Forskellige typer af bogstaver med prøver

Har du brug for at skrive et brev til erhvervsmæssigt, professionelt eller beskæftigelsesmæssigt formål? Indholdet og formatet på det brev du skriver vil afhænge af omstændighederne. Du skal muligvis skrive et brev eller en e-mail-besked for at ansøge om et job eller kontakte en klient. Eller måske skal du sende et påskønnelsesbrev, en forretningsmeddelelse eller en opsigelses- eller pensionstav.

Se en liste over typer bogstaver, samt eksempler på hver. Se også en liste over elementer, der skal medtages i enhver virksomhedsbogstav eller e-mail.

Hvad skal der medtages i en forretningsbrev eller e-mail

I nogle tilfælde, hvad du medtager, hvordan du skriver korrespondancen, og formatet på brevet vil variere. Et grundlæggende fagligt brev vil dog indeholde følgende:

• Emne linje: Hvis du sender en email, skal du inkludere en klar emnelinje, der kortfattet forklarer formålet med din email. For eksempel kan det læses, "Emne: Tillykke med fremme."
• Kontakt information: Medtag alle dine kontaktoplysninger - fuldt navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse - så det er nemt for den person, du kontakter, for at svare dig. I et brev vil du inkludere disse oplysninger øverst på siden (du følger derefter disse oplysninger med datoen og kontaktoplysninger for den person, du skriver). I en e-mail vil du inkludere disse oplysninger i din e-mail-underskrift, under dit navn.

• Hilsen: Medtag en hilsen i begyndelsen af ​​dit brev. Sørg for at bruge det relevante navn og titel for personen.
• En kort introduktion: Efter din hilsen skal du inkludere en kort introduktion. Dette kan omfatte en kort, "Jeg håber du har det godt" eller en anden venlig indledende sætning. Derefter dykker du lige ind for at forklare, hvorfor du skriver.
• Hovedformålet med dit brev: Hoveddelen af ​​dit brev vil fokusere på dit formål. Når du skriver brevet, skal du være kortfattet. To eller tre afsnit er masser. Dit brev skal ikke være længere end en side. Hvis det er en email, skal det være endnu kortere. Hvis du har yderligere oplysninger, der kan deles med læseren, tilbyder du at diskutere det under et opkald eller give en vedhæftet fil eller et bilag med detaljerne.

• Lukning: Afslut dit brev med en professionel lukning, der formidler din tak og respekt. Lukninger som "Venlig hilsen", "Bedste" og "Hilsen" virker godt.
• Underskrift: Hvis du sender en kopi af brevet, skal du medtage din håndskrevne underskrift over din indtastede underskrift. Hvis du sender e-mail til brevet, skal du blot inkludere din typede underskrift.

Email Business Letter

Emne: Tak for at møde med mig

Kære Mr. Markham,

Jeg satte pris på, at du tog dig tid til at chatte med mig i dag om ABC News Company og den stadigt skiftende medieverden. Da jeg nærmer mig min kandidatdato fra XYZ Journalistikskolen, er jeg fuld af spørgsmål om de roller, der er tilgængelige i medierne. Dine indsigter fra din karriere i branchen, samt dit perspektiv på ABC News Company's femårige plan, var utroligt nyttige.

Jeg blev især ramt af dine ideer om langformet journalistik sammen med den hjælp (og problemer), som sociale medier kan give efterforskende journalister. Du har givet mig meget at tænke på, når jeg går i gang med min jobsøgning. Og jeg er så taknemmelig for din handlebare rådgivning om min skriveportefølje - det var så venligt at du virkelig grave i og dele dine ideer til, hvordan man strukturerer det.

Jeg glæder mig til at holde kontakten og fortælle dig, hvordan min jobsøgning skrider frem. Jeg håber du vil huske på, om der også åbnes opgaver hos ABC New Company. Tak igen for at tage dig tid til at mødes i dag, og til dine tankevækkende noter på min portefølje.

Med venlig hilsen

James Fitzpatrick

Email adresse

Telefonnummer

LinkedIn URL (valgfri)

Sådan bruges bogstaveksempler

Det er en god ide at gennemgå bogstaver og e-mail-eksempler, inden du skriver dit eget. Eksempler giver dig mulighed for at se, hvilken type indhold du skal medtage i dit brev. De kan også hjælpe dig med layout og format af dit brev.

Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid være fleksibel. Sørg for at tage dig tid til at personliggøre dit brev eller din emailbesked, så det afspejler den specifikke årsag til, at du skriver.

Typer af bogstaver med prøver

Gennemgå denne liste over en række bogstaver og e-mail-meddelelser med eksempler på hver, herunder påskønnelsesbreve, omslagsbreve, jobansøgningsbreve, medarbejderbreve, reference- og henvisningsbreve, tak breve og meget mere.

