Grunde til at forlade arbejdet tidligt (gode og dårlige undskyldninger)

På et tidspunkt i din karriere bliver du nødt til at forlade arbejdet tidligt. Tross alt er medarbejdere mennesker med forpligtelser, der ikke altid kan kontrolleres eller delegeres til weekender og ikke-arbejdstider. I de fleste tilfælde vil en rimelig vejledende forstå og yde en anmodning om at forlade arbejdet tidligt eller for sent, forudsat at din undskyldning er legitim, vigtig eller uopsættelig. Det er typisk ikke en stor ting at komme ud af arbejdet tidligt en gang imellem.

Når det er sagt, er der helt sikkert faktorer, der kan hjælpe eller skade dine chancer for at komme i gang tidligt. Organisationskulturen, dit forhold til din vejleder og din arbejdshistorie med hensyn til deltagelse og punktlighed påvirker alle, hvordan en tidlig afgang vil blive opfattet af din arbejdsgiver. For eksempel forventer nogle arbejdsgivere, at arbejdstagere rapporterer tidligt og bliver sent på kontoret for at bevise deres engagement, mens andre opfordrer medarbejderne til at bevare deres trivsel og holde en sund balance mellem arbejde og liv.

Generelt er medarbejdere, der betragtes som vejledere og kolleger som dedikeret, mere tilbøjelige til at blive behandlet positivt på arbejdspladsen og i nogle tilfælde få særlige privilegier. Selskabspolitikken kan fastsætte undskyldte fravær for en del af arbejdsdagen. Hvis du ikke er sikker på, hvilken tid du er berettiget til at tage til delvist fravær, skal du kontakte din medarbejderhåndbog, tilsynsførende eller Human Resources afdeling.

Medarbejdere, der overfører arbejde, ankommer sent, eller går tidligt uden en solid grund, vil sandsynligvis have problemer med at få deres anmodninger godkendt. Her er en vejledning til, hvordan man forlader arbejdet tidligt uden din anmodning, der påvirker din stilling som medarbejder.

Tips til at spørge din vejleder

Hvordan du beder om at forlade arbejdet tidligt, vil også påvirke, hvordan din anmodning er modtaget.Den bedste tilgang i mange situationer er at ramme din handling som en anmodning i modsætning til blot at informere din vejledende om, at du vil forlade tidligt. Du er mere tilbøjelig til at få et bekræftende svar, hvis du spørger snarere end at fortælle.

Det vil være nyttigt, hvis du nævner, hvordan dit arbejde vil blive dækket under dit fravær, f.eks. En kollega, der angiver eventuelle henvendelser. At give en opdatering til projekter med kommende deadlines kan også forsikre vejledere om, at dit fravær vil have minimal indvirkning. Hvis det er relevant, skal du nævne, hvordan du vil gøre tid ved at arbejde hjemme eller at du planlægger at komme tidligt.

Afhængigt af din tilsynsførendes personlighed kan det også medvirke til at medtage, hvordan dette vil gavne din præstation på lang sigt. For eksempel: "Hvis jeg tager mig af denne tandlægeaftale nu, vil jeg ikke være nødt til at klare det, når vi har travlt med det store projekt næste måned."

Vær opmærksom på hvornår du beder om at forlade tidligt. Hvis det er en langsom uge, er din anmodning mere tilbøjelig til at blive givet. Prøv at undgå at bede om at forlade arbejdet tidligt, når din vejleder eller team er stresset, overarbejde eller optaget af et vigtigt projekt. Hvis du har brug for at levere en e-mail eller en note, der dokumenterer dit fravær, her er eksempler på e-mail-beskeder og breve, du kan bruge.

Gode ​​grunde til at forlade arbejdet tidligt

Selv om der er både legitime og illegitime undskyldninger for at forlade arbejdet tidligt, skal du huske at din arbejdsgivers svar sandsynligvis vil afhænge mere af din stilling som medarbejder end af den grund du giver.

Jo oftere du forsøger at forlade tidligt, jo vanskeligere vil det være at gøre det uden kritik, om dine grunde er gyldige eller ikke. I sidste ende skal du være ærlig om hvorfor du vil eller skal gå tidligt.

Selvom det afhænger af din virksomheds kultur, så længe du er i god stand og din vejleder er en rationel, empatisk person, vil han eller hun forstå situationen og give en anmodning om at forlade tidligt nu og da. Her er almindeligt accepterede grunde til at forlade arbejdet tidligt:

• Religiøse forpligtelser eller samfundsrelateret arbejde,som frivilligt arbejde på et arrangement, der tilbydes af en lokal nonprofitorganisation (især hvis din organisation opfordrer til frivilligt arbejde).
• Business networking aktiviteter,herunder deltagelse i lokale handelskammermøder eller deltagelse i industrielle arrangementer eller konventioner (især hvis netværk med potentielle samarbejdspartnere er værdsat af din arbejdsgiver).
• Kunderelaterede forpligtelser,som f.eks. rejser til en klientopgave, der finder sted tidligt næste dag eller går ud på en tur med en vigtig klient.

• Professionelle udviklingsforløb,som at deltage i et værksted eller gå tidligt til en klasse eller arbejde på et gruppeprojekt for et kursus, som din vejleder har opfordret dig til at tage.
• Produktivitetsrelaterede anmodninger,herunder at tage dit arbejde til en nærliggende kaffebar eller et bibliotek for at fokusere eller gå tidligt (når arbejdet er færdigt) efter at have boet på kontoret meget sent om natten før.
• Beskæftigelsesrelaterede aktiviteter,f.eks. en jobsamtale, hvis du har fået besked om en fremtidig afskedigelse hos din nuværende arbejdsgiver.
• Familieforpligtelser,herunder pludselig sygdom, ulykke eller død, eller hvis du har brug for at afhente et barn, hvis skolen er lukket tidligt eller hvis de er syge (på nogle arbejdspladser kan du også tidligt forlade dit barn eller kæledyr) lægen (eller dyrlægen). Du kan kun dømme din leders fleksibilitet og forståelse).
• Personlige grunde:Sygdom, for eksempel eller en tilstand som alvorlige kramper, migræne, en allergisk reaktion eller en dental nødstilfælde sådan en rotkanal eller tandpine. Doktors udnævnelser eller lægeundersøgelser kan også være gyldige grunde til at forlade kontoret inden lukketid, men generelt bør du tilstræbe at planlægge dette uden for åbningstiden, hvis det er muligt. (Hvis du har brug for at forlade arbejdet tidligt til en lægeaftale, kan det være en fordel at bemærke, at du forsøgte at planlægge udnævnelsen før eller efter arbejde eller i din frokosttid, men ingen aftaler var tilgængelige.)
• Uopsættelige eller vigtige hjem- eller finansproblemer,herunder et møde med et realkreditrådgiver, deltager i afslutningen for køb af et nyt hjem, nødproblemer i dit hjem som f.eks. et udbrudt rør, en ødelagt ovn, ild eller indbrud eller levering af møbler, apparater eller noget andet emne der kræver en underskrift og skal finde sted i åbningstiden.

Dårlige grunde til at forlade arbejdet tidligt

Igen, hvorvidt din chef giver din anmodning om at forlade tidligt meget afhænger af, hvordan du opfattes som en medarbejder. For eksempel sætter du i 100% indsats 100% af tiden? Hvis svaret er i det væsentlige "ja", så er den bedste grund til at forlade tidligt en ærlig grund. Når det er sagt, er der helt sikkert nogle "dårlige" grunde til at give en forklaring på hvorfor du gerne vil forlade tidligt.

Disse grunde omfatter:

• Følelse kede eller ikke at have nok at gøre. Du får ekstra kredit, hvis du beder om at påtage dig mere arbejde, hvis du alle er fanget.
• Være hungover.Forladelse fordi du er "syg" er en ting, men forvent ikke at få meget sympati for en tilstand, du har bragt på dig selv.
• Går at hænge ud med venner.Selvom din bedste veninde kommer ind i byen, hvis du skal forlade en valgfri fritidsaktivitet, skal du i de fleste virksomheder have en formel personlig dag til dette.
• Går på et interview for et nyt job (medmindre du er blevet afskediget).
• Modtagelse af dårlige nyheder på arbejdspladsen.F.eks. Hvis du er utilfreds med meddelelsen om næste års faldende lønforhøjelse, hvis du har modtaget en mindre end stjernevurdering, eller din vejledende har kun kritiseret dit projekt, være en holdspiller og komme igennem resten af ​​dagen hvor ubehageligt det kan være.
• Følelse overvældet eller stresset ud. Du ønsker ikke at få det til at virke som om du ikke kan klare stress. Hvis du opdager, at du ikke kan fokusere på dit skrivebord, bedes du om at bestille et mødelokale til dig selv i en time eller spørg om du kan tage dit arbejde til en nærliggende kaffebar.
• Går til en rekreativ aktivitet.Uanset om du har et softball-spil efter arbejde, eller du har bestilt en yogaklasse - medmindre det er en virksomhedsponsoreret begivenhed, er det i de fleste tilfælde ikke acceptabelt at forlade arbejdet tidligt af disse grunde.
• Mindre personlige problemer,som en kamp med en ven eller en sammenbrud med kæresten du har været sammen i kun to uger.
• Ikke-presserende ærinder, der kan håndteres uden for arbejde, som at få dit hår gjort, få din olie ændret, købmandsvarer eller rushing ud for at gå til banken, når det kunne gøres online eller i weekenden.

Benyt ikke din chefs fleksibilitet. Selv om der er både "gode" og "dårlige" grunde til at gå tidligt, kan en "god" grund, der bruges for mange gange, hurtigt blive problematisk. Hvis du forudser en legitim, uundgåelig begivenhed, der vil få dig til at forlade arbejdet gentagne gange (for eksempel en fysisk terapi-aftale, der gentages i løbet af en måned, et barns tilbagevendende læges udnævnelse osv.), Skal du være i front med din chef og udarbejde en plan for at sikre dit arbejde er dækket.

Hold dig til fakta

Den "værste" grund til at forlade tidligt er en falsk. Din troværdighed (og din evne til at forlade arbejde tidligt) vil ikke gå godt, hvis du er fanget i en løgn. Selvom du tror at du har dækket dine spor, er det ikke værd at risikere tillid hos din vejleder og dine medarbejdere.

Med mange mennesker, der posterer næsten alt, hvad de gør på sociale medier, er det nemt at utilsigtet blive fanget. Udstationering, at du havde en god tid på et boldspil eller på stranden, for eksempel da du fortalte din chef, du forlod, fordi du følte dig syg, vil ikke gå over for godt. Tjek dine personlige oplysninger for at styre, hvem der ser dine indlæg.

I sidste ende den bedste måde at sikre, at du er i stand til at forlade arbejdet tidligt, når du har brug for at er til kun Gør denne anmodning, når den er gyldig eller nødvendig.

Bestræb dig på at gøre dit bedste, pas på at opretholde et positivt forhold til dine vejledere, og vær ærlig, når noget kræver din tilstedeværelse i arbejdstiden.