Hvad det er at arbejde på Smithsonian

Smithsonian Institution er virkelig en amerikansk skat. Smithsonian er sammensat af 19 museer, ni forskningscentre og en zoologisk have, og er verdens største museum og forskningskompleks. Det er en del af den føderale regering, men ligger ikke inden for en af ​​de tre regeringsled. Flere år efter at James Smithson havde bragt sit ejendom til oprettelse af en institution for at bære hans navn, vedtog kongressen lovgivningen for at skabe tillid til Smithsonian Institution. Mere end 6.000 mennesker arbejder for Smithsonian Institution. Jim Douglas leder det menneskelige ressourcer kontor, der tjener disse arbejdere. Ifølge Douglas er institutionens mission genstand for ham og resten af ​​Smithsonian's arbejdsstyrke.

Michael Roberts: Missionen til Smithsonian Institution er "øget og diffusion af viden." Dens vision er at "forme fremtiden ved at bevare vores arv, opdage ny viden og dele vores ressourcer med verden." Hvordan opererer Smithsonian denne mission og vision ?

Jim Douglas, HR-direktør for Smithsonian Institution: Smithsonian søger en forskellig arbejdsstyrke, der afspejler den amerikanske historie, vi deler med vores besøgende hver dag gennem vores museer og uddannelsesinitiativer.

HR: Der skal være en lang række job, folk kan gøre for Smithsonian. Hvad er nogle af de mere almindelige stillinger, der findes hos Smithsonian, og hvad indebærer disse job?

JD: Der er bogstaveligt talt hundredvis af besættelser hos Smithsonian, der spænder fra dyrehospitaler til astrofysikere, fra sikkerhedsofficerer til reparatører af hjælpesystemer, fra antropologer til kunsthistorikere. Vi har advokater, dyrlæger, museumsspecialister, spilforvaltere og om og om igen.

HR: De er helt sikkert nogle forskellige muligheder. Som elever forbereder sig på mulige karriere med Smithsonian, hvilke grader skal de forfølge?

JD: På grund af beskæftigelsens bredde ved institutionen er der ingen grad at forfølge, da vi søger ansøgere i en bred vifte af erhverv.

HR: Smithsonian har en række stipendier og praktikophold. En ting folk søger efter i sådanne muligheder er chancen for at vende en midlertidig opgave til et bona fide job. Gør folk ofte overgangen fra et stipendium eller praktikophold til fast ansættelse hos agenturet?

JD: Ca. to tredjedele af vores seks tusind stillinger er føderale embedsmandsstillinger. Disse kræver, at ansøgere ansøger og vælges ud fra principperne om fortjeneste. Mens nogle praktikanter og stipendiater flytter til almindelige Smithsonian-stillinger, bliver de fleste fyldt gennem åben konkurrence. Et føderalt program, der gør det muligt for praktikanter og nyuddannede studerende direkte i fuldtids føderale stillinger, kaldes veje.

HR: Smithsonian synes lidt unikt, når det kommer til at finansiere sine personaleomkostninger. Der er føderale job og hvad du kalder tillidspositioner. Hvordan er de to forskellige?

JD: Disse stillinger finansieret af direkte føderale bevillinger anses for at være i den føderale civile tjeneste, og de ansættelsesprocesser, der udgives af US Office of Human Resource Management, efterfølges af Smithsonian i opfyldelsen af ​​disse stillinger. Omkring en tredjedel af vores stillinger finansieres af andre kilder end direkte føderale bevillinger som indtægter fra vores forretningsaktiviteter, tilskud og kontrakter, velgørende donationer og endda midler fra den oprindelige besættelse til USA af James Smithson i begyndelsen af ​​det 19. århundrede.

Vores tillidsstillinger er ikke i den føderale civile tjeneste, men vi forsøger at parallelle lønningerne og fordele noget retfærdigt.

HR: Smithsonian har så mange specialiserede stillinger. Det ser ud som om en medarbejder kunne finde en niche og blive i det i lang tid. Hvor længe forbliver folk typisk hos agenturet?

JD: Det varierer, men vi har mange personer, der har viet deres hele karriere til Smithsonian. Disse findes ofte i de kuratoriske felter, hvor mange af vores medarbejdere er eksperter inden for deres område. Et tal er produktive medlemmer af det personale, der har været her i over 50 år. Vi har også en række personer, der har pensioneret, men opretholder en emeritus status, og som fortsat bidrager inden for deres ekspertiseområde. De fungerer ofte som værdsatte mentorer til dem der kommer gennem rækken.

HR: Som du ved, er de bedste steder at arbejde i forbundsregeringen en medarbejdertilfredshedsundersøgelse administreret årligt til føderale medarbejdere. I 2013-rankingen placerede Smithsonian Institution som det næstbedste middelstore agentur. Til hvad giver du denne stærke visning?

JD: Folk føler, at de kan yde et positivt bidrag. Smithsonian er en læringsinstitution, og hver medarbejder forstår, at de spiller en rolle i at opfylde vores mission om at udføre forskning, uddanne offentligheden gennem personlige besøg på vores museer såvel som digitalt rundt om i verden.

HR: Jeg vil gerne skifte fra at tale om Smithsonian som helhed for at diskutere din historie. De, der er nye til offentlig service, kan træffe en vis tillid til at kigge efter en person, der med succes har lavet en karriere i det offentlige arbejde. Professionelt set, hvordan kom du til, hvor du er nu?

JD: Efter graduate school flyttede jeg til Washington, DC, og fandt job i et føderalt organ, først som ledelsesanalytiker og senere inden for arbejdsmarkedsrelationer. Jeg flyttede til Smithsonian og gik i sidste instans til lovskole om natten og overgik til generaladvokatens Smithsonian Office, der stod for adskillige adjungerende rådgiver i en årrække. Jeg ændrede derefter karriere og blev leder af menneskelige ressourcer til institutionen, hvor jeg er i øjeblikket.

HR: Du har brugt mere end tre årtier af din karriere hos Smithsonian. Hvad har holdt dig med agenturet i så lang tid?

JD: Jeg kan godt lide at lære om eklektiske emner, så hvad bedre sted at være? Derudover har jeg mange smarte og interessante kolleger, som jeg arbejder med hver dag. Og Smithsonians mission - voksende og diffunderende viden til verden - resonerer med mig.

HR: Endelig, hvilke råd har du for nogen, der overvejer en karriere inden for offentlig service?

JD: Det er ved at vide, at du har gjort en indsats, og forhåbentlig en forskel, for at forbedre andres liv.

Udgivet 11. februar 2014.