Brug prøverne som udgangspunkt for dine egne breve og tilpas dine breve, så de passer til dine personlige og faglige forhold og årsager til at skrive.

Erhvervsbreve

Et forretningsbrev er en professionel besked. Det betyder, at det følger et sæt format og en professionel, formel tone. Du bruger dette format hyppigt i hele din jobsøgning, fra dækbreve til taknemmer.

• Erhvervsbreve
• Erhverv takker breve
• Email Beskeder

Medarbejderbreve

Selv når du har et job, skal du stadig skrive professionel korrespondance. Dette er en smule forskellig fra daglige e-mails om arbejdsrelaterede problemer og kommunikation. I denne form for korrespondance vil du sandsynligvis være lidt mere formel og holde dit sprog - og brevformat - strengt professionelt.

• Medarbejderbreve
• Undskyldningsbreve
• Farvel brev
• Forsinket brev til forladt arbejde
• Fejl på arbejdsophør brev
• Lønningsreduktion Letter

Informationsbreve

Nogle gange vil du gerne svare med folk for at fortælle dem om en ændring i dit liv, såsom en navneændring eller et nyt kontorsted. Her er eksempler på, hvordan du deler, at du har ændret dit navn med kolleger og kolleger:

• Navn Ændring Meddelelse - Generelt
• Navn Ændring Meddelelse - Maiden Navn
• Navn Skift Brev - Gift

Ansøgning om jobansøgning fra en arbejdsgiver

Hvis du er involveret i ansættelse, skal du svare til jobansøgere. Nogle gange vil det være med gode nyheder, som f.eks. At planlægge et interview eller lave et jobtilbud. Anden korrespondance kan kræve deling af mindre positive nyheder.

• Kandidat Afvisningsbreve
• Interview Invitationer

Job Interview Letters til jobsøgende

Ud over at sende en taknotat efter et interview kan du også finde ud af, at du skal sende et følgebrev for at finde ud af, om arbejdsgiveren er tæt på at lave en ansættelsesbeslutning. Eller hvis du savner interviewet helt, skal du sende undskyldning.

• Følg op brev
• Indflydelse breve
• Mangler et interviewevilkår brev

Job Offer Letters

Det er jo en god nyhed, selvfølgelig at få et jobtilbud. Men i nogle situationer kan du faktisk beslutte at afvise jobbet. Eller måske vil du lave et tilbud. Gennemgå disse breve for at se den bedste måde at reagere på et jobtilbud, uanset om du tager jobbet, faldende det eller vil forsøge at justere kompensationspakken.

• Counter Offer Letters
• Job Offer Letters

Jobsøgning og netværksbreve

Jobsøgningsprocessen er fuld af øjeblikke, når du skal sende et brev. Du kan f.eks. Gerne nå ud til dit netværk for at få hjælp til at oprette forbindelser. Og selvfølgelig, når du ansøger om roller, skal du skrive ansøgning eller dækbreve, der skal ledsage dit CV.

• Ansøgningsbogstaver
• Cover Letters
• Forespørgselsbreve
• Job Application Letter
• Jobsøgning Hjælp anmodning breve
• Netværksbreve
• Value Proposition Letters

Anbefaling og henvisningsbreve

Både jobansøgere og personer, der ansøger om optagelse på kollegium eller graduate school, kan have brug for en anbefaling eller referencebrev. Disse bogstaver, som kan være fra lærere, arbejdsledere, kolleger eller personlige forbindelser, giver indsigt i ansøgerens oplevelse, karakter og personlighedstræk. Hvis du ikke har skrevet denne slags brev før, så tag et kig på prøver for at se, hvilken information der skal medtages.

• Akademiske anbefalingsbreve
• Tegn Reference Letters
• Personlige anbefalingsbreve
• Professionelle breve
• Professionelle anbefalingsbreve
• Anbefaling Letters for Employment
• Referencebreve
• Henvisningsbreve

Afgangs- og pensionskort

Du kan dele nyheder om en ny stilling eller din pension i et brev. Du vil muligvis sende en note til kolleger og en anden til kunderne.

• Afgangsbrev
• Pensionskort
• Nye jobmeddelelsesbreve

Tak, Bedømmelse og Tillykkebrev

Hvis nogen hjælper dig under din jobsøgning eller med et stort job på jobbet, er det omhyggeligt at anerkende denne fordel i et takbrev.Du kan også bruge breve til at sende din tillykke til kolleger, da de har store resultater, som at lande en aftale eller blive forfremmet.

• Vurdering Letters
• Tillykke med bogstaver
• Tak breve

Gennemgå disse retningslinjer for at skrive breve og e-mail-meddelelser, som vil blive læst, inden du starter dit brev.