Sådan udvikler du en jobplan på arbejdspladsen

Har du brug for en medarbejder og en venlig måde at holde medarbejder jobbeskrivelser, mål og planer up-to-date uden Human Resources intervention? Overvej at skrive en jobplan som et alternativ til den traditionelle, normalt ikke opdaterede, lange jobbeskrivelse.

Ejet af medarbejderen i forbindelse med og forhandlet med hans eller hendes leder løser jobplanen de hyppigste problemer, som organisationer oplever med jobbeskrivelser. I lighed med en jobprofil men med mere detaljeret definerer jobplanen klart medarbejderens job.

Fordele ved en medarbejderledet jobplan

En medarbejderledet jobplan er altid up-to-date, er beskrivende for det job medarbejderen gør og ejes af og er vigtig for medarbejderen. Arbejdsplanen er en forbedring i forhold til en HR-jobbeskrivelse, der normalt er forældet, svært at vedligeholde, og et dokument, som medarbejderne ikke ejer og bruger som vejledning.

Den skriftlige jobplan vil guide en medarbejders brug af hans eller hendes arbejdstid og informere medarbejderen om prioriteterne og de nødvendige resultater. Arbejdsplanen har gjort det godt, understreger medarbejdernes væsentligste mål og forventninger. Du kan bruge en jobplan til at vurdere en medarbejderes fremskridt med mål og kerneansvar.

Det er et nyttigt startdiskussionspunkt under ugentlige en-til-en-møder og i ethvert møde for at diskutere indstillingsmål, planlægge fremtiden eller ønskede ændringer til en medarbejders job.

Da jobplanen forhandles med lederen, føler han eller hun

Sådan udvikler du jobplanen

Ledere arbejder med medarbejdere for at sikre, at hver medarbejder har en individuelt udviklet jobplan. Dokumentet opretholdes og opdateres efter behov af medarbejderen med medarbejderens leder.

Dokumentet viser medarbejderens ansvar og de centrale jobfunktioner, mål og forventninger til præstationer. Det er medarbejderens ansvar at udføre jobplanen med ledelsesstøtte og aftale.

Ledere arbejder med medarbejdere for at sikre, at medarbejderne har passende elementer i deres virksomheds mission, mål, mål og vejledende principper i deres jobplaner. Ledere arbejder også med medarbejdere for at sikre, at der regelmæssigt foregår diskussioner og feedback i forhold til kernefunktioner, jobforventninger og mål i jobplanen.

Ledere arbejder med medarbejdere for at sikre, at hver medarbejder har passende strækmål, der tjener både virksomheden og medarbejderen på plads i deres jobplan.

Gruppeplan

Ved udarbejdelsen af ​​jobplanen vil medarbejdere, der har det samme arbejde med lignende ansvarsområder, arbejde som et team for at udvikle jobplanen for jobbet med bistand og sammenfald fra deres ledere. I tilfælde af en gruppeudviklet jobplan kan hver medarbejder også forvente at have individuelle mål, der er specifikke for hans eller hendes stilling.

Ud over disse centrale ansvarsområder, aktiviteter og funktioner, der blev aftalt som en gruppe, definerer disse yderligere forventninger også omfanget og forventningerne til individets arbejde. Når en medarbejder udfører kernejobsplanfunktioner og ansvar og opfylder jobplanmål, bidrager medarbejderen til et solidt bidrag til sin organisation.

Samlet tilgang til jobplanen

Den medarbejder, der gør jobbet, leder for at skrive jobplanen ved hjælp af dette jobplanformat. De mål og planer, der bliver det endelige dokument, forhandles med medarbejderens leder eller vejleder.

Fremskridt bør revideres periodisk med vejleder og succes på jobplanen og målene skal påvirke kompensationsbeslutninger.

I modsætning til præstationsudviklingsplanlægning, som er til medarbejderudvikling, forløber jobplanforanstaltningerne frem mod målsætningen. Arbejdsplanen giver klare forventninger til medarbejdernes præstation.

Dette sikrer, at medarbejderen og lederen er på samme side og deler mening om medarbejdernes præstationsforventninger. Dette er en positiv og stærk måde at sikre, at medarbejderne er fokuserede på at producere, hvad organisationen mest har brug for fra dem.