Projektleder Interview Spørgsmål

Hvis du er projektleder med en jobsamtale i horisonten, skal du være klar til at svare på spørgsmål om tidligere roller, du har haft. Du vil sandsynligvis opleve en kombination af adfærdsmæssige og situationsbaserede interviewspørgsmål med det formål at afsløre dit lederskab, kommunikation og organisatoriske færdigheder. Interviewere er ivrige efter kandidater, der er naturlige ledere, og arbejder godt sammen med andre.

Vær forberedt på at give eksempler på vanskelige teammedlemmer, du har arbejdet med, samt mislykkede projekter, du har været en del af. Undgå at blive negativ i dit svar på disse spørgsmål. Du vil sandsynligvis også blive spurgt om dine projektstyringsfejl og succeser.

Følgende er en liste over ofte stillede interviewspørgsmål til projektlederstillinger. Tag dig tid til at øve disse svar, så du ser poleret ud under jobsamtalen. Du vil måske endda bruge din mobiltelefon til at registrere dine svar.

Projektleder Interview Spørgsmål

• Hvad er de vigtigste kvaliteter af en projektleder?

  Tips til besvarelse: I dit svar skal du huske på de specifikke krav, der er angivet i stillingsbeskrivelsen. Plus, hvis der var nogen udfordringer, som intervieweren førte op i samtalen, kan du danne et svar, der afspejler, hvordan du vil håndtere disse udfordringer.

• Hvilken specifik træning har du haft, der ville være relevant for denne projektleder job?
• Hvis du skulle bedømme projektstyring som en karriere, fra 1-10, hvordan ville du bedømme det?

  Tips til besvarelse: Mens du vil være ærlig i dit svar, skal du ikke være negativ. Et interview til en projektledelsesrolle er ikke tid til at give karrieren et lavt mærke!

• Har du nogen certificeringer, der er relevante for denne position?
• Fortæl mig om de projekter, du har formået. Tips til besvarelse: Anvender STAR-teknikken - hvor du rammer dit svar i form af SITUATIONEN, TSpørg, ENction og Resultat-Kan hjælpe dig med at give et cogent og meningsfuldt svar.
• Fortæl mig om en hel projektets livscyklus, som du klare, og hvad der var medtaget i dette projekt.
• Hvilken projektstyringssoftware og -værktøjer foretrækker du at bruge, og hvorfor? Tips til besvarelse: Mest sandsynligt er interviewpersoner mest interesserede i dine grunde til at lide en bestemt type software, og hvad dine præferencer udsætter for dig som projektleder. Det ene potentielt vanskelige aspekt af dette spørgsmål er, hvis virksomheden ikke bruger din foretrukne software. Du vil måske nævne, at du er komfortabel med flere typer software til dit svar.

• Hvilke projektledelsesmetoder er du mest bekendt med?
• Hvordan går det med at planlægge en tidsplan for et projekt?
• Hvordan tildeler du ressourcer?
• Hvordan håndterer du kontorpolitik? Tips til besvarelse: Vær ærlig, men hold dig væk fra noget, der afspejler dårligt på dig som en potentiel medarbejder.
• Hvad foretrækker du for at levere statusopdateringer?
• Hvad er den bedste måde at oprette og administrere et interdepartmentalt team på?
• Hvordan motiverer du et hold?
• Hvordan håndterer du et holdmedlem, der ikke er produktivt? Tips til besvarelse: Hvis det er muligt, del en anekdote om, hvordan du håndterede en situation som dette tidligere.

• Hvornår var sidste gang du ikke delegerede?
• Hvad var konsekvensen, da du ikke uddelegerede?
• Hvad var det mest udfordrende aspekt af dit sidste projekt?
• Hvad var det mindst udfordrende aspekt af dit sidste projekt?
• Hvilken type beredskabsplanlægning gør du?
• Hvordan overvåger og styrer du risici, når du arbejder på et projekt?
• Hvordan starter du et projekt?
• Hvad bruger du mest tid på hver dag?
• Fortæl mig, hvordan du planlægger projekter og fastlægger tidslinjer.
• Hvad er det mest komplicerede projekt, du har formået? Hvordan har du håndteret komplikationerne relateret til projektet?

• Hvordan lukker du et projekt?
• Har du arbejdet på et projekt, der mislykkedes? Fortæl mig hvad der skete.
• Hvad var dit mest succesfulde projekt?

  Tips til besvarelse: Gå videre og skryt lidt. Vær specifik om hvad der gik godt, og hvordan du var en del af det. En nådig projektleder husker altid at notere teammedlemmer og relationer, der har bidraget til at brænde et projekts succes.

• Hvad er det største antal projekter, du har behandlet på samme tid?
• Foretrækker du at arbejde på et enkelt projekt eller flere projekter på samme tid?

  Tips til besvarelse: Vær opmærksom på den rolle, du søger at tage på. Hvis virksomheden er berygtet for at have projektledere jonglere opgaver, er det bare ikke fornuftigt at reagere ved at sige, at du foretrækker at arbejde på en enkelt opgave ad gangen.