Projektkoordinator Jobbeskrivelse: Løn, færdigheder og mere

Arbejder sammen med en projektleder, er projektkoordinatorer ansvarlige for at overvåge specifikke faser af et større projekt. Projektlederen fører tilsyn med projektet som helhed. Projektkoordinatorer kan arbejde på mere end et aspekt af et projekt, afhængigt af art og omfang.

Projektkoordinatoren sporer hvert relevant trin gennem hele livscyklusen og sørger for, at kritisk information deles mellem de forskellige holdmedlemmer.

Projektkoordinator Pligter og ansvar

Projektkoordinatorer skal kunne håndtere følgende opgaver for at være så effektive som muligt:

• Planlægning
• Organisering
• Journalføring
• Overvågning af fremskridt
• Sporing af papirarbejde
• Opdatering af holdmedlemmer og partnere
• Administration af informationsstrøm

Projektkoordinatorer skal være dygtige til multitasking, da de generelt skal udføre en lang række opgaver på daglig basis. Selvom den specifikke rolle varierer fra virksomhed til virksomhed, forventes projektkoordinatorer generelt at udvikle en tidsplan, der er designet til at opfylde de nødvendige frister, kommunikere med holdmedlemmerne om den planlægning og følge arbejdet for at sikre, at det er på tide at lave frister.

Når der opstår problemer, eller hvis arbejdet falder efter planen, er projektkoordinatorens ansvar at foretage nødvendige tilpasninger og kommunikere med projektlederen og teammedlemmerne om problemet.

Projektkoordinator Løn

Indtjening til projektkoordinatorer er i vid udstrækning knyttet til oplevelsen. Jo flere projektkoordinatorer der viser, at de kan håndtere projekter med succes, jo større vil efterspørgslen efter deres tjenester være.

• Median Årlig Løn: $ 48.595 ($ 23.36 / time)
• Top 10% årlig løn: $ 69.000 ($ 33.17 / time)
• Bund 10% årlig løn: $ 35.000 ($ 16.82 / time)

Kilde: Payscale.com, marts 2019

Uddannelse, uddannelse og certificering

En formel grad i projektledelse er normalt ikke påkrævet. De fleste arbejdsgivere søger dog flere års erfaring i deres specifikke industri, og helst en grad eller certificering på dette område.

• Uddannelse: Selv om der ofte ikke er specifikke krav, gør en bachelorgrad det meget lettere for jobkandidater at få en fod i døren. En grad i kommunikation, business, business management eller andre lignende felter kan give de nødvendige færdigheder.
• Certificering: Arbejdsgivere søger ekspertise i den software, der anvendes af fagfolk på området, så certificeringer i PRINCE2, Microsoft Office eller Primavera kan være gavnlige.

Projektkoordinator Færdigheder og kompetencer

Projektkoordinatorer skal organiseres, effektiv, god til multitasking og drevet for at lykkes. Nogle specifikke færdigheder, der er nødvendige for denne arbejdsgruppe, omfatter:

• Meddelelse: For at udvikle og vedligeholde tidsplaner skal projektkoordinatorer være opmærksomme på de udfordringer eller forhindringer, som teammedlemmerne står overfor, og holdmedlemmer skal være opmærksomme på projektkoordinatorens forventninger.
• Problemløsning: Projekter går sjældent nøjagtigt som planlagt, og de bedste projektledere inkorporerer uforudsete forhold i deres planlægning. Før problemer opstår, har de planer klar til at blive gennemført og strategier for at omgå disse hindringer. Når et helt uventet problem opstår, skal projektkoordinatorer være dygtige til at takle det så hurtigt som muligt.

• Tidsadministration: En fase af et projekt er ofte afhængig af et andet stadium, der opfylder deadline eller fastholder sin tidsplan. Denne form for koordinering gør det afgørende, at projektkoordinatorer holder stramme tidsplaner.
• budgetlægning: Projekter koster penge, og projektkoordinatorer skal vide, hvordan man bedst kan allokere ressourcer for at nå målene.

Job Outlook

US Bureau of Labor Statistics sporer ikke oplysninger til projektkoordinatorer, men projektledere forventes at se 8 procent jobskabelse i tiåret, der slutter i 2026. Dette er lidt bedre end det nationale gennemsnit på 7 procent for alle job.

Arbejdsmiljø

Arbejdsmiljøer kan variere betydeligt afhængigt af den pågældende industri. Uanset om det er konstruktion, informationsteknologi (IT) eller noget andet felt, bruger projektkoordinatorer betydelige mængder tidsmøde med holdmedlemmer, vurderer arbejde og rapporterer tilbage til projektlederen. Nogle felter, som konstruktion, indebærer at bruge mange timer udenfor, mens andre projekter kan være strengt kontorrelaterede.

Arbejdsskema

Arbejdsplaner er generelt i overensstemmelse med almindelige åbningstider, men de tættere projekter er at nå deres frister, projektkoordinatorer må muligvis arbejde om aftener eller weekender. Industriens karakter kan også påvirke timer. En projektkoordinator, der arbejder i en branche, der involverer aften- eller weekendtimer, må som regel også arbejde uden traditionelle timer for at være i kontakt med teammedlemmer.

Sådan får du jobbet

UNDERSØGELSE

At få viden om erhvervslivet og økonomien er gavnlig.

ERFARING

Projektkoordinatorer er normalt ansat blandt kandidater med erfaring inden for området.

SE ØKER ANSVAR

Mulighederne kan komme fra at lykkes ved større og større opgaver, indtil de får en mulighed som projektkoordinator.

Sammenligning af lignende job

Projektkoordinatorer arbejder på en række områder, men informationsteknologi og konstruktion er blandt de mest almindelige. Andre lignende job på disse områder er:

• Computer Systems Analyst: $88,270
• Information Security Analyst: $95,510
• Byggeleder: $91,370

Kilde: U.S. Bureau of Labor Statistics