Projektleder Færdighedsliste og eksempler

Projektledere har brug for en række færdigheder til at planlægge, anskaffe og gennemføre et projekt, sikre at alt er på rette spor, og at alle involverede arbejder fuldt ud. Hvis der er problemer, forsinkelser eller problemer, er projektlederen den punktperson, der skal arbejde sammen med kunden eller firmaet for at gennemgå, hvordan man løser disse problemer. De er ikke involveret i det praktiske arbejde, men sørger i stedet for fremskridt og holder alle på opgave.

Projektledere spiller en central rolle i lanceringen af ​​nye produkter, opførelsen af ​​nye websteder og udviklingen af ​​nye programmer. Rollen er vigtig i næsten alle brancher. Et arkitekturfirma vil bruge projektledere til at håndtere udviklingen af ​​en ny bygning, mens et shampoofirma måske har brug for en til at lancere et nyt produkt.

Færdigheder kræves

Projektledere effektiviserer processer, styrer arbejdet med snesevis eller endog hundredvis af mennesker, og holder produktionen til tiden. Jobbet kræver omfattende bløde færdigheder, herunder kommunikation og organisation, for at lykkes.

Her er nogle af de bedste færdigheder, der er nødvendige for at blive succesfulde:

• Meddelelse: Projektledere bruger det meste af deres tid til at kommunikere med medarbejdere, rapportere fremskridt eller problemer til kunder eller forhandle med leverandører. Verbale og skriftlige kommunikationsevner er nøgler til succes. De bliver ofte opfordret til at give præsentationer, så det er vigtigt at være behagelig ved at bruge præsentationssoftware og tale foran store grupper af mennesker.
• Ledelse: Evnen til at lede og motivere et hold er afgørende for at udvikle ethvert projekt. Projektledere har brug for at løse personlighedskonflikter og øge holdånden samtidig med at de vogter mod sene eller sjusket arbejde.

• Ledelse: For at arbejde effektivt, er det vigtigt at styre mennesker. Fra at delegere arbejde til at holde enkeltpersoner ansvarlig, er det projektlederens ansvar at fastsætte mål, evaluere præstationer og tilskynde til samarbejde.
• Forhandling: Projektledere vil forhandle med kunder om en passende tidsplan og omfang af arbejdet. De vil forhandle for visse ressourcer og arbejdskraft. At vide, hvordan man forhandler for at få det, de behøver for at lykkes og holde alle involverede tilfredse, er en færdighed udviklet og forbedret gennem erfaring.

• Organisation: Projektledere vil næppe være succesfulde, hvis de er sjusket eller glemsom. Fordi de jonglerer så mange forskellige aspekter, skal de organiseres i både deres professionelle og personlige liv. Det er vigtigt for projektledere at udvikle et organisationssystem, uanset om det er en elektronisk notattager eller en papirplanlægger, for at holde alle detaljer op til det mindste.
• Problemløsning: Spørgsmål, der kræver opmærksomhed, kommer jævnligt op for projektledere, og det er deres pligt at forudse potentielle problemer i forvejen og brainstormløsninger, hvis disse problemer opstår. At have reserveplaner og alternativer til rådighed kan forhindre dyre forsinkelser og holde arbejde på sporet. De fleste risici er ikke akut, hvis de forventes. Men ikke alle emner kan forudsiges, så det er også vigtigt for projektledere at håndtere uventede problemer og sørge for, at mindre problemer ikke bliver til store tilbageslag.

• budgetlægning: Alle projekter skal have et fast beløb til rådighed for dem. Det er projektlederens ansvar at udvikle et budget for disse penge og sørge for, at det følges nøje. Dette er en færdighed, der kræver erfaring. Kun med tiden til at arbejde på store projekter kan ledere udvikle den viden, der er nødvendig for at vide, hvor omkostningerne sandsynligvis vil montere og hvor der kan findes besparelser.