Skift Management Tips fra Human Resources Pros

Når du spørger en organisation og dens medarbejdere om at ændre sig, åbner du en stor dåse af orme. Folk kan ofte lide, hvordan den endelige organisation ser ud på den anden side af en ændring, men de kan være dybt modstandsdygtige, når ændringen introduceres.

Dette skyldes, at medarbejderne er menneskelige. De frygter, hvad der vil eksistere på den anden side af forandringerne, fordi de er komfortable i deres her og nu. Selv når medarbejderne erkender, at der er behov for ændringer, skal du introducere ændringer trinvist og følge anbefalede procedurer for at opbygge støtte og ejerskab af ændringerne.

Disse trin i organisationsændring, som ikke altid vises på en tidsplan, vil forekomme og afspilles som din organisation fortsætter med at foretage ændringer i dine arbejdsmetoder. Følgende tip giver dig mulighed for at foretage ændringer med mindst mulig smerte og udfordring.

Skift Management Tips fra Fordele i feltet

I en læserundersøgelse tilbød hundreder af respondenter disse anbefalinger og tips til styring af forandringsprocessen.

Disse tip til forandringsstyring skal hjælpe dig med at implementere ændringer, der spænder fra at implementere nye mål og retning for at lette fremstillingen til total organisationstransformation.

• Behandle mennesker involveret i forandringsprocessen med tålmodighed, blid humor, nåde, vedholdenhed, pragmatisme, respekt, forståelse og støtte.
• Tag en lang og bred oversigt over forandringer, og tænk på virkningen af ​​ændringer i løbet af et, tre og fem år.
• Fortsæt alle de adfærd og processer, der diskuteres i artiklene nedenfor, indtil forandring har mulighed for at blive forankret i kulturen. Dr. W. Edwards Deming i alt hans arbejde i løbende forbedring understregede betydningen af ​​formålet med formål.

• Opsæt ændringer, så folk i din organisation oplever nogle tidlige gevinster.
• Kendskab til, at effektiv forandring normalt er en justering af verdens medarbejders overblik, snarere end et program eller smag af måneden.
• Folk, der er involveret i forandring, skal indse, at forandring er risikabelt; forandring kan være skræmmende; Forandring kan ofte medføre det ægte ønske og behovet for at glide tilbage i deres komfortzone. Effektiv ændring kræver konstant årvågenhed for at modstå at glide tilbage i de gamle, komfortable måder at drive forretning på.

Endelig skal du, så meget som medarbejdere har brug for at fejre nye begynder, give medarbejdere mulighed for at sørge for fortiden, for at give slip på kendte måder at gøre arbejde på. Erklære, at selv som forandring er forhåbentlig en sand gevinst for din organisation, er det også altid et tab.

Folk mister kollegaer, komfortable arbejdsprocesser, kendte måder at gøre ting på, kommunikationsnetværk, sikkerhed og stabilitet eller tillid til deres egen evne. Genkende deres tab, og du vil hjælpe folk til at bevæge sig hurtigere med dig i den modige nye verden.

Skift Management Lessons

Fra den tidligere omtalte læserundersøgelse opstod der tips og ideer fra erfaringer og tidligere praksis hos proffer, der arbejder med organisatoriske ændringer. I deres egne ord deler de med dig, hvad de har lært af mange års erfaring med at arbejde med forandring.

"De fleste af problemerne i organisationer kan løses gennem organisatoriske ændringer (struktur, proces, kultur) og læring (ikke nødvendigvis det samme som uddannelse). Det er langt sjældnere, end vi måske tror, ​​at du virkelig har brug for at få nogen ud af organisationen."

"Ændring er kontinuerlig. Ændring ledelse er en fad, der i mange henseender måske eller måske ikke virker. Det er klart måling af forandring, som organisationer er mest interesserede i, når de ønsker at køre og styre den. som det har vist sig at fremskynde ud over i mange tilfælde den menneskelige evne til at holde op. Dette er blevet henvist i hundreder af år, det faktum at folk generelt ikke er parate til at omfatte enhver ændring så hurtigt som de fleste organisationer ønsker at pålægge."

"Det er i virkeligheden denne færdighed (tilpasningsevne, fleksibilitet, fleksibilitet), der er grundlaget for overlevelse af de mest kvalificerede, ikke en ny filosofi. Den mest ernærte er imidlertid oftest ikke masserne. Endelig er det pålæggelsen af ændre formelt, der forårsager den største forandring skift i den forkerte retning. Ændring, der antages, indarbejdet eller justeret med de sande motivationer af individet er den forandring, der er mest positiv og dybeste. Dette er det arbejde, som min Virksomheden stræber efter at opnå, møde de mennesker, hvor de er … Skift med tilladelse, snarere end håndhævelse."

"Nøglen i enhver forandringsproces er at skelne det behov, der føltes både fra organisationsperspektivet og individets. Normalt ændrer indsats ventetid til efter sidste øjeblik, når smerten er så høj, at den ikke længere kan modstå. til massive afskedigelser og overreaktioner. Hvis derimod leder ledelsen en stærk reflekterende proces og stoler på hinanden, finder der to ting sted.

1. "Der opstår problemer, før de bliver overvældende, og der kan udvikles en strategi, som alle forstår eller,
2. "Når kriser udvikler sig, er stoffet til stede for at trække sammen og håndtere det. Det er selvfølgelig ikke et nemt sted at leve, da der altid er en fristelse, der bortfalder til at være så påskønnende, at du holder op med at tage hensyn til de virkeligheder, der kan være barske åben og ærlig kommunikation antages, men sker ikke på grund af manglende tillid. "

"Forvent hårde tider fremover, alle forventer, at det efter afviklingsbegivenheden skal gå glat, men den mest smertefulde del er endnu ikke kommet: overgangsperioden. Ved at anerkende dette tidligt i processen vil det hjælpe med at vende stormen videre."

"I regeringen kommer ændringsinterventioner generelt fra udenfortryk. Kongressen eller andre kan udpege et nyt betalingsprogram som noget, der skal gøres, eller en undersøgelse af et agenturfejl giver anbefalinger. Således er få personer i et agentur psykologisk ejet løsningen så de snakker kun, ikke gå i tale.

"Ledelsen undervurderer eller undgår den personlige energi / tid, der kræves for succes. Øverste ledelse udarbejder udtalelser, danner task forces og venter på ændringen til udrulning. Lavere niveauer gør det, der tvinges og venter det."

Flere oplysninger om Change Management

• Executive Support og Lederskab i Change Management
• Planlægning og analyse i Change Management
• Kommunikation i Change Management
• Skift Management Lessons Om medarbejderinddragelse
• Bygg støtte til Effektiv Change Managemen