Tips til håndtering af distraktioner på arbejdspladsen

Tre af de største distraktioner på arbejdspladsen er computeren, andre arbejdere og dit personlige liv. Hver af disse distraktioner kan bedst behandles ved at følge en simpel regel: fjern distraktionerne.

Internettet

En 2012 salary.com undersøgelse rapporteret øverst på listen over "spildt tid" var medarbejdere, der havde adgang til internettet til personlig virksomhed, mens de var på arbejde. 64% af respondenterne sagde, at de hver dag besøgte ikke-arbejdsrelaterede websites, mens de var på jobbet.Mens kun 39% sagde, at de spildte en time eller mindre hver uge af deres arbejdsgiveres tid, indrømmede de resterende 61% at spilde to til ti timer hver arbejdsuge på personlige internetopgaver, mens de var på arbejde.

Øverst på tiden var affaldslisten over hjemmesider besøg på Facebook (41%) og LinkedIn (37%) - måske søger netværk til et bedre job? Nederst på webstedslisten var ESPN, Twitter og Pinterest.

De tre største grunde til at søge underholdning, sociale forbindelser eller bare almindelig browsing på internettet under arbejdet blev ikke udfordret (35%); lange arbejdstimer (34%) og intet incitament til at arbejde (32%). Mænd (69%) bruger mere tid på internettet, mens de er på arbejdsgiverens tidskort end kvinder (62%); og den aldersgruppe, der mest sandsynligt vil dræbe arbejdstimer på pc-tid er 35-45.

Problemet med at overvinde tvanget til at kontrollere Facebook (hver time i timen) mens du er på arbejde er så stærk, at en helt ny produktbranche er kommet frem. Google "internet blocker produktivitet" og du vil se et væld af software muligheder, der er designet til at begrænse din tid og adgang til bestemte hjemmesider på samme måde som forældrekontrol software begrænser børn.

Nogle af programmerne er så hårde, at hvis du forsøger at justere dem for at give dig mere tid eller forsøge at besøge websteder, før du er tilladt, overtager de din computer og forbyder dig fra bestemte websteder i 30 dage eller længere. Men du behøver ikke at gå til sådanne ekstremer. At spilde tid på arbejde er en vane, og vaner er bedst brudte, når de erstattes med nye vaner.

Medarbejdere kan være en stor kilde til distraktion

Medmennesker kan være en stor kilde til distraktion - selv når vi ikke kan lide den person, der gør afbrydelsen. Det er vigtigt at sætte grænser med kolleger, det samme som i børn, hunde og i dine personlige forhold.

Hvis du ved det, spørger nogen i forbifarten "Hvordan har du det i dag?" vil fremkalde en lang missiv om deres forfærdelige morgen - stop med at spørge. Hvis en kollega, der altid spørger om du kan spare et øjeblik, og det bliver til en time, næste gang de spørger, planlægger et møde, en frokostdato eller foreslår et alternativ som "det er virkelig et problem med menneskelige ressourcer" eller "dig" bør diskutere det med din chef, ægtefælle osv. " - "ikke mig."

For at afstemme irriterende højt kollegaer og kabine naboer, prøv at bruge ørepropper eller støjreducerende / reduktionshovedtelefoner. Hvis du har lov til at lytte til musik på arbejde - endnu bedre. Hvis nogen spørger dig hvorfor, er det en perfekt mulighed for at sige, at du ikke kan lide at lytte til andre folks musik eller overhøre samtaler og telefonsamtaler fra andre.

Bedste linje til at reagere på irriterende kolleger, der afbryder dig med en personlig krise (eller seneste sladder): "Jeg er virkelig travlt lige nu, men jeg kommer tilbage til dig, når tingene kommer i ro."

Bring personligt bagage til arbejde

Du havde en kamp med en person, du bryr dig om. Dit yndlingsdyr er syg. Det er din bedstemors fødselsdag, og du har glemt at få hende en gave. Du har glemt at pakke dit barns frokost. Uanset hvilke personlige distraktioner der er bag dig, har vi alle dem.

Det bedste forsvar mod at bringe dit personlige liv til arbejde er en god lovovertrædelse. Nogle gange bliver teknologien selv distraherende (Instagram og spil apps bør ikke være dine mest brugte ting på din telefon!), Men kan også hjælpe dig med at holde din forretning og dit personlige liv i skak.

Planlæg aftaler og påmindelser på en enhed (din telefon eller computer) - ikke på en papirkalender. Microsoft Outlook er et af mange pc-softwareprogrammer, der kan hjælpe dig med at organisere e-mail, holde en mester eller flere kalendere, kontaktlister og endda holde notater og sende dig påmindelser.

Synkroniser din kalender, påmindelser, kontakter osv. Med din telefon. Hvis du glemmer din barns frokost hver dag, kan du oprette en simpel påmindelse - en gang - der gentages hver dag. Du kan muligvis ikke tage din pc til at arbejde med dig, men chancerne er, at din mobiltelefon altid er i nærheden.

Du kan også simpelthen bruge din telefon til din kalender og noter - men vælg en app, der giver dig mulighed for at indstille påmindelsesalarmer. Nøglen til at forenkle dit liv bruger så mange "sæt det og glem det" muligheder som muligt. Når du bruger teknologi med omtanke, kan dine elektroniske enheder gøre dit bekymrende for dig.

Hvis du ved, du vil få en påmindelse, vil dit hjerte slappe af ved at vide, at det kan glemme små detaljer, der rodrer hovedet med forstyrrelser og bekymringer. Jo mindre du skal holde dig i spidsen for dit sind, desto bedre vil du være i stand til at fokusere mere på hvad der er lige foran dig.

Tips til håndtering af distraktioner på arbejdspladsen

• Sluk e-mail og alle andre automatiske meddelelser. Du er allerede en "hyppig checker flyer" - du behøver ikke flere påmindelser, du har en ny besked på Facebook.
• Sluk din mobiltelefon - især hvis folk sender personlige tekster hele dagen lang.
• Gør det ubelejligt at logge ind - log ud af alle websteder, der ikke er arbejdsrelaterede. Faktisk, hvis du ikke har brug for computeren, skal du slukke for skærmen.
• Hold din skrivebordsrør fri. Jo mere visuel rod du har at håndtere, desto mere sandsynligt er du at finde distraktioner fra kaoset i andre ting.
• Fortæl arbejdstagere, der holder op med at chatte, du har ikke tid til at tale nu, medmindre det handler om arbejde. Hvis de ikke tager et tip, skal du hente telefonen og sige: "Undskyld jeg var lige ved at ringe til en klient." Lige til at ringe op.
• I stedet for at tjekke ind med sociale netværk skal du skrive en liste over de ting, du vil udføre den dag, så tag en ven til frokost for virkelig at få en social forbindelse.
• Stol så meget som muligt på teknologien for at "bekymre" for dig ved at sætte påmindelser til de ting, du skal gøre hver dag.

Hvis årsagen til at du er distraheret på arbejde, er fordi du keder dig eller ikke føler dig udfordret, er løsningen endnu nemmere: spørg din chef om at give dig mere arbejde. De fleste vil gerne overholde.