Skal en arbejdsgiver øge timer uden ekstrabetaling?

Kontoret jeg arbejder i vil flytte fra en 38.75 arbejdsuge til en 40-timers arbejdsuge, sagde en bekymret læser. Den nuværende tankegang er, at lønningerne forbliver de samme, efter at medarbejdertimerne er øget.

Dette påvirker ikke fritagede medarbejdere så meget (de fleste arbejder alligevel i over 40 timer), men betyder en lønnedskæring for alle fuldtidsansatte ikke-fritagne medarbejdere; uden lønomkostninger og yderligere timer kræves timeprisen med lidt over 3 procent uden ekstra løn.

Frivillige ikke-fritagne medarbejdere er lønnet, medmindre de arbejder overarbejde eller tager ubetalt tid. Ifølge payscale.com er lønningerne til de fuldtidsansatte ikke-fritagne medarbejdere i 10-15 percentilen for vores branche i vores område, og organisationen har ikke givet stigninger eller leveomkostninger i flere år. Denne ændring ville reducere en allerede lav timepris for vores branche.

Jeg vil gerne være følsom over for budgettet, men vil gerne respektere og høfligt udtrykke, hvordan denne beslutning kan påvirke medarbejdernes moral på kontoret. Hvordan vil du anbefale at håndtere denne situation?

At anmode medarbejdere om at arbejde ekstra timer uden ekstra betaling, vil påvirke medarbejdermoral

Læsernes bekymring over medarbejdernes moral, der er berørt af denne beslutning, er helt korrekt, men du burde også have været bekymret over det i et stykke tid, i betragtning af at medarbejderne allerede har sådanne lave lønninger.

I en anden organisation spillede næsten dette nøjagtige scenario ud. Medarbejderne arbejdede 37,5 timer om ugen, og organisationen besluttede at flytte dem til 40 timer. Som din virksomhed besluttede organisationen, at fritagne medarbejdere ikke ville se nogen stigning - trods alt arbejdede ingen af ​​dem 37,5 timer om ugen alligevel. De fleste fritagede medarbejdere arbejder flere timer end nødvendigt.

Men beslutningen blev truffet for at holde alle de ufrivillige medarbejdere med samme timepris, hvilket betød, at de fik en lønforhøjelse. Der var lidt grumbling blandt de undtagne medarbejdere, men det ikke-fritagede personale var glædeligt. En rejse, ja. I midten af ​​året. Hvem bekymrer sig om at de arbejdede flere timer. Deres lønsedler voksede.

Mutiny ville have fulgt, hvis de havde fået at vide, at de skulle arbejde en ekstra halv time om dagen gratis. Fordi dette er præcis, hvordan det ikke-fritagne personale vil se din organisations nuværende beslutning. De vil ikke gå, "Åh, det er så godt, at vi kan arbejde flere timer for at hjælpe organisationen med at lykkes."

Du beder dem om at arbejde 15 minutter ekstra om dagen, så det er ikke en stor aftale. Men svar på dette spørgsmål - hvis det ikke er en stor ting for dem at arbejde en ekstra 15 minutter om dagen, hvorfor er det en big deal for dig at ikke betale dem? Det er trods alt kun en stigning på 3 procent.

For at sætte det i perspektiv, hvis dine medarbejdere tjener $ 30.000 om året, arbejder en 3 procent stigning på under $ 20 pr. Uge. Du risikerer at vende dine medarbejdere mod dig over $ 20 per uge. Det er skørt. Den rigtige ting at gøre er at fortsætte med at betale folk samme timepris.

Erhvervsmæssige grunde til at betale ikke-betalte medarbejdere Mere

Men du har en god forretningsårsag til at præsentere beslutningstagere, der ikke har noget at gøre med at gøre det rigtige: omsætningen er virkelig, virkelig dyr. Nogle skøn over omkostningerne ved omsætning er så høj som 150 procent af årslønnen; For personale på indgangeniveau kan du forvente lavere omkostninger.

Men selv om det kun er 10 procent af prisen på den årlige løn som erstatning for en medarbejder, så tænk på, hvordan du bruger 10 procent for at spare 3 procent. Fordi deres løn er så lav i første omgang, er det sandsynligvis, at du bliver nødt til at betale erstatning mere.

Det er ikke den klareste ide, og det er noget, du bør gøre klart for ledelsen, der overvejer dette træk, at det i sidste ende kan ende med at koste virksomheden mere.

Hvis de stadig holder fast og nægter at gøre det rigtige, både moralsk og økonomisk, vil du sidde fast og forklare personalet, hvordan deres timer vil stige, men deres løn vil ikke. Du ved allerede, at de vil være utilfredse, så du kan prøve at tilbyde dem noget andet i bytte. For eksempel kan du øge deres betalte time-off bank.

Du skal også overveje den juridiske side af tingene. Du skærer deres timepris, så du skal formelt fortælle dem på forhånd. Nogle stater kræver, at du informerer dem om denne lønnedskæring skriftligt. Sørg for at tjekke og sørg for at du gør det lovligt i din tilstand.

Men hvis du nærmer dig ledelsen med en, "Hej, jeg har forsket på dette, og det kan føre til højere omsætning, og det vil koste os mere end vi sparer, så det giver bare mening at fortsætte og holde alles timeløn Vurder det samme, "måske vil de lytte til begrundelsens stemme.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas er freelance skribent, der tilbragte 10 år i virksomhedernes menneskelige ressourcer, hvor hun hyrede, fyrede, styrede numrene og dobbeltkollerede med advokaterne.