Lær hvordan man beder om en transskription for en jobansøgning

Når du ansøger om job, kan en arbejdsgiver kræve en kopi af din high school, college eller graduate school transkript som en del af din jobansøgning. Gennemgå oplysninger om officielle transkripsioner, uofficielle transkriptioner, hvordan man beder om transkripsioner, og hvordan man leverer kopier til potentielle arbejdsgivere.

Officielle transkripter

Et officielt transkript er en liste over de klasser taget af en studerende sammen med karakterer og GPA (Grade Point Average). Et transkript vil liste alle kurser og kvaliteter, majors, koncentrationer, æresbevisninger og eventuelle grader tjent af en elev. De fleste elever kan få adgang til et uofficielt udskrivning på deres skoles onlineportal, men de fleste arbejdsgivere kræver et mere officielt dokument.

Et officielt udskrivning udstedes typisk af skolens vejledning eller justitskontor med en officiel forsegling eller underskrift. Sådan får du en kopi af dit officielle udskrift.

Uofficielle transkripter

Transkripter, der er blevet håndteret af studerende eller nogen i mangel af en forsegling eller lukket konvolut, anses for uofficielle. Uofficielle udskrifter udskrives på almindeligt papir og er normalt gratis og øjeblikkeligt tilgængelige.

Uofficielle transkripsioner kan ofte bruges som midlertidig stedholder, mens man venter på, at den officielle transkription ankommer. Disse transkripter vil stadig beskrive kursusarbejde og overførselskreditter, akademisk stående, disciplinære handlinger, æresbevisninger og hvordan kurserne retter sig mod bestemte grader og karriereveje. I tilfælde af ufuldstændig uddannelse eller venter på slutresultatet, vil uofficielle udskrifter liste CIP (kursus i gang) for at beskrive et kursus, der endnu ikke har modtaget en karakter.

Hvis der anmodes om et uofficielt udskrift, er det acceptabelt at sende en fotokopi af en karakterrapport eller en downloadet kopi af et transkript, så længe det indeholder alle dine kurser, karakterer og GPA.

Sådan anmodes du om officiel transskription

Når arbejdsgiverne kræver en officiel udskrift, skal den anmodes af den studerende eller alumnus og sendes direkte fra gymnasiet eller college. Den udstedende institution sender det normalt direkte til arbejdsgiveren for at forhindre enhver mulig manipulation af dokumentet. Et transkript kan betragtes som ugyldigt eller bedragerisk, hvis forseglingen er brudt eller åbnet, før arbejdsgiveren modtager den.

Gymnasieelever og kandidater skal kontakte vejledningskontoret, og universitetsstuderende og kandidater skal kontakte registratoren for at få et officielt udskrift sendt. Mange skoler kræver, at alumni ikke har nogen udestående saldi til skolen. Hvis der er, forbeholder de sig ret til at tilbageholde dine officielle transkripter, indtil saldoen er betalt.

Nogle skoler kræver en skriftlig anmodning, inden de udsteder dokumentet, men mange tilbyder et elektronisk alternativ. Begge måder at anmode om kan kræve, at den studerende udsteder identitetsbevis med underskrifter, socialsikringsnummer, student ID-numre og deltagelsesdato.

Officielle transkripsioner udstedes normalt med et nominelt gebyr hvor som helst fra $ 5- $ 30, eksklusive fragt, afhængigt af institutionen.

Familie Uddannelses Rettigheder og Privacy Act

Familien Uddannelses Rettigheder og Privacy Act (FERPA) giver eleverne ret til at få adgang til deres uddannelsesoptegnelser, uanset hindringer, der forhindrer dem i at skaffe dem personligt. Højskoler og universiteter skal give eleverne en kopi af deres uddannelseskort, selvom den studerende ikke bor i området eller ellers ikke kan besøge skolen personligt.

Selvom mange skoler foretrækker, at eleverne indgiver en formel, personligt anmodning om et transkript, kræver FERPA dem at sende eller på anden måde sende uddannelsesdokumenter uanset elevens nærhed. Denne kopi behøver imidlertid ikke at være et officielt udskrift, og loven kræver ikke, at institutionerne sender noget til tredjepartsleverandører eller arbejdsgivere.

Eksempler:

• ABC Corporation kræver et CV, et brevbrev, en skriftlig prøve og en officiel afskrift fra ansøgere til ledelsestræningsprogrammet.
• Virksomheden krævede en officiel udskrift ud over en kopi af graden for at sikre, at kandidaterne havde den rette baggrund for stillingen.
• John sendte en kopi af sit uofficielle transkript til ansættelseslederen som en fuldmægtig, indtil det officielle transkript ankom.