Her er hvordan jobspecifikation hjælper med at rekruttere medarbejdere

En jobspecifikation beskriver de viden, færdigheder, uddannelse, erfaring og evner, du mener er afgørende for at udføre et bestemt job.

Jobspecifikationen er udviklet ud fra jobanalysen.

Betydningen af ​​jobanalysen

Jobanalysen er en proces, der bruges til at indsamle oplysninger om de opgaver, ansvar, nødvendige færdigheder, resultater og arbejdsmiljø i et bestemt job. Jobanalysen er nyttig til at give et overblik over de grundlæggende krav til enhver stilling. Du har brug for så mange data som muligt for at sammensætte en jobbeskrivelse, hvilket er det hyppige resultat af jobanalysen.

Hvis du savner vigtige oplysninger, kan du ende med at ikke betale en medarbejder korrekt eller ansætte nogen, der mangler en væsentlig færdighed, der er nødvendig for at udføre jobbet.

Ideelt set også udviklet ud fra en detaljeret jobbeskrivelse beskriver jobspecifikationen den person, du vil ansætte for et bestemt job.

3 væsentlige komponenter i en jobspecifikation

Nøgleelementerne i jobspecifikationen omfatter følgende:

Erfaring. Dette definerer antallet af års erfaring, man skal være velegnet til det job, du søger at udfylde. Dette kan være et eksakt antal (fx mindst 20 års erfaring) eller det kan være et interval (fx 15 til 20 års erfaring). Dette er også det område, hvor du specifikt bemærker, om stillingen kræver gradvis mere kompleks og ansvarlig erfaring samt tilsyns- eller ledelseserfaring. Erfaringerne kan også være meget specifikke. For eksempel, hvis den position, der skal udfyldes, er en farmaceutisk marketingdirektør, kan jobspecifikationen bemærke, at man har brug for 20 års kendskab til markedsføring af specifikke mærker eller generiske farmaceutiske produkter.

Uddannelse. Denne kategori varierer meget. For eksempel kan jobbet kræve en toårig eller fireårig akademisk grad, eller en kandidatgrad eller post-graduate grad. Det kan også være nødvendigt at bemærke, at der kræves en bestemt uddannelse, eller at der kræves certificeringer for stillingen. Hvis der ikke er uddannelsesmæssige krav til jobbet, skal det også angives.

Krævede færdigheder, viden og egenskaber. Denne kategori undersøger færdigheder, viden og personlige karakteristika hos personer, der har udført arbejdet i fortiden. Eller du kan vælge at bruge jobanalysedataene til at bestemme de attributter, du har brug for fra din "ideelle" kandidat. Dit rekrutteringsplanlægningsmøde eller e-mail-deltagere kan også hjælpe med at bestemme disse krav til jobspecifikationen. Uanset hvad det er, er dette et område, hvor du skal være yderst detaljeret for at tiltrække de færdighedskvalificerede kandidater.

Andre måder Jobspecifikation Hjælper HR-processen

En jobspecifikation er nyttig til rekruttering, fordi det hjælper dig med at skrive dine jobannoncer og dit websted rekrutteringsmateriale. Jobspecifikationen er også nyttig til at formidle jobpostinformation på tværs af alle de populære sociale medier platforme - som Twitter, Facebook og Instagram. Du kan også bruge oplysningerne til at screene genoptagelser og kommer til nytte, når du interviewer.

Det giver også medarbejdere mulighed for nøjagtigt at måle, hvad der er nødvendigt på daglig basis for at lykkes i jobbet. Og hvis du har tendens til at blive oversvømmet med hundredvis af genoptagelser, er en jobspecifikation en nyttig tilgang og værktøj til at indsnævre feltet ned til de kandidater, der virkelig giver mening.

Hvis du aldrig har udviklet en jobspecifikation, så hjælper det, hvis du tager et kig på en prøve jobspecifikation.