Modtagelse af et prøveudbudsbrev

Modtagelse af et tilbudsbrev markerer ofte slutningen af ​​en lang jobjagtproces. Tilbudsbrev synes at validere stress, bekymring og investering i din tid og gøre alt det værd. For dem der kan være nye til jobsøgning, som ikke har modtaget officielle tilbudsbrev før eller som er blevet "brændt" ved startdagen overraskelser, at få en forståelse af, hvad tilbudsbrev gør, gør ikke og hvad de ser ud som kan hjælpe med dit komfortniveau, når de begynder at rulle ind i din postkasse eller indbakke.

Generelle formål

Det generelle formål og grunden til, at virksomhederne udsender tilbudsbrev, er at tilbyde en stilling til en kandidat og forklare detaljerne om stillingen. Tilbudsbrev bruges også til at identificere startdatoer, fordele pakker, medarbejder forventninger og kompensation pakke.

Mens nogle mindre virksomheder er afhængige af verbale jobtilbud, bruger større virksomheder næsten udelukkende tilbudsbrev for at afbøde eventuelle potentielle juridiske problemer med jobtilbud. For eksempel forestil dig, om et firma verbalt tilbyder en person en stilling, som blev accepteret af kandidaten. Kandidaten blev derefter fortalt, at han skulle passere en lægemiddelprøve for at sikre stillingen. Der blev imidlertid ikke angivet nogen detaljerede oplysninger om, hvilke trin der skulle udfyldes før startdatoen, og kandidaten startede forud for at få dopingtestresultaterne tilbage.

Det viser sig, at kandidaten blev ansat testet positiv for opiater, men når virksomheden fortalte at hans ansættelse ville blive opsagt, har medarbejderen mulighed for lovligt at udfordre opsigelsen, da intet nogensinde blev skrevet skriftligt om, at et "rent stof test "var et krav om beskæftigelse.

Introduktionen

Mens formateringen og detaljerne i tilbudsbrev varierer ret, leverer introduktionsdelen af ​​tilbudsbrev normalt meget grundlæggende informationer og identifikationer.

Forvent at se noget som følger i dit tilbudsbrev:

XYZ Corporation er glad for at tilbyde John Q Public, stillingen som Account Executive i vores New York City-sted.

Positionsdetaljer

Næste afsnit skal indeholde kritiske detaljer om den tilbudte position. Disse oplysninger skal omfatte løn, fordele, stillingstitel og generelle ansvarsområder. Et typisk bogstav ser ud som dette eksempel:

Startlønnen for kontoadministrationen er $ 40.000 USD. Ud over denne grundløn har du potentiale til at tjene ekstra indtægter gennem salgskompensationsprogrammet. Den tilsvarende kompensationsplan er vedlagt eller kan fås hos ansættelseslederen John Doe. Som fuldtidspersonale hos XYZ Corporation vil du være berettiget til at modtage sundhedsydelser efter 60 dages ansættelse. Vi tilbyder flere muligheder for sundhedspleje og detaljer, der dækker vores ledige planer, vil blive stillet til rådighed for dig på din første ansættelsesdag.

Som kontoadministrator for XYZ Corporation er du ansvarlig for et årligt omsætningskvot på $ 500.000 samt opdatering af relevant kundeinformation i vores Customer Records Database.

Startdato og betingelser

Du bør fuldt ud forvente, at der vil være betingelser, du skal mødes, før du bliver en medarbejder. Typiske forhold omfatter en baggrundskontrol, lægemiddelundersøgelse og muligvis en medicinsk clearance for visse typer job.

Vær sikker på ikke at se over denne del af tilbudsbrevet, som mange gør. Sørg for, at startdatoen er, hvad du forventede, og hvis du har begivenheder i din fortid, der kan forårsage røde flag, skal du sørge for at adressere dem, når du svarer på tilbudsbrevet.

Dit svar

Hvis alt ser ud og føles rigtigt i tilbudsbrevet, er din næste opgave simpelthen at svare på arbejdsgiveren med din beslutning. En del af dit svar kan være at påpege nogle områder af bekymring, som du måtte have med detaljerne i tilbudsbrevet. Hvis der er et problem, der virkelig vedrører, så er startlønnen lavere end forventet, så accepter ikke tilbuddet, før der sendes et nyt tilbudsbrev til dig. Det kan være svært at træffe en beslutning i venteposition, indtil tingene er ryddet op, men du bliver bedre i det lange løb ved at gøre det.