Sådan introducerer du dig selv i en e-mail

Skriv en besked åbning emnelinje. Hvor mange e-mail-meddelelser gør du affald uden at åbne dem? Vær opmærksom på, hvad du medtager i emnelinjen, så din har en chance for at blive åbnet. Vær specifik, og lad læseren vide, hvorfor du skriver. Hold din emnelinje kort, så modtageren hurtigt kan se, hvad meddelelsen handler om.

Adresse din besked til en person. Hvis du kan finde en person til at skrive til snarere end en generisk e-mail-adresse, som [email protected], vil du være i stand til at forbinde personligt med personer, du vil møde.

LinkedIn, virksomhedswebsteder og sociale medier sider er gode måder at finde kontaktpersoner på.

Brug en formel hilsen. Hvis du skriver med en bestemt anmodning, skal du bruge en formel forretningshilsning som Mr. eller Ms. Fornavne fungerer også, hvis du har en forbindelse til personen, eller du skriver på et mere afslappet grundlag for at give information frem for at søge hjælp. Her er eksempler på e-mail-meddelelseshilsener, og her er scoop på valg af brevhilsener og hilsener.

Brug dine forbindelser. Når du skriver en indledende email eller LinkedIn besked, hvis du har nogen til fælles nævne dem. En henvisning er en af de bedste måder at få råd eller hjælp til.

Forsøg ikke. Det er meget bedre at stille et forslag eller bede om rådgivning, end det er at diktere til nogen. For eksempel: "Ville du kunne give mig tilbagemelding på mit CV, hvis tiden tillader det?" Lyder meget bedre end "Venligst gennemgå mit CV og kom tilbage til mig." At være høflig og spørger, vil få dig længere end at fortælle nogen hvad de bør gøre.

Hold det kort. De fleste skummer e-mails og læser sjældent ud over første afsnit eller deromkring. Hold din besked kort - højst 2 eller 3 afsnit. Indsæt ikke mere end et par sætninger i hvert afsnit.

Vær klar over hvorfor du skriver. Din e-mail-meddelelse skal tydeligt angive, hvem du er, hvorfor du skriver og hvad du anmoder om fra læseren.

Brug første afsnit til at introducere dig selv, den anden til din anmodning, og den tredje til at takke læseren for hans eller hendes overvejelse.

Brug en simpel skrifttype. Brug en simpel skrifttype (som Calibri, Times New Roman eller Arial) og en skriftstørrelse, der er let at læse. En 11 eller 12-punkts skrifttype kan læses uden at skulle skubbes. Sådan vælges en skrifttype og størrelse.

Vælg en professionel lukning. Din lukning er næsten lige så vigtig som din introduktion. Afslut din email med kort faglig lukning. Sådan afsluttes et brev med eksempler på gode lukninger, der skal bruges.

Inkluder en underskrift. Gør det nemt for den person, du e-mailer at komme i kontakt med dig. Inkluder en underskrift med dit fulde navn, e-mail-adresse og telefonnummer. Medtag din postadresse, hvis du beder om et skriftligt svar eller at have noget at sende til dig. Sådan konfigurerer du din e-mail-underskrift.

Proofread og stavekontrol. Når du introducerer dig selv, er det vigtigt at korrekturlæse og stave tjekke din besked, inden du sender den. Du har kun en chance for at få et godt indtryk, og et skrivefelt kan få din e-mail-meddelelse affaldet.

Send en testmeddelelse. For at være sikker på, at din besked er perfekt, send den først til dig selv, så du kan dobbelttjekke, hvordan den læses, og for at give det et sidste kig over for at være sikker på, at det er, hvad du vil sende.

Bcc: dig selv.Det er altid en god idé at Bcc: (blind carbon copy) dig selv på beskeden. Du har en oversigt over at sende den, og du kan nemt henvise til den til opfølgende kommunikation.

Eksempler på Email Introductory Subject Lines

Indledning Fra Din Navn
Spørg om muligheder
Jeg fandt dig igennem Alumni Network, LinkedIn, Professional Association osv.)
Navn Anbefalet jeg Kontakt dig
Navn Foreslået jeg nå ud
Henvisning fra Navn
Henvist af Navn

Når du introducerer to andre mennesker til hinanden:

Introduktion: Navn - Navn
Introduktion til Navn til Navn
Tilslutning: Navn - Navn
Navn og Navn Introduktion

Eksempler på Email Introductions

Formel introduktionseksempel (tekstversion)

Kære fru Smith, Mit navn er Marcus Anderson, og jeg skriver for at bede om din hjælp. Jeg vil meget gerne sætte pris på din hjælp og rådgivning.

Casual Introduktionseksempel (Tekstversion)

Hej fornavn

Mit navn er Cynthia, og jeg arbejder for et rekrutteringsfirma, der hedder ABCD-rekruttering. Håber du har det godt! Jeg vil gerne fortælle dig mere om en begivenhed, vi lancerer.

Indledning med et henvisningseksempel (tekstversion)

Kære fru Smith, Jeg er en ven af Alisa Markers, og hun opfordrede mig til at videresende mit CV til dig. Alisa og jeg arbejdede sammen på flere projekter, og hun troede, at du måske kunne hjælpe mig med min jobsøgning.

Email Introducing Someone Else Example (Tekstversion)

Kære Jonas, Håber dette finder dig godt! Jeg er nået ud i dag for at introducere min kollega Samantha Billings, som for nylig blev medlem af vores firma og overtager kommunikation til DBC Company.

Gennemgang eksempler: Prøveindledning Emails og breve