Organisatorisk Færdighedsliste med eksempler

Organisatoriske færdigheder er nogle af de vigtigste og overførbare jobfærdigheder, en medarbejder kan erhverve. De omfatter et sæt kapaciteter, der hjælper en person til at planlægge, prioritere og nå sine mål.

Evnen til at holde arbejdet organiseret giver arbejdstagerne mulighed for at fokusere på forskellige projekter uden at blive disorienteret eller tabt, hvilket øger produktiviteten og effektiviteten på arbejdspladsen. Ledere søger medarbejdere, som ikke kun kan holde deres arbejde og deres skrivebord organiseret, men også for dem, der også hurtigt kan tilpasse sig en virksomheds organiserede struktur.

Hvorfor organisatoriske færdigheder er vigtige

At blive organiseret på arbejdspladsen kan spare et firma tid og penge. Organisatoriske færdigheder er afgørende for multitasking og at holde en virksomhed kørende problemfrit og vellykket. Arbejdsgivere sigter mod at rekruttere ansøgere, der kan arbejde for at opnå resultater konsekvent, selv når uforudsete forsinkelser eller problemer opstår.

Arbejdere med stærke organisationsfærdigheder er i stand til at strukturere deres tidsplan, øge produktiviteten og prioritere opgaver, der skal udføres umiddelbart i forhold til dem, der kan udskydes, delegeres til en anden person eller helt elimineres.

Intern og ekstern organisationsfærdigheder

Organisatoriske færdigheder omfatter mere end blot at holde et rodløst skrivebordsområde. Det er vigtigt at holde et klart rum til at arbejde i, men netop er kun en af ​​flere vigtige organisatoriske færdigheder. Medarbejdere med gode organisatoriske evner kan også holde sig rolige og forberedt med systematisk planlægning og planlægning.

Arbejdsprojekter er typisk centreret omkring en stiv tidslinje, og organisere et job i mindre projekter, og mål kan være en effektiv måde at fuldføre dem på. Desuden søger arbejdsgivere arbejdstagere, der kan planlægge og delegere disse mindre opgaver til sig selv og andre medarbejdere for at holde sig på sporet med deadlines, samtidig med at man opretholder en sund balance mellem arbejde og liv.

Opretholdelse af stærke organisatoriske evner kan reducere chancen for at udvikle dårlige arbejdsvaner som forhalelse, rod, fejlkommunikation og ineffektivitet.

Eksempler på organisatoriske færdigheder

Selvom organisatoriske færdigheder kan være mest oplagte i mennesker i ledende stillinger, skal alle i et firma være i stand til at organisere deres egne ansvarsområder samtidig med at de forstår og arbejder inden for organisationsstrukturen i organisationen som helhed. Ellers indstilles ineffektivitet og forvirring i.

Organisatoriske færdigheder kræver, at du forstår workflow og holder øje med det store billede, samtidig med at du fokuserer på detaljer.

Fysisk Organisation

Fysisk organisation omfatter ikke blot et ryddeligt skrivebord, men også udformningen af ​​værelser, gulve og hele bygninger. Og det går langt ud over at holde et pænt udseende. Et dårligt organiseret rum fører til fysisk ubehag, spildt tid, tabte objekter eller endda tabte mennesker. Rummet folk arbejder i har meget at gøre med, hvor godt de arbejder. Nogen skal designe disse rum, og så skal alle andre holde orden.

Søgeord eksempler / beslægtede færdigheder til genoptagelser: Administrative, Bedømmelse, Opmærksomhed til Detail, Konklusion, Koordinering, Koordinering, Kreativ Tænkning, Dokumentation, Effektivitet, Håndtering Detaljer, Identificere Problemer, Identificere Ressourcer, Administrere Aftaler, Microsoft Office, Politisk Håndhævelse, Prioritering, Produktivitet, Situationsvurdering, Opgaveanalyse, Opgave Vurdering, Opgaveopløsning, Workflow Analysis, Workflow Management, Workforce Analysis.

Planlægning

Uden en plan er et mål kun et ønske. For ethvert projekt betyder planlægning at foregribe, hvilke ressourcer der vil være nødvendige, og hvor længe projektet vil tage, så samle disse ressourcer og blokere den nødvendige tid - og om nødvendigt ændre planen baseret på ressource tilgængelighed og tidsbegrænsninger.

En plan kan være lige så simpelt som at beslutte hvilken ende af gangen der skal rengøres først, eller det kunne kortlægge virksomhedens strategi for de næste ti år. Småplanlægning kan være lettere og hurtigere, men det er ikke mindre vigtigt.

Søgeord eksempler / beslægtede færdigheder til genoptagelser: Analyse, Analyse, Budgettering, Business Intelligence, Data, Data Trends, Deadlines, Decision Making, Design, Udvikling, Forecasting, Information Gathering, Metrics, Organisationsudvikling, Planudvikling, Forudsigelse, Problemløsning, Programstyring, Projektledelse, Forskning, Review, Planlægning, Strategisk Planlægning, Strategisk Udvikling, Strukturel Planlægning, Opfølgning Planlægning, Trends.

Samarbejde

I et velorganiseret team har hvert medlem en anden rolle, og opgaver er tildelt i overensstemmelse hermed. Oprettelse af et nyt teams organisationsstruktur er en dygtig gennemførelse, men det giver og accepterer passende delegation, vejledning og kommunikere klart med de rigtige mennesker. Velorganiserede mennesker forstår og opretholder strukturen i de hold, som de er en del af.

Søgeord eksempler / beslægtede færdigheder til genoptagelser: Opmærksom lytte, samarbejde, kommunikation, tillid, delegation, forskel løsning, styre andre, evaluere, lette, mål, målindstilling, gruppeledelse, implementering, gennemførelsesbeslutninger, instruktion, lederskab, ledelse, styring af konflikter, mødefrister, mødemål, motiverende, Multitasking, Forhandling, Mundtlig kommunikation, Overtalelse, Præsentation, Tilbagemelding, Offentlige taler, Ansvar, Opkrævning, Undervisning, Teambygning, Teamwork, Tidsledelse, Uddannelse, Arbejde med andre, Skrivning.

Hvorfor søgeordstælling

Indarbejde et par af de søgeordeksempler, der er anført ovenfor, i teksten til dit CV er en glimrende strategi for at sikre, at dit CV bliver "bemærket" af ansøgerens sporingssystemer, som mange arbejdsgivere anvender under deres kandidat evalueringsproces.

Disse automatiserede computersystemer er programmeret til at søge efter bestemte søgeordssætninger, og rang igen genoptages. Således, hvis en jobannonce udnytter sætninger som "organisation", "teamwork" eller "situationsvurdering" i afsnittet "Ønsket kvalifikationer", er det en god idé at medtage disse søgeord i dit CV.