Tips til nedvisning af en referenceanmodning

Hvad kan du gøre, hvis du bliver bedt om at skrive et anbefalingsbrev eller at give en reference til en person, som du ikke vil anbefale? Måske har du været unimpressed med personens jobkompetencer, teamwork eller arbejdsmoral. Måske kender du dem ikke godt nok til at beskrive deres arbejdsindsats effektivt. Under alle omstændigheder er det bedre at slå ned anmodningen, end det er at tilslutte dig en person, du ikke er komfortabel med at give en anbefaling til.

Der er aldrig en forpligtelse til at give nogen en henvisning. Hvis du ikke ærligt kan attestere personens kvalifikationer og færdigheder på en positiv og entusiastisk måde, er det bedre at udelukke at henvise til dem.

Der er måder til høfligt og diplomatisk at afvise anmodningen uden at fornærme den person, der spurgte dig. Tricket er at gøre det uden at gøre dit afslag lyde som en personlig kritik eller en professionel afvisning.

Sådan afvises en referenceanmodning

Hvis du bliver bedt om at skrive eller give en anbefaling og ikke har det godt at gøre det, er der nogle få måder at høfligt men direkte sige nej.

Hvad skal man sige, når man ikke kender personen godt

Hvis nogen beder om en henvisning, og du ikke kender personen meget godt, eller du ikke føler dig komfortabel med at anbefale dem, kan du bare sige: "Jeg er ked af det, men jeg føler ikke, at jeg kender dig godt nok (eller jeg har ikke arbejdet med dig længe nok) for at give dig en nøjagtig og grundig anbefaling."

Hvis personen forfølger sagen, skal du blot forklare, at dit integritet og professionelle brand er i overensstemmelse med hver anbefaling, du laver, og du føler dig simpelthen ikke sikker på at skrive anbefalingen.

Hvad skal man sige, når man ikke vil give en henvisning

Hvis du kender personen godt, men ikke føler at du kan give dem en positiv anbefaling, kan du bare sige: "Jeg føler ikke, jeg ville være den bedste person til at skrive dig en anbefaling" og måske give et forslag til en anden person de kunne spørge.

Må ikke være dårlig at sige nej. Nogle gange er det svært at finde en måde til høfligt at afvise anmodningen, men du vil sætte pris på glæde, hvis en person, du bad om en henstilling, skulle afvise. Det er bedre ikke at give en anbefaling overhovedet end at give en wishy-washy eller endda en negativ reference, som nogle mennesker gør uden at overveje, hvordan det vil påvirke den enkelte, professionelt eller psykologisk, hvem spurgte dem.

Hvad skal man gøre, når human resources-politikker forbyder referencebreve

Det er en trist kendsgerning, at der i vores tålmodige samfund er en voksende tendens til, at virksomheder etablerer politikker, der forbyder tildeling af referencer og anbefalinger til personale. Disse no-reference politikker er blevet udviklet på grund af de mange tilfælde, hvor medarbejdere har sagsøgt en arbejdsgiver for at give dem en negativ reference.

Tjek med din organisations afdeling for Human Resources for at se, om en sådan politik faktisk er sat i værk. Hvis det er tilfældet, kan du forklare for den person, der spørger om henstillingen, at den eneste information, du ville få lov til at give dem, ville være en bekræftelse af deres jobtitel, ansættelsesdatoer og lønhistorie. Således ville det være i deres bedste interesse, hvis de kunne finde en anden til at give en reference til dem.

Brevprøver Afvisning af en anbefalingsforespørgsel

Her er eksempler på breve og e-mail-meddelelser, du kan bruge som modeller til at afvise anmodningen.

Som altid, når du bruger disse eksempler på eksempler på eksempler, skal du sørge for at skræddersy brevet for at afspejle dine egne forhold og udtryk. Husk også at være hensynsfuld og målt på det sprog, du bruger, når du nægter en reference - det skal på ingen måde være kritisk over for den person, der foretager anmodningen.

Brug altid "I" -opgørelser i stedet for "dine udsagn": "Jeg føler, at jeg ikke kender dig godt nok" i stedet for "Du har ikke fået meget indtryk på mig." Vedligeholdelse af en respektfuld og moden dialog vil gå en lang vej mod at gøre det vanskelige afslag på en reference mindre smertefuldt.