6 trin, du skal tage, før du ændrer medarbejder timer

Læserens spørgsmål

Jeg er en administrativ medarbejder, og min afdeling gennemgår nogle store ændringer, en af ​​dem er de timer, vi vil være åbne og opgaven med at dække alle disse timer med begrænset personale. Jeg forstår, at i denne stilling arbejder vi, indtil jobbet er færdigt, men også det skal tillade en vis fleksibilitet for medarbejderen også.

Mit spørgsmål er, er det hensigtsmæssigt at bede administrative medarbejdere om at arbejde ekstra timer regelmæssigt (for at dække åbent kontor tid)? Jeg er klar over, at dette kan være skønsmæssigt af arbejdsgiveren, men jeg vil gerne have lidt mere præcisering af loven. Jeg vil endda sætte pris på nogle retninger til ressourcer, der kunne hjælpe mig med dette spørgsmål.

Menneskelige ressourcer 'svar

Når som helst du beder medarbejderne om at arbejde flere timer, kan det blive lidt følsomt. De ønsker ikke at arbejde mere, men du har brug for dem til at gøre mere. Er det passende? Altså ja.

Virksomheden har behov, og det er passende at bede dine medarbejdere om at opfylde disse behov. Hvordan du går om det, kan dog gøre hele forskellen i verden. Her er de spørgsmål, du har brug for at kende svarene på, før du implementerer eventuelle ændringer.

Er medarbejderne fritaget eller ikke-fritaget?

Fritagne medarbejdere kan arbejde så mange timer, vil du have dem uden at øge deres løn. Du skal betale dine Ikke-fritagne medarbejdere for hver time, de arbejder. De skal også modtage overarbejde, når de når 40 timer om ugen (og i nogle stater, hvis de arbejder mere end otte timer på en dag).

Du kan ikke bare sige, "Jeg vil have, at alle er på løn." For at betale folk en løn uden overarbejde, skal deres job opfylde de strenge kriterier, der kræves i forbundslovgivningen.

Hvad er absolut nødvendigt?

Du skal dække ekstra timer, men skal du altid have fuld personale? Lad os sige, at dine nuværende timer er fra 9:00 til 5:00, og du har fem medarbejdere. Nu er dine timer kl. 8.00 til 6.00 med de samme fem medarbejdere.

Kan du få to personer til at komme ind klokken 8:00 og arbejde indtil kl. 4:00, to kommer ind kl 10:00 og arbejder indtil kl 6:00 og har en ophold kl 9:00 til 5:00? Så arbejder alle på samme antal timer, og der er altid nogen på kontoret. Der er mange løsninger.

Hvad ønsker dine medarbejdere?

Du kan tilbringe timer og timer i planlægningsmøder og komme med en løsning, som alle hader, eller du kan spørge dine medarbejdere, hvad de synes.

Du kan finde ud af, at Jane ville elske at komme tidligt og forlade tidligt, og at Steve ville elske at starte senere. Alle kan hoppe på chancen for at arbejde 10 timer, fire dage om ugen. Du ved ikke, om du ikke spørger dem.

Hvad hvis timer skal øges?

Selvom det er rigtigt, at en fritaget medarbejder kan arbejde flere timer uden en stigning i lønnen, vil du miste loyalitet. For timelønnede skal du selvfølgelig afmelde dig på overarbejde, uden at du har nogen kritik eller stønn over omkostningerne.

For fritagede medarbejdere skal du komme op på noget for at kompensere dem. Den nemmeste ting at gøre er at øge lønningerne. Hvis det ikke er tilfældet, skal du komme med noget andet. Spørg dine medarbejdere, hvad de er interesseret i.

Gør det klart, at ændringerne er permanente

Nogle gange er folk villige til at hoppe ind og gøre noget ekstra, mens du ansætter en ny medarbejder for at dække de ekstra timer. Men når det bliver klart, at der ikke er en nykommando, bliver folk vred. Så lad dem ikke på. Hvis dette er en permanent situation, skal du gøre det klart fra starten.

Har du forklaret årsagerne til forandringen?

Når du laver en stor ændring, har du brug for fuldstændig gennemsigtighed. Medarbejderne skal forstå årsagerne, og du skal lytte til dem.

Du har sandsynligvis ikke en let overgang, men hvis du løser alle disse problemer, skal det gå glat. Du kan have en stigning i omsætningen, men så når du bringer nye mennesker ombord, vil de vide fra begyndelsen hvordan timerne og tidsplanen virker.