Mobiltelefoner på arbejdspladsen - Etiquette Tips

01 Sæt din telefon væk

Stil din ringetone. Hvis familiemedlemmer ofte skal komme i kontakt i løbet af arbejdsdagen, skal du sætte telefonen på vibrering og sætte den i lommen. Du ved, hvornår der ringer eller sms'er og kan diskret tage opkaldet eller besvare en tekst privat. Dine kolleger bliver ikke generet hver gang din telefon ringer eller dings, og vigtigst af alt vil din chef ikke finde ud af, hvor mange opkald du kommer på arbejde.

Alternativt kan du købe en smartwatch og få den til at give dig besked til indgående opkald og meddelelser. Nogle aktivitet trackers kan også indstilles til at arbejde med mobiltelefoner.

03 Brug din mobiltelefon til kun vigtige opkald

Skal du chitchat med din ven, mor eller væsentlig anden mens du er på arbejde? Gem de afslappede samtaler for dit hjem hjem (håndfri, selvfølgelig) eller din pause. Der er meget få opkald, der ikke kan vente.

Hvis skolens sygeplejerske opfordrer til at sige dit barn er syg, er det okay at behandle det så hurtigt som muligt. Næsten enhver chef ville være forståelse for at besvare et opkald, når der er en familiesituation. Men hvis din BFF ønsker at snakke om weekendplaner, skal du gøre det hjemmefra.

Informer alle, der sandsynligvis vil ringe om hver lille ting, at du ikke vil være i stand til at svare på telefonen. Så hvis din hund har en ulykke på tæppet, kan den, der er hjemme hos hende, håndtere det i stedet for at lade dig vide straks. Når din kusine Tilly bliver forlovet, kan din mor dele de glade nyheder efter arbejdsdagen er overstået.

04 Lad telefonsvarer afhente dine opkald

I stedet for at besvare opkald straks, skal du oprette din telefon for at få dem alle til at gå til voicemail. Tjek dine meddelelser regelmæssigt og svar på dem på baggrund af deres haster.

Det er vigtigt at bemærke, at dette system ikke er ideelt, når nogen regner med at reagere på nødsituationer med det samme, for eksempel hvis du er deres primære omsorgsperson. Det er dog en effektiv måde at håndtere ikke-hastende opkald, der ikke kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.

05 Find et privat sted at foretage opkald til mobiltelefoner

Selvom at foretage personlige opkald under en pause er fint, skal du finde et privat sted at gøre det. Find et sted, hvor andre - dem, der arbejder eller også på pause - bliver ikke forstyrret. Sørg for, at ingen kan overhøre din samtale, især hvis du diskuterer personlige ting.

06 Tag ikke din mobiltelefon i toilettet

Uanset om det er på arbejdspladsen eller hvor som helst andet, er dette en afgørende regel for mobiltelefonens etikette. Hvorfor? Nå, hvis du skal spørge, er det uhøfligt at både personen i den anden ende af telefonen og hvem der bruger badeværelset. Lyder rejse og ude af respekt for dine kolleger, tillader dem at opretholde deres privatliv. Hvad angår den person, du taler med, behøver de ikke at føle, at de er i badeværelset med dig.

07 Kig ikke på din telefon under møder medmindre …

Udover at bruge mobiltelefoner til at tale eller tekst, er de blevet et vigtigt værktøj til arbejdet. Med det i tankerne bør denne regel læses "Brug ikke din telefon på møder, medmindre det er noget, der er relateret til mødet" Brug dine apps efter behov - for eksempel at tilføje ting til din kalender eller tage noter.

Men mens du sidder på et møde, skal du ikke tekst, tjekke dine sociale medier nyhedsfeeds, sende din status eller spille spil. Begraver ikke din næse i din telefon. Hold øje op og forbliv. At gøre noget andet vil være et klart signal til din chef, at dit sind ikke er helt på den forretning, der er til rådighed.