshed med det de gjorde, og 23 procent var bare ligefrem kede.

Årsagerne til, at medarbejderne spilder tid på arbejde

I både undersøgelserne i 2012 og 2013 identificerede medarbejderne for mange møder som det største spild af tid på deres arbejdsplads. Andre interessante svar på spørgeskemaet, "Hvad er den største distraktion på din arbejdsplads?" Var:

• Ineffektive medarbejdere: 17 procent
• Andre kolleger: 17 procent
• Kontorpolitik: 13 procent
• Optaget arbejde: 13 procent
• Andet: 11 procent
• Og endelig: Min chef: 8 procent

At bebrejde dine medarbejdere kan være den nemmeste måde at forklare tidsspildingen på. Det er lettere, men langt mindre produktivt i det lange løb, hvorfor flere hold skal se indad for kilden til deres medarbejderes utilfredshed.

Optimering begynder med ledelsesteamet

En effektiv leder er kun så god som holdet de udvikler (korrekt træner) og leder (sæt forventninger og mål). Hvis lederen ikke er effektiv, vil holdet ikke fungere tilfredsstillende.

Det er ikke underligt, at når de undersøges om hvorfor de spilder tid, giver utilfredse medarbejdere svar som "ikke udfordret nok", "intet incitament til at arbejde hårdere" eller "manglende jobtilfredshed." Ledere får betalt for at producere resultater gennem den kombinerede indsats af deres holdmedlemmer. Når lederen har et dårligt ledende arbejde, beslutter holdet, hvad de vil gøre, og når de har lyst til at gøre det.

Overskrift Off Employee Time Wasting at Work

Løsningen på spildtidsprocessen starter på tidspunktet for ansættelsen. Hvis en leder ikke har en klar vision om, hvor de vil tage deres organisation i fremtiden, så er der ingen måde, hvorpå de kan ansætte de rigtige mennesker. Mange store virksomheder har klare metoder til at levere de ledende medarbejderes behov for at maksimere produktiviteten.

Teammedlemmer har brug for klare forventninger:

Når medarbejderne er ansat, skal du sørge for, at hvert af dine holdmedlemmer ved specifikt, hvad de skal gøre, og hvordan og hvornår de skal gøre det. Vigtigst er det, at hvert holdmedlem skal forstå, hvorfor de gør, hvad de gør. De har brug for at vide, hvordan de passer ind i det syn, du skaber.

Når folk ser, hvordan de bidrager til den samlede indsats, er det lettere for dem at rally omkring årsagen og se deres formål. Hold, der har et formål, og opfatter deres bidrag til formålet, har tendens til ikke at blive distraheret og spilder tid på arbejde.

Indstil, formidle og måle resultatforventninger:

Lederen skal genkende, hvordan man sætter og kommunikerer realistiske præstationsforventninger til, hvad der skal gøres. Dette skal ske på en sådan måde, at lederen og medarbejderne deler et fælles billede af, hvad der udgør det ønskede resultat.

Følg op og hold holdmedlemmer, der er ansvarlige for at opfylde de krævede mål:

Når man er sat og kommunikeret, skal lederen følge og holde holdet ansvarlig for at opfylde disse forventninger. Hvis medarbejderne ved, at deres præstation måles objektivt, konsekvent og på en konstruktiv måde, er de mindre tilbøjelige til at vandre og spilde tid.

Vedtage disse tre hovedforanstaltninger, og du vil reducere den tid, dine medarbejdere spilder på arbejdspladsen betydeligt.