Delegations Færdighedsliste og Eksempler

Når du interviewer en ledelsesposition eller et andet job, hvor du vil have en tilsynsrolle, er det vigtigt at kunne vise, at du har effektive delegationsfærdigheder.

Men hvordan? Demonstrere dine evner ved at fremhæve efterspørgselsdelegationsfærdigheder i hele din jobansøgning, fra dit CV til interview.

Få mere at vide om, hvordan du definerer termen sammen med topdelegationsfærdigheder.

Hvad er delegation?

I en arbejdsindstilling betyder delegation typisk overførsel af ansvar for en opgave fra en leder til en underordnet. Beslutningen om at delegere udføres normalt af lederen. Men nogle gange vil en medarbejder frivilligt tage en udvidet rolle.

Delegationen kan også ske, når der er en mindre formel autoritetslinje. For eksempel kan et medlem af en peer-gruppe, der er udpeget som leder af et hold, delegere opgaver til sine kolleger i gruppen.

Tildeling af opgaver indebærer ikke nødvendigvis overdragelse af ansvar. For eksempel kan en leder anmode en underordnet ansættelse af en administrativ assistent, men lederen vil stadig gennemgå de handlinger, som den underordnede tager for at udføre denne opgave, og give vejledning.

At kunne delegere er vigtigt for en vejleder eller leder. Hun skal være i stand til at stole på sine medarbejdere med ansvar, samtidig med at det sikres, at arbejdet er gjort godt.

Topdelegationsfærdigheder

Nedenfor er der fem krævede færdigheder hos en, der er god til at delegere. Disse er færdigheder, som arbejdsgiverne ofte søger efter hos en leder eller en vejleder.

1. Kommunikation

Ledere skal kunne kommunikere tydeligt med deres medarbejdere ved delegering. De skal forklare, hvorfor en medarbejder har fået en opgave, hvad opgaven er, og hvad forventningerne er. Alt dette kræver klare, effektive mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.

Lytning er også en vigtig kommunikationsfærdighed, der skal bruges ved delegering. Du skal lytte til eventuelle spørgsmål eller bekymringer hos din medarbejder, og sørg for at han eller hun forstår dine forventninger.

Relaterede færdigheder:

• At stille underordnet forskning og anbefale muligheder for nyt udstyr
• Definere og formidle forventninger til resultater
• Forklarer en opgave eller funktion til underordnet

2. Giver feedback

Mens delegering betyder at give en opgave til en anden, betyder det ikke, at du ikke er ansvarlig. Du skal checke ind hos medarbejderen, især ved afslutningen af ​​opgaven, for at sikre, at målene er opfyldt. Giv klar feedback om, hvad de gjorde godt, hvad de kæmpede for, og hvorfor. Dette vil hjælpe medarbejderen med at udføre opgaver endnu bedre næste gang.

Relaterede færdigheder:

• Evaluering af delegationens præstationer efter overdragelse af ansvar

Tidsadministration Ja, en anden gør opgaven, men som leder skal du stadig være effektiv til at styre tiden. Du skal give klare deadlines og checkpoints til medarbejderen og holde den medarbejder ansvarlig. Dette kræver også, at du planlægger hvem der skal delegere i god tid. Alt dette kræver organisation og tidsstyring.

Relaterede færdigheder:

• Beregner den tid det tager at udføre udpegede opgaver
• Frivilligt arbejde for at påtage sig større ansvar for at frigøre en chef

3. Uddannelse og vurdering af opgaver

Ofte ved delegering skal du sørge for at din medarbejder eller jævnaldrende har de færdigheder og evner, der er nødvendige for at udføre opgaven. Dette kan kræve lidt træning før delegering. En god leder ved, hvordan han effektivt træner sine medarbejdere i en ny opgave eller færdighed.

Nogle opgaver kræver en leders indsigt og ekspertise. Før delegering skal ledere vurdere vurderinger af opgaver for at afgøre, om det er fornuftigt at videresende dem til en underordnet. En anden delegationsopgave, som ledere påtager sig, er at identificere udenfor ressourcer - hvad enten det er teknologi eller andre virksomheder - der kan hjælpe med de daglige opgaver.

Relaterede færdigheder:

• Analysere de opgaver, der er nødvendige for at gennemføre et projekt
• Vurdering af medarbejdernes stærke og svage sider
• I betragtning af incitamenter, eller om ekstra kompensation er berettiget til modtageren af ​​nye ansvarsområder
• Udpegning af de ressourcer, der kræves for at udføre funktionen
• Fastlæggelse af niveauet af beslutningskraft til overførsel
• Evaluering af, om jobbeskrivelser skal ændres permanent
• Ansættelse af et søgebureau for at skabe kandidater til en åbning
• Identificere elementer i en leders rolle, som kunne blive aflastet

• Undersøgelse af teknologi ressourcer, der kan klare opgaver
• Outsourcing lønningsliste
• Genkendelse af prioriterede funktioner inden for en leders egen rolle
• Træning en person til at udføre nye opgaver

4. Tillid

Ofte forvalter chefer ikke, fordi de ikke stoler på deres medarbejdere at gøre så godt som et job, som de ville. En god leder stoler på hans eller hendes medarbejderes færdigheder. Hun udstiller klare forventninger og giver feedback, men hun gør ikke mikromanage, mens medarbejderen arbejder på opgaven. Tillid er nøglen til effektiv delegering.

Relaterede færdigheder:

• Valg af medarbejder, hvis færdigheder passer bedst til opgavebehovet
• Skift ansvar for at evaluere en afdelingssekretær til en salgsteamleder

Sådan bruger du færdighedslister

Nu hvor du kender nogle af de mest efterspurgte delegationsfærdigheder, kan du bruge disse vilkår i hele din jobsøgningsproces. Sådan er det:

Tilføj færdighedsord / sætninger til dit CV. I beskrivelsen af ​​din arbejdshistorie kan du bruge nogle af disse søgeord.

Medtag dem i dit følgebrev. I brevets krop kan du nævne en eller to af disse færdigheder og give et specifikt eksempel på en tid, hvor du demonstrerede disse færdigheder på arbejdspladsen.

Angiv dine delegations evner under et interview. Sørg for at du har mindst et eksempel for en gang, du demonstrerede hver af de fem bedste færdigheder, der er angivet her.

Selvfølgelig vil hvert job kræve forskellige færdigheder og erfaringer, så sørg for at du læser jobbeskrivelsen omhyggeligt og fokusere på de færdigheder, der er angivet af arbejdsgiveren. Du kan også gennemgå vores lister over færdigheder opført efter job og type færdigheder for at få flere færdigheder til potentielt at fremhæve under din jobjagt.