Tips om håndtering af problemer, når der ikke er nogen HR

Hvordan kan medarbejdere beskæftige sig med problemer og problemer, når der ikke er personale til at betro sig og søge hjælp eller hjælp til at løse fælles problemer. Er det endog lovligt for en detailhandel at ikke have en HR-afdeling? Disse spørgsmål blev stillet af en læser, og så ofte kan du også søge disse svar.

Problemer med ikke at give HR i en organisation

Det er helt sikkert muligt og mere almindeligt, end det burde være for virksomheder af enhver art at nå 50 medarbejdere uden dedikeret HR-person. Og desværre har mange virksomheder, der begynder at have HR på det stadium, det ved at sige: "Hej Jane, du er nu ansvarlig for HR." Jane blev ansvarlig for HR, som regel fordi hun allerede udførte nogle HR-funktioner som betalende medarbejdere, ofte fra finansafdelingen.

Jane har ingen rigtig træning i HR, men hun siger, "Hvad heck, det er nemt nok. Ansættelse, affyring. Fik det. "HR gør langt mere end det, men uden en erfaren person ombord, er det svært at vide, hvad du skal gøre. Kun en erfaren HR-person forstår og kan udføre jobets fulde bredde.

F.eks. Springer flere love ind, når du beskæftiger 50 personer, som Family Medical Leave Act (FMLA). Når du har 50 medarbejdere inden for en radius på 50 miles, er du underlagt disse love, selvom ingen ved, hvad de er eller hvordan man administrerer dem.

Selvfølgelig kan du som medarbejder ikke få dine chefer til at se værdien i en dedikeret HR-manager, men bare fordi der ikke er en, betyder det ikke, at funktionerne ikke er færdige. For eksempel, fordi du ikke har nogen HR-leder, betyder det ikke, at hvis du har en baby eller får kræft, har du ikke ret til at tage op til 12 uger væk til genopretning.

Hvis din kollega er seksuelt chikaneret over dig, er virksomheden stadig forpligtet til at stoppe chikanen, selv uden en HR-leder til at foretage undersøgelsen. Med andre ord har man ikke en HR-leder en smerte i nakken for ledelsen, men det bør ikke være for medarbejderne.

Det virker ikke altid korrekt (og derfor bør du tænke på dedikeret HR, inden du når op til 50 medarbejdere), som kan lade medarbejderne føle, at de ikke har nogen steder at vende.

Hvad skal man gøre, hvis man ikke har nogen HR Manager

Her er hvad du kan gøre i denne situation.

Husk, at HR aldrig er chef. Mens det er rart at have en HR-leder, er de ikke reddere for dårlig ledelse. En god HR-leder vil lytte til medarbejdere, undersøge problemer og sikre korrekt anvendelse af alle relevante love. Men en HR-leder har kun så meget magt som hendes chef giver hende.

Så hvis en HR-chef siger til chefen: "Planlægningen er uretfærdig og en overtrædelse af føderal lov, fordi mænd får de bedste skift," og chefen siger, "Nå, jeg er ligeglad", der er ikke noget, hun kan gøre om det andet end at rapportere det til den korrekte føderale eller statslige agentur. Du kan også gøre det her.

Du kan rapportere problemer til din chef. I mange virksomheder, selv med HR-afdelinger, er det første skridt for ethvert problem den direkte vejleder og derefter chefens chef. I dit tilfælde, da der ikke er nogen HR-afdeling overhovedet, skal du bruge denne rapporteringsteknik.

Hvis din direkte vejleder er problemet, kan du rapportere problemet til sin chef, helt op til virksomhedens formand. Hvis virksomhedspræsidenten ikke vil løse problemet, husk, han ville ikke gøre det, hvis en HR-manager heller ikke eksisterede.

Uddanne dig selv. Mens HR-ledere virkelig er der for at beskytte virksomheden, ved de gode, at en virksomhed er mest succesfuld, når medarbejderne behandles godt. Uden den hjælp kan du føle dig alene. Det er muligt at uddanne dig selv om dine rettigheder.

Start med HR indholdet på TheBalanceCareers.com. En anden kilde, som er stærkt anbefalet, er en arbejdsadvokat, Donna Ballmans bog, "Stand Up For Yourself Without Getting Fired: Løs Arbejdspladskrisen Før Du Afslut, Få Axed eller Sue The Bastards." Ballmans bog skal være på hver medarbejders bogreol, men især på din side, da du ikke har nogen HR-afdeling.

Spørg ledelsen, hvem den dedikerede HR-person er. Mens der ikke er en HR-chef, skal nogen udføre disse opgaver. Nogen skal lave jobtilbud og bestemme lønninger. Nogen er nødt til at udfylde fraværet papirarbejde.

Nogen skal træffe beslutning om virksomhedens sygesikring. Denne person bør være mest vidende om, hvad der foregår, selvom hun ikke er velbevandret hvad en HR-chef skal gøre. Gå videre og tal med den person om dine bekymringer og spørgsmål. Du kan opleve, at deres erfaring kan hjælpe dig.

Forhåbentlig vil ledelsen i din virksomhed indse, at uanset de penge, de sparer ved ikke at betale for en HR-leder, taber de ikke at have en dygtig person, der kører folks side af ting. Kun en retssag kan forkæle en lille virksomhed, muligvis for evigt - langt mere end at betale en professionel til at håndtere HR-opgaverne.

------------

Suzanne Lucas er en freelance journalist med speciale i Human Resources. Suzannes arbejde er blevet præsenteret på notater publikationer, herunder Forbes, CBS, Business Inside r og Yahoo.