Skridt til at blive en USDA organisk certificeringsagent

At blive en organisk certificeringsagent er et værdifuldt valg, hvis du leder efter en interessant og nyttig organisk karriere. Før du begynder på vejen til at blive agent, bør du undersøge, hvad det er organiske certificeringsagenter gør og beslutte, om du har de nødvendige færdigheder til at blive agent og overveje, om det er den rigtige slags job for dig.

Det nationale økologiske program (NOP) godkender certificeringsagenter i henhold til loven om økologisk fødevareproduktion fra 1990, og når du beslutter dig for at blive organisk certificeringsagent, er processen ret ligetil. Bemærk også, at du kan anvende uanset hvor mange certificeringer der udstedes af dig. Støtteberettigelse er heller ikke afhængig af medlemskab i nogen forening.

For at blive NOP-godkendt certificeringsagent skal du først udfylde og indsende to formularer til USDA. Den samlede ansøgningspakke skal indsendes på engelsk. Du skal indsende en kopi og en identisk elektronisk kopi. Ansøgningsskemaer omfatter en USDA-klassificering og verifikation divisionsformular (PDF) og et USDA National Organic Program Form.

Din ansøgning vil indeholde grundlæggende oplysninger som dit firmanavn, hovedkontorlokation, postadresse og kontaktnumre sammen med oplysninger om kapitler eller datterselskaber. Du skal også dække dit driftsområde, det anslåede antal af hver type operation, du forventer at certificere årligt, og en liste over hver stat, hvor du i øjeblikket certificerer operationer. Hvis det er relevant, skal din ansøgning også angive et fremmed land, du certificerer i.

Det andet trin er et ventende spil. Når du har indsendt din ansøgning, behandler afdeling AIA (AIA) (AIA) Division (AIA Division) din ansøgning og udfører en grundlæggende oversigt, der sikrer, at alle de krævede dokumenter er indsendt og for at sikre, at du ikke påvirkes af nogen rejse restriktioner. Rejsebegrænsninger er på plads for at holde alle trygge og NOP-akkreditering kan ikke udstedes til certificeringsagenter, som "er baseret på eller udfører nøgleaktiviteter på områder, hvor den amerikanske statsafdeling har udstedt rejseadvarsler, rejseadvarsler eller andre begrænsninger, der kan påvirke sundhed, sikkerhed eller sikkerhed af føderale medarbejdere."

Hvis din ansøgning accepteres, sendes den til revisions-, revisions- og overensstemmelsesafdelingen (ARC Branch), og der gennemføres en dokumentationskrav (desk review).

Desk Review

Desk reviews er beregnet til at evaluere overholdelse fra ansøgerens side, før en vurdering af stedet er givet. Hvis desk review finder et problem, har du mulighed for at rette det inden for en given tidsramme. Efter en vellykket desk review, udleveres en rapport til AIA Division inden 90 dage fra modtagelsen af ​​ansøgningspakken. Så vurderer AIA-divisionen rapporten, og hvis alt ser godt ud, planlægger de en vurdering.

Onsite Assessment

On-site vurdering (§ 205.508) bruges til yderligere at verificere, at et potentielt certificeringsmiddel ikke kun er organisk kompetent, men også godt forberedt på at være en arbejdsagent. Det betyder, at den potentielle agent skal have et veldesignet og pålideligt kvalitetssystem på plads, komplet med registre.Vurderingsholdet vil se på arbejdspladsen, nøgleaktiviteterne og certificeringsfilerne. Anmeldelser vil tage længere tid, hvis du har flere certificeringsfiler (se afsnit 22 i generelle akkrediteringspolitikker og -procedurer).

Den endelige beslutning

Afsluttende akkrediteringsbeslutninger træffes af AMS-administratoren og er baseret på "En gennemgang af oplysningerne i henhold til § 205.506 (a) (3), vurderingsrapporten, akkrediteringsudvalgets henstillinger og enhver anden relevant dokumentation." Når du er certificeret, er din akkreditering god i fem år, og der kræves en anden vurdering på stedet i to og halvårsmarkeringen.

Gebyroplysninger

Du skal være opmærksom på, at når du ansøger, skal du betale et depositum på $ 500, når du sender din ansøgning. Gebyret anvendes på agentbedømmelsesomkostninger. Ud over den $ 500 depositum, der skylder på ansøgningstidspunktet, er der andre gebyrer involveret i at blive agent. GVD opkræver $ 108 pr. Time for en on-site vurdering, rejser til webstedet og skrivelsen af ​​revisionsrapporten. Hotel, måltider og tillægsgebyrer, rejseudgifter og andre diverse omkostninger kan også være gældende. Ifølge NOP var gennemsnitsomkostningerne for dokumentationskravene i 2010 4 428 dollars.

Du kan finde alle de opdaterede gebyroplysninger i § 205.640 og § 205.641 og § 300 og § 301 i 7 CFR Del 62.

Find alle de fine detaljer om certificeringsagent akkreditering i Subpart F-akkreditering af certificerende agenter af 7 CFR Section 205 eller se på de generelle akkrediteringspolitikker og -procedurer